La colaboración entre contratistas y subcontratistas sienta las bases para el éxito del proyecto. Sin embargo, esta asociación no está exenta de desafíos. Manejar los problemas entre contratistas y subcontratistas requiere un equilibrio entre comunicación efectiva, planificación meticulosa y fomento de relaciones sólidas.
Discutiremos los problemas más comunes entre contratistas y subcontratistas y propondremos medidas proactivas para cultivar una mejor colaboración para garantizar que cada proyecto se desarrolle sin problemas.
1. Retrasos laborales
Los retrasos en las obras en los proyectos de construcción presentan un desafío que exige mitigación y atención estratégicas. Estos retrasos pueden surgir de varios factores , todos los cuales son capaces de alterar el cronograma de un proyecto.
Una de las razones más comunes de los retrasos en el trabajo es que los contratistas y subcontratistas suelen tener expectativas diferentes sobre quién debería hacer qué y cuándo debería hacerlo.
2. Falta de comunicación
La falta de comunicación, tanto dentro como fuera del sitio, es una de las principales razones por las que un proyecto que de otro modo sería saludable podría experimentar importantes sobrecostos , retrabajos y otras limitaciones que afectan sus resultados.
La comunicación es un problema común entre contratistas y subcontratistas, lo que genera una variedad de problemas a lo largo del ciclo de vida de un proyecto.
3. Falta de equipo adecuado
Otro tema que puede generar problemas entre contratistas y subcontratistas es la falta del equipo adecuado. Daña la eficiencia, obstaculiza el progreso y, a menudo, resulta en un cronograma comprometido.
Ya sea que este desafío surja de una planificación insuficiente, retrasos en las entregas o descuidos de los requisitos del proyecto, está garantizado que causará conflictos entre contratistas y subcontratistas.
4. Cumplimiento deficiente de la salud y la seguridad
Los estándares de salud y seguridad para los trabajadores de la construcción están en un excelente lugar; Las empresas constructoras de todo el mundo se están centrando en crear lugares de trabajo más seguros. Sin embargo, el incumplimiento de estas normas puede causar problemas importantes entre contratistas y subcontratistas.
El cumplimiento deficiente puede deberse a una capacitación inadecuada o a una falta de cumplimiento, lo que genera más incidentes en el sitio. Además, el incumplimiento a menudo dará lugar a investigaciones, multas u órdenes de suspensión de trabajo, todo lo cual tendrá un impacto significativo en el proyecto.
5. Retrasos en los pagos
Los retrasos en los pagos durante los proyectos de construcción afectan la salud financiera de los contratistas y subcontratistas, lo que genera problemas entre ellos. Esto no sólo obstaculiza el progreso del proyecto, sino que también puede tensar las relaciones profesionales entre ambos.
Las estructuras de pago complejas, las complicaciones imprevistas, las disputas sobre la calidad y el alcance y las cuestiones contractuales pueden provocar retrasos en los pagos a los contratistas y subcontratistas.
Cómo evitar estos problemas entre contratistas y subcontratistas
Lograr que contratistas y subcontratistas estén en sintonía es el secreto de un proyecto exitoso, pero no es una tarea fácil. La mejor manera de mantener todo funcionando sin problemas es, en primer lugar, evitar problemas entre contratistas y subcontratistas; sin embargo, sabemos que a veces surgen problemas incluso con el mejor plan implementado.
Desde definir mejor el ámbito de trabajo de todos hasta garantizar el pago oportuno, aquí le mostramos cómo evitar y abordar estos problemas comunes.
1. Consiga un contrato antes de realizar cualquier trabajo.
Para ayudar a evitar retrasos en el trabajo, todos los involucrados en el proyecto deben conseguir un contrato antes de comenzar cualquier trabajo.
Esto significa aclarar el alcance del trabajo , definir cronogramas e hitos, discutir pautas de resolución de disputas y abordar cualquier otra especificación que pueda causar problemas entre contratistas y subcontratistas.
2. Las expectativas deben estar claramente en el contrato.
Establecer expectativas claras en el contrato antes de comenzar a trabajar afecta directamente la eficacia de la comunicación y colaboración dentro y fuera del sitio.
Su contrato debe establecer protocolos de comunicación y especificar cómo proporcionar actualizaciones, definir cambios y abordar posibles problemas.
3. Construir relaciones sólidas con todas las partes
Cuando se trata de la falta de equipo adecuado, no hay mucho que pueda hacer respecto de los retrasos en las entregas, pero puede alentar a los contratistas y subcontratistas a construir relaciones sólidas para abordar el problema del intercambio de recursos.
Esta relación ayuda a fomentar una comprensión mutua de las demandas generales del proyecto de construcción. Los contratistas y subcontratistas que comprenden los requisitos de los demás pueden anticipar más fácilmente las necesidades de equipos y facilitar la planificación proactiva .
4. Mantenga abiertas las líneas de comunicación
La mayoría de las veces, los problemas de cumplimiento de seguridad y salud entre contratistas y subcontratistas se reducen a una mala comunicación.
Para garantizar el cumplimiento adecuado, cada parte debe compartir información de seguridad, mantener estándares de seguridad consistentes, informar los peligros rápidamente y coordinar su respuesta de emergencia y planificación de seguridad .
5. Asegúrese de que los pagos se realicen a tiempo
Una de las formas más rápidas de causar problemas entre contratistas y subcontratistas es retrasar sus pagos . Garantizar que los pagos se realicen a tiempo mantiene el proyecto funcionando sin problemas.
Los contratistas y subcontratistas dependen de un flujo de caja constante para comprar materiales, pagar a sus empleados y cubrir otros gastos operativos. Que todos reciban su pago a tiempo garantiza una continuidad eficiente del proyecto.
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ACERCA DEL AUTOR. LetsBuild
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®