top of page

Cómo implementar la planificación de extracción de Last Planner®


Si está buscando métodos comprobados para implementar la planificación de extracción de Last Planner System®, aquí hay técnicas de implementación que nuestros entrenadores han probado en el campo en más de 100 proyectos y varios cientos de sesiones, para docenas de empresas.


 

PRERREQUISITOS

  1. Obtenga la aceptación ejecutiva del Last Planner System®. De lo contrario, se trata de un “experimento” y, sin la participación sólida y abierta de los ejecutivos, el esfuerzo a menudo se desvanecerá.

  2. Asegúrese de que los superintendentes del proyecto estén de acuerdo en utilizar este método de planificación y programación: la persona clave en una implementación exitosa de Last Planner es el superintendente. Es una puerta PASA-NO PASA. Si el Superintendente dice “No”, es NO.

  3. Consigue un entrenador. No enviaría a sus hijos a ningún campo de juego, independientemente del deporte, sin un entrenador que conozca el proceso, las reglas y que pueda entrenar y “entrenar” pacientemente al equipo.

  4. Aclarar a los participantes:

    • Aquellos que DEBEN participar en la capacitación y la implementación incluyen a los Superintendentes y Asistentes, PM, PE, Programador, Capataces de Contratistas Comerciales, Superintendentes y PM.

    • El sistema LPS funciona mejor si los participantes activos también incluyen: el Diseñador, el Representante del Propietario y, a veces, consultores (especialmente en Diseño-Construcción e IPD) y el comisionista. Si logras que el Inspector participe, eres oro.


EMPEZANDO

La introducción de Pull Planning y todo el sistema Last Planner en el diseño y la construcción de un proyecto (ya sea nuevo o en progreso) requiere una base inicial de capacitación de 2 sesiones (se puede realizar en un día):

  1. Cree el momento "Ajá" para cada miembro del equipo. Recomendamos una simulación práctica como Villego ® (www.villego.com). Algunos toman un día completo para esto, pero recomendamos 3.5-4 horas. NUNCA SEAS ABURRIDO.

  2. Capacitación de simulación LPS: una capacitación práctica simulada de todo el proceso en el que las personas juegan un papel y crean un plan de hitos simulado, un plan de extracción de fases y un plan de trabajo semanal (al menos un par de semanas) en un proyecto realmente simple. Nuestro equipo usa cualquier habitación en la que el grupo esté entrenando como si estuvieran parados en un modelo BIM y observando el diseño. Lo llamamos " Construir esta habitación ". Es rápido y práctico y todos pueden ponerse de acuerdo sobre el alcance sin profundizar en dibujos y especificaciones.

LANZA LA PLANIFICACIÓN

Una vez que el equipo ha sido capacitado, nuestra recomendación de introducción e implementación de Last Planner específico para el proyecto incluye lo siguiente:

  1. Una reunión inicial de capacitación con el personal del contratista general o diseñador-constructor (superintendente, PM, PE, director, etc.) para capacitarlos más en los conceptos básicos de la administración del sistema Last Planner y lograr que se sientan cómodos en sus funciones:

  2. Realice una sesión inicial de 4 a 5 horas para presentar a todo el equipo de proyecto capacitado y a todos los oficios y/o consultores (en esta fase) el proceso Pull Planning y Last Planner y sus principios subyacentes de construcción Lean.

  3. Cree un entorno colaborativo para respaldar la planificación de extracción y explique los 4 niveles del sistema Last Planner. – Comprensión de Milestone Pull Planning para el proyecto. – Cree un cronograma de extracción de hitos para todo el proyecto o al menos los primeros 12 meses del proyecto. – Revisar y discutir oportunidades para la planificación de fases. – Cree el Plan de extracción de fase inicial para las próximas 10 a 16 semanas. – Crear el Plan de trabajo semanal durante las primeras 3 a 6 semanas. – Asegúrese de que los líderes conozcan el proceso adecuado para las reuniones diarias y las actualizaciones semanales del plan de trabajo, incluida la planificación de preparación del trabajo (eliminación de restricciones).

  4. ¡Implemente el plan! Asegure reuniones diarias de 15 minutos todos los días. Actualice el plan de trabajo semanal con el progreso ("X" las tareas realizadas a tiempo y marque las "Perdidas" para revisarlas en la reunión semanal).

  5. UNA O DOS SEMANAS DESPUÉS: Vuelva a traer al Entrenador para una sesión de trabajo y entrenamiento de 3 horas para ver cómo el equipo se ha mantenido fiel al proceso LPS. Aproveche esta oportunidad para desarrollar la planificación de trabajo semanal, asegurándose de que ahora se proyectan seis semanas completas. Además de publicar las actividades de las primeras seis semanas en la pared del plan de extracción: a. Capacite a los participantes en sus roles para trabajar en colaboración a través del proceso de anticipación, para preparar el trabajo y ejecutarlo de manera productiva y efectiva. B. Capacitar a los participantes en el ciclo de mejora de: – Cálculo de PPC (Porcentaje de cumplimiento del plan o, según nuestra preferencia, “Porcentaje de promesas cumplidas”) y seguimiento de las categorías de variación (incluida su publicación en la pared) – Revisar los resultados del plan de trabajo semanal, identificando errores y tomando medidas de mitigación.

  6. DOS SEMANAS DESPUÉS DE ESO: Vuelva a traer al Entrenador para una sesión de trabajo y entrenamiento de 2 a 3 horas para observar la reunión semanal del equipo, desarrollar el calendario de extracción de anticipación de las próximas 8 a 12 semanas y actualizar el aspecto de seis semanas. ‐adelante Plan Semanal de Trabajo. Además: a. Capacitar a los participantes en el ciclo de mejora de: 1.Identificar las causas raíz de los errores (5 por qué) 2. Identificar contramedidas 3. Desarrollar un plan para promulgar contramedidas 4. Asignar responsabilidades para la implementación del plan. B. Entrene al PM/PE/Super para asegurarse de que puedan facilitar y documentar las Reuniones de planificación de extracción y planificación de trabajo semanal de acuerdo con los procedimientos adecuados de LPS.

  7. DURANTE LOS PRÓXIMOS DOS MESES: Programar tres sesiones semanales de entrenamiento de seguimiento de 2 horas (espaciadas cada vez más para destetar al equipo) para implementar las reuniones de planificación de trabajo semanales y de anticipación durante las cuales: a. Capacitar al PM/PE/Super para facilitar las reuniones b. Capacitar a todos los participantes sobre cualquier deficiencia observada en el proceso c. Refinar la comprensión de los participantes sobre el proceso y los principios Lean detrás de él.

  8. Dependiendo de la duración del proyecto, también recomendamos encarecidamente al menos dos sesiones de entrenamiento adicionales para auditar la adherencia del equipo, realinear el equipo si es necesario, capacitar y entrenar en desafíos difíciles o diferentes de reuniones y proyectos, y entrar en etapas adicionales para garantizar el el flujo del proceso se mantiene avanzando.


 

FUENTES.



TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®

195 visualizaciones

Entradas Recientes

Ver todo

Comments


  • Facebook
  • Twitter
  • YouTube
bottom of page