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Cómo y por qué nivelar el trabajo en un sistema Takt-Ed Parte 2


Bienvenido de nuevo a la serie de blogs donde ilustraremos cómo Takt y Last Planner® trabajan juntos para respaldar la creación de flujo en proyectos. En este blog y en el anterior (partes 1 y 2), te ayudaré a aprender cómo nivelar el trabajo en un sistema Takt-ed.

Esta es la parte 2. ¡¡¡Empecemos!!!

Este Dia. Estoy compartiendo un resumen completo del sistema de reuniones recomendado en caso de que desee hacer referencia a él como una estructura para implementar el control Takt . Esto está destinado a acompañar la parte 1, que debe leer primero en caso de que no lo haya hecho. Se puede encontrar aquí .

El sistema de reuniones en Takt Control

Para escalar las estrategias y tácticas comunes del control Takt, se debe implementar un sistema de reuniones. A continuación se muestra un estándar mínimo para un sistema de reunión de control Takt:

Horario de reunión estándar:

Flujo de reunión estándar:

Detalle del sistema de reuniones estándar:

Reunión de Planificación Estratégica y Adquisiciones (Reunión de Actualización de Horarios)


El propósito de la reunión de planificación y adquisición es promulgar la planificación estratégica a largo plazo para el equipo del proyecto para que puedan verificar, administrar y actualizar el plan Takt , refinar las secuencias Takt de los planes de extracción y asegurarse de que tengan el seguimiento de adquisiciones hasta el final . fechas correctas. Esto se hará con el superintendente del proyecto, el gerente del proyecto y el programador, si corresponde. La agenda para ello es la siguiente:

  • Discuta cualquier retraso e impacto.

  • Actualizar el estado de las actividades de la semana pasada.

  • Actualizar Alineación de Adquisiciones. La actualización de cualquier sistema de adquisiciones es fundamental. La adquisición debe ser un enfoque científico e ingenioso. Si podemos obtener los materiales en el sitio del proyecto, podemos construirlo.

  • Analiza cuellos de botella.

  • Verifique la alineación de los hitos con el progreso actual.

  • La revisión anticipada de tres a doce semanas debe garantizar que todo esté listo para la preparación de información, equipos, trabajadores, materiales y seguridad. Esto se hace directamente desde el plan Takt.

Después de esta reunión, debería poder publicar la versión actual del plan Takt del proyecto. Los recordatorios para las actualizaciones semanales del horario se enumeran a continuación. Considere estos pasos antes de enviar la actualización:

Tareas previas a la distribución:

  • Actualizar el estado de la preparación de JHA

  • Actualizar las actividades de la semana pasada

  • Revise las próximas seis semanas en el cronograma de los planes de extracción

  • Agregar actividades de propietario

  • Agregar reuniones previas a la construcción

  • Revisar fechas de entrega de material

  • Formatee los análisis de impacto en cualquier momento

  • Analizar la preparación para las próximas 6 semanas

  • Plan para verificación de fase de 90 días, 120 días y largo plazo

  • Revisar y/o ingresar en los buffers de planificación

  • Califique a los contratistas para la actualización del cronograma

  • Elementos sugeridos para distribuir:

    • Plan Takt actual

    • Mapas de zonas actuales de Takt

    • Planos logísticos actuales

    • Proporcionar actualizaciones del proyecto

    • Proporcionar resumen de calificación del contratista

    • Proporcione una descripción mensual si corresponde

    • Inserte cualquier nueva planificación de cambios o nuevos paquetes o fases de diseño

El resultado de esta reunión es que el equipo puede planificar y preparar el trabajo futuro y comunicarlo a los oficios en la actualización del cronograma.

Los elementos clave a tener en cuenta al usar un Takt Plan son:

  1. ¿Cómo va la producción?

  2. ¿Está en camino hoy o esta semana?

  3. ¿El trabajo está planeado para mañana o la próxima semana?

  4. ¿Todavía tenemos suficientes amortiguadores?

  5. ¿Dónde estamos en relación con la fecha de finalización?

  6. ¿Todavía tenemos los porcentajes correctos de flujo?

  7. ¿Qué pasos de trabajo de preparación son importantes ahora para prepararse para el trabajo?

  8. ¿Qué obstáculos deben ser eliminados o absorbidos?

  9. ¿Se está preparando el trabajo?

  10. ¿Están las fases separadas en camino de apoyarse mutuamente?

  11. ¿El horario está interconectado para crear un plan completo?

  12. ¿El trabajo está empujando a tiempos climáticos problemáticos?

  13. ¿Las tasas de producción actuales y los tiempos de ciclo se proyectan correctamente a lo largo del cronograma?

