¡Aproveche este período de incertidumbre trabajando para mejorar la planificación de sus proyectos!


En algún momento en la universidad, muchos de nosotros aprendimos que es mejor desarrollar un buen plan de trabajo para que la ejecución del proyecto pueda realizarse sin problemas.Sin embargo, he encontrado que algunos equipos de proyecto luchan por encontrar el tiempo para trabajar en la planificación del proyecto, especialmente si el proyecto está a mitad de camino y existen múltiples desafíos.Este es especialmente el caso de los proyectos que "no tienen tiempo para planificar", ¡esos son los proyectos que probablemente se beneficiarían más de la planificación (o incluso de la planificación)!


A medida que las agencias reguladoras y / o los equipos de liderazgo de proyectos de capital han comenzado a suspender temporalmente los proyectos de construcción para ayudar a frenar la propagación de Covid-19, transformemos este riesgo / desafío / problema del proyecto en una oportunidad para que los equipos del proyecto puedan aprovechar este momento desafiante.Los equipos de proyecto que trabajan desde casa aún pueden reunirse virtualmente para desarrollar nuevas estrategias o mejorar las existentes para el diseño del sistema de producción en sus proyectos.Usando el marco del sistema Last Planner® como nuestra guía:


Planificación maestra- ¿Deberíamos redefinir los hitos duros frente a los que tienen más flexibilidad a la luz de los impactos de Covid-19?De ser así, realice esos ajustes ahora y capacite a sus equipos de proyecto, incluidos los socios comerciales y de diseño, para ayudarlos a desarrollar virtualmente nuevos planes de trabajo o refinar los planes de trabajo existentes para responder a las condiciones cambiantes de su proyecto.


Planificación de extracción de fase: ¿desarrollaremos nuevos planes de extracción de fase o refinaremos los planes de extracción de fase existentes ahora para tener una serie de planes de trabajo realistas listos para que nuestros Socios comerciales implementen una vez que se permita la reanudación de la construcción?Los planes de trabajo realistas permiten a nuestros socios comerciales movilizar sus recursos de manera más adecuada.Además, cuanto más práctico / realista sea el plan de trabajo, ¡más probable será que nuestros Socios comerciales puedan implementarlos de manera más confiable!


Prepare la planificación: esta es difícil, especialmente si confiamos en la adquisición de equipos y materiales del extranjero y sus proyectos están en medio de acabados interiores.¿Necesitamos introducir medidas temporales y / o soluciones alternativas para mantener el rumbo con nuestros hitos difíciles?¿Aprovecharemos este tiempo de inactividad para mejorar la definición y / o comunicación de las expectativas de calidad de nuestro proyecto al aclarar el protocolo QA / QC a través del desarrollo y / o mejora de los puntos de referencia de productos y procesos?


Planificación de compromiso semanal- ¿Tenemos un proceso semanal sólido para establecer el plan de trabajo, proponer promesas para la próxima semana laboral, negociar esas promesas propuestas y decidir en colaboración qué promesas propuestas se aprueban para proceder?Si no es así, ¿qué ajuste necesitamos hacer en nuestro proceso semanal actual para hacerlo más robusto?


Aprendizaje diario: ¿el plan de trabajo es visual y se usa como parte de nuestro proceso de aprendizaje diario?Si no es así, ¿qué infraestructura (por ejemplo, el uso de señalización para publicar el plan de trabajo actual en el sitio, la celebración de la reunión cerca de una pantalla grande que muestra el plan de trabajo actual) podemos implementar para que el Aprendizaje diario pueda dedicar menos tiempo al estado ¿y más tiempo para resolver problemas y lidiar con las excepciones a la implementación del plan de trabajo actual según lo planeado?


Mientras todos lidiamos emocional y prácticamente con los desafíos que las incertidumbres asociadas con Covid-19 han creado en nuestra vida personal y laboral, ¡aproveche este momento para obtener una buena planificación a corto plazo y una planificación estratégica a largo plazo para sus proyectos!Considere cómo podemos secuenciar el trabajo mejor, determine si es útil (¡o no!) Gestionar múltiples flujos de trabajo críticos en paralelo e investigue cómo los intercambios pueden entregar el trabajo en lotes más pequeños.


Mientras tanto, ¿cuándo fue la última vez que su equipo de proyecto evaluó o revisó los riesgos y oportunidades de su proyecto?Si ha pasado un tiempo, ¿quizás es el momento de revisarlos, clasificarlos, introducir planes de mitigación para eliminar o abordar los riesgos de su proyecto y / o aprovechar las oportunidades de su proyecto, e integrar esos planes en los planes de trabajo actuales de su proyecto?Aún mejor ... ¿pueden los miembros de su equipo de proyecto encontrar formas de transformar los riesgos del proyecto en oportunidades, como lo hicieron algunos miembros del equipo del proyecto en una reunión de inicio reciente del proyecto que facilité (vea la foto de arriba)?


De todos modos, la mejor de las suertes para todos ustedes al lidiar con este período de incertidumbre.¡Espero que este artículo te ayude a reconocer las oportunidades de planificación en este momento desafiante!No dude en comunicarse conmigo a través de PM si necesita ayuda para aclarar alguno de los puntos de este artículo.


FUENTES:

https://leanconstructionblog.com/Leverage-this-period-of-uncertainty-by-working-on-improving-the-planning-on-your-projects.html


ACERCA DEL AUTOR:


Cynthia CY Tsao

Desde 1997, Cynthia colabora con otros educadores e investigadores en la academia y la práctica para ayudar a la industria Propietario-Arquitecto-Ingeniero-Contratista a comprender y aprovechar Lean para mejorar drásticamente los resultados del proyecto y, por lo tanto, servir mejor a la sociedad.Ella ha organizado, facilitado y presentado en más de 50 eventos de asociaciones comerciales y universidades.Ha trabajado en compromisos de proyectos múltiples con contratistas generales con sede en los Estados Unidos y ha entrenado personalmente a más de 80 superintendentes de campo / gerentes de sitio.


TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®

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