Si está buscando comenzar su viaje con el sistema Last Planner y cree que su equipo está listo para comenzar la planificación de fases a través de sesiones de extracción del plan, revise nuestra publicación 4 consejos útiles antes deextraer el plan antes de comenzar. Si está buscando un repaso rápido el día de su sesión de planificación de extracción, lea nuestra publicación 4 mejores prácticas para su próxima sesión de planificación de extracción . Pero si ha venido aquí porque ha ejecutado su sesión de planificación de extracción, pero ha tenido problemas con la disciplina y sigue los pasos necesarios para capturar y distribuir la información recopilada en la sesión, entonces esta publicación de blog es para usted.
Después de la sesión de planificación de extracción:
Tomará algún tiempo documentar las tarjetas e incorporar las fechas nuevamente en el programa maestro. La mejor práctica es hacer esto con los superintendentes y el equipo de gestión del proyecto trabajando juntos. Sugerimos capturar esta información directamente después del plan de extracción. Hemos visto equipos que tienen un gran éxito en la reunión de extracción y fallan en la ejecución porque no actualizaron su programa maestro ni distribuyeron la información extraída a través de la planificación anticipada (programa de 6 semanas).
Una vez que el cronograma maestro se haya actualizado con el cronograma del plan de extracción, se debe enviar el cronograma maestro a todos los socios comerciales con las fotografías de las tarjetas del plan de extracción para que lo revisen en caso de tener preguntas o aclaraciones. Este paso sirve como una doble verificación para garantizar que la información de las tarjetas se capturó correctamente. Si hay preguntas o inquietudes, es una buena práctica realizar una reunión de seguimiento para repasar la lógica por última vez. Cuanta más entrada tengan las operaciones por adelantado, mejor será la ejecución en el campo.
La planificación anticipada es el siguiente paso en el sistema The Last Planner, y es importante que el contratista general emita una anticipación de seis semanas semanalmente, comenzando directamente después de cada sesión de extracción de hitos. Esto permitirá a los socios comerciales completar con precisión el tablero de previsión de tres semanas. Recuerde, las duraciones de las primeras tres semanas de anticipación deben vincularse con la anticipación de seis semanas, y la anticipación de seis semanas debe vincularse con los compromisos del plan de extracción.
Algo a considerar:
Lo más "poco eficiente" de la planificación de extracción con notas adhesivas es el paso duplicado de tomar la información de las tarjetas adhesivas y ponerlas en un formato para distribuirlas electrónicamente fácilmente. No puedo decirle cuántas veces nuestros equipos tuvieron problemas para descifrar lo que estaba escrito en las tarjetas. La tecnología de plan de extracción basada en la nube, como Touchplan , QLean y Oracle , alivia este retrabajo y permite que los equipos de proyecto distribuyan rápidamente la información inmediatamente después de la sesión del plan de extracción.
Si se pregunta cómo sacar el plan mientras estamos en la pandemia, lea 3 formas de sacar el plan durante la pandemia de COVID-19 . La cultura Lean se basa en compartir las lecciones aprendidas y ofrecer ayuda a otros en su camino. Nos encantaría saber qué está funcionando bien para usted en sus proyectos, así que comparta cualquier sugerencia o idea relacionada con el plan de extracción en los comentarios.
ACERCA DEL AUTOR. Keyan Zandy, Grupo Skiles
Keyan es un entusiasta de Lean desde hace mucho tiempo y un defensor con curiosidad sobre cómo los procesos y herramientas Lean pueden mejorar la formación de equipos y el trabajo en equipo en la construcción. Como director ejecutivo de Skiles Group, Keyan es responsable de impulsar el crecimiento corporativo y guiar la dirección estratégica de la empresa mientras mantiene un enfoque dual en el servicio al cliente y fomenta una cultura empresarial progresista. Con énfasis en el avance tecnológico, la mejora continua y la innovación en la construcción, Keyan guía el compromiso de la empresa de mejorar los procesos de entrega de proyectos a través de iniciativas de planificación de proyectos Lean Construction y Lean. Es coautor de The Lean Builder: A Builder's Guide to Applying Lean Tools in the Field, que simplifica y articula claramente los beneficios de siete conceptos primarios de Lean, y los entrega de una manera altamente identificable, inmediatamente aplicable y y manera amigable con el campo. Keyan también se desempeña como presidente de Smart Safety, una herramienta galardonada de comunicación de gestión de crisis y respuesta a emergencias.
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®