Esto se prepara muy bien para el…

Trade Partner Weekly Tactical (Reunión de planificación de trabajo semanal)

El propósito de la táctica semanal del socio comercial es planificar la producción de Takt que tendrá lugar la próxima semana. La reunión es muy efectiva porque el plan Takt puede ser revisado por el equipo y el enfoque puede estar en la eliminación de obstáculos y mapas de obstáculos en la reunión. Esto se hará con el superintendente del proyecto, todos los capataces del sitio, los superintendentes asistentes, los ingenieros de campo y el equipo de apoyo de campo. La clave es planificar la próxima semana despejando el camino. La agenda de esta reunión incluye lo siguiente:

  • Menciones positivas: Comience con dos a cuatro comentarios positivos para comenzar la reunión de una manera increíble.

  • Ronda relámpago: La ronda relámpago se describe en el libro de Patrick Lencioni, Death By Meeting: A Leadership Fable About Resolver The Most Painful Problem in Business y consiste en una colección de puntos de la agenda que se obtienen recorriendo la sala y dando a cada persona treinta segundos. para hacer adiciones a la agenda de la reunión. Luego, el líder de la reunión se asegura de que los elementos más críticos se realicen dentro del tiempo asignado.

  • Seguridad general: discuta la seguridad como su valor número uno en el sitio del proyecto y dentro del equipo.

  • Revisar el plan Takt: revise el plan Takt general para comprender la progresión del proyecto.

Plan Takt:

  • Revise el progreso de la semana pasada.

  • Revise el progreso actual para asegurarse de que todo va por buen camino.

  • Revise los mapas de control de carreteras. Revise todas las áreas donde se está trabajando la próxima semana y concéntrese como equipo en la eliminación de los obstáculos.

Mapas de barricadas:

  • Revisa los hitos clave. Revise los hitos clave del proyecto que harán que las personas piensen en los obstáculos. Asegúrese de que haya alineación en su reunión.

  • Si lo desea, puede incluir la creación de un plan de trabajo semanal o la planificación de un sprint de Scrum en esta reunión. Si lo hace, los pasos de trabajo de los paquetes de trabajo que se incluyen en el Takt time de la próxima semana se pueden seleccionar fácilmente y colocar en el WWP o en la acumulación de sprint. Los capataces comerciales pueden entonces colaborar en el plan de la semana.

  • Revisar Plus/Delta. Reflexione con el equipo sobre las partes buenas de la reunión y qué se debe hacer de manera diferente en el futuro para que la reunión sea más notable.

En esta reunión, el sistema Last Planner® o Scrum puede hacerse cargo de la planificación detallada o simplemente la planificación necesaria para áreas atípicas. Esto pone en cola la información para el...

Reunión de capataces de la tarde (Reunión diaria)

El propósito de una reunión de capataces por la tarde es planificar el día siguiente con todos los últimos planificadores que están en el sitio. Asegúrese de que el camino hacia el éxito para el día siguiente sea 100 % claro y esté representado visualmente para todo el proyecto. Esto se hará con el superintendente del proyecto, el capataz del sitio, los superintendentes asistentes, los ingenieros de campo y los miembros del equipo de apoyo de campo. La agenda es la siguiente:

  • Aplausos positivos.

  • Relámpago redondo.

  • Revisión de cortes de ruta.

  • ¿Cómo nos fue ayer y hoy? Verifique el estado del trabajo a medida que avanza a lo largo de la semana.

  • Discuta cómo se ve ganar hoy o mañana. Revisar el plan de trabajo semanal. Detalle cada parte del plan general de mañana para los capataces y superintendentes. Esto debe comunicarse visualmente y representar una comprensión de los elementos generales.

  • ¿Cuál es el enfoque de seguridad para el mañana?

  • Logística. ¿Qué viene? ¿Cuándo? ¿Adónde irá? Es clave no escribir nada en la pizarra ni permitir ninguna entrega a menos que sepa exactamente dónde se realizará.

  • ¿Inspecciones?

  • Observaciones de seguridad. Comparta lo que encontró y si los artículos del día anterior están cerrados. Si los artículos no están cerrados, las cuadrillas deben arreglarlos ANTES de ir a trabajar. Llévelos al cierre.

  • Permisos. Pregunte si alguien necesita permisos y luego indíqueles a la persona/ubicación para obtenerlos inmediatamente después de la reunión.

  • Clima. Abordar las condiciones climáticas para mañana.

  • Revisar Plus/Delta

  • Partida. Deja con la información en un solo lugar.

  • Para implementar un alto nivel de control de producción, los capataces deben actualizar su estado de producción desde ese día y crear su plan de producción para el próximo antes de irse.

Nota: establecerá el estado del plan Takt a medida que avanza semanal o diariamente. Puede hacer esto de varias maneras.

Foto de reunión de capataces:


Reunión de trabajadores matutinos

El propósito de la reunión matutina de trabajadores es crear un grupo social con todos los trabajadores en el sitio y convencerlos para proyectar estándares y comunicar el plan para el día, particularmente el plan de seguridad para el día. Esto se hará con el superintendente del proyecto, los capataces del sitio, los superintendentes asistentes, los ingenieros de campo, los miembros del equipo de apoyo de campo y TODOS los trabajadores en el sitio. La agenda para ello es la siguiente:

  • Dar saludos.

  • Solicitar retroalimentación de los trabajadores.

  • Revise el plan del día en un formato abreviado.

  • Defina el enfoque de seguridad para el día.

  • Repase las observaciones de seguridad de la caminata de reflexión del día anterior.

  • Comparta lo que encontró y pregunte si los artículos del día anterior están cerrados. De lo contrario, las cuadrillas deben arreglarlos ANTES de ir a trabajar. Llévelos al cierre.

  • Dirija cualquier artículo del propietario.

  • Reiterar la necesidad de limpieza y organización.

  • Pregunte si alguien necesita permisos y luego indíqueles a la persona/ubicación para obtenerlos inmediatamente después de la reunión.

  • Revisar entregas y estrategia.

  • Revisar el entrenamiento del día.

  • Abordar las condiciones climáticas para el día.

  • Fomentar las reuniones de preparación de la tripulación.

  • Reforzar la necesidad de PTP.

Reuniones de preparación de la tripulación

El propósito de la reunión de preparación de la tripulación es preparar a la tripulación para el trabajo. Si los primeros planificadores preparan el plan Takt con los capataces, los capataces o los últimos planificadores preparan los compromisos a nivel de producción, entonces los trabajadores llevan a cabo ese plan y necesitan estar preparados. La reunión de preparación de la cuadrilla se lleva a cabo justo después de la reunión de los trabajadores en el piso, el área o el edificio donde está trabajando esa cuadrilla. Esto se hará con capataces para esa cuadrilla y trabajadores de la cuadrilla que trabajen con ese capataz. Esta es una oportunidad para que los capataces alineen a los trabajadores de una manera notable para ejecutar el trabajo.

Agenda: (15-25 Min.)

  • Aplausos positivos.

  • Tema de entrenamiento de seguridad.

  • Revisión de documentación de pasos de trabajo estándar.

  • Comparta las mejoras de 2 Second Lean del día anterior.

  • Camine por el área de trabajo y planifique la seguridad.

  • Complete los PTP, oriente y firme.

  • Área de trabajo 5S mientras los capataces completan los PTP

  • Clasificar

  • Poner en orden

  • brillar/barrer

  • Estandarizar

  • Sostener/autodisciplina.

  • Configure el área de trabajo para el éxito eliminando los 8 desperdicios en particular,

  • Exceso de inventario de material

  • transporte desperdiciado

  • Movimiento desperdiciado

  • Búsqueda del tesoro. Reúna todas las herramientas y el equipo necesario para evitar la búsqueda del tesoro.

  • Áreas seguras fuera del trabajo.

  • Ir a trabajar y ejecutar de acuerdo con los pasos de trabajo estándar.

Control de producción

El sistema de reuniones está diseñado para escalar la comunicación desde los primeros planificadores hasta los últimos planificadores y los trabajadores. Ningún plan está bien respaldado a menos que exista un sistema para llevarlo hasta las personas que instalan el trabajo. Realmente, Takt es el mejor primer sistema de planificación, y el sistema utilizado para los últimos planificadores puede ser Takt control, Last Planner® o Scrum. Si está en un megaproyecto, puede desglosar su sistema de reuniones por área funcional y tener sus grupos (grupo de capataces, grupo de trabajadores, grupo de preparación del equipo) separados por interiores, sótano, exterior y sitio, o por edificio A, B, y C. Hay tanta flexibilidad con el sistema.

En resumen, ese sistema de reuniones permite que un equipo colaborativo planifique, se comprometa, ejecute y ajuste el plan. Pero ningún plan permanecerá igual, necesitará ajustes. Por eso implementamos el control Takt con trabajo nivelado.

Espero que todos hayan disfrutado la publicación de blog de esta semana sobre el trabajo de nivelación. Quédese con nosotros la próxima vez mientras discutimos la productividad laboral con las leyes de producción.

 

Acerca del autor.



Jason Schroeder es un ex director de proyectos y operaciones de campo. Ha trabajado como líder de construcción durante 22 años en puestos que van desde ingeniero de campo hasta superintendente de proyectos, superintendente general y director de operaciones de campo. Es propietario y consultor principal de Elevate Construction IST, una empresa enfocada en elevar la construcción de costa a costa brindando conocimientos, soluciones y capacitación que crean respeto en el campo, a través de líderes capacitados, lo que en última instancia preserva y protege a las familias en la construcción. Es el creador de Field Engineer Boot Camp y Superintendent Boot Camp, que son cursos de inmersión que capacitan a los líderes de campo. Es el anfitrión de Elevate Construction Podcast, un blog a través de elevateconstructionist.com, y capacita, consulta y entrena en todo el país.


TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®

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