La Metodología Lean está de moda, todo el mundo habla de ella, empresas de tu sector y otros sectores ya trabajan así, pero siempre aparecen por tu cabeza las mismas preguntas. ¿Es el camino adecuado para alcanzar el éxito? ¿Será compatible con la operativa diaria? ¿Cuándo podré comenzar a implantarlo?
Tratemos de resolver todas estas dudas que nos pueden surgir a la hora de decidirnos a comenzar un proyecto de Implantación Lean dentro de mi organización.
Modelo de Gestión Lean: ¿Es la metodología adecuada?
El modelo de gestión Lean es un sistema y filosofía de mejora que persigue principalmente producir lo que el mercado requiere, en la cantidad solicitada, en el momento justo y al coste adecuado, aportando valor añadido al cliente y minimizando o eliminando del proceso todo aquello que no es necesario (desperdicio).
Es, por tanto, una metodología de trabajo:
Que implica a todas las personas de la organización
Que, a través de la realización de talleres y utilizando las diferentes herramientas Lean, mejora los procesos desarrollando estándares
Que consigue los objetivos marcados acorde a la estrategia marcada por la organización
Basándonos en esta definición debe de quedarnos claro que para obtener el éxito dentro de una organización este es el camino correcto. Es el primer paso para comenzar una implantación, el autoconvencimiento, estando dispuesto a poner todos los medios y recursos necesarios para llegar a la meta lo antes posible y con los objetivos alcanzados.
¿Cuándo es el momento para la implantación Lean?
Una vez que tenemos claro que la metodología Lean, es el camino al éxito, aparece la barrera más importante a la hora de decidir iniciar el proyecto. “¿Cuándo será el momento adecuado si con la operativa diaria no tengo tiempo para nada más?”
La respuesta a esta pregunta la encontramos en el primero de los diez puntos del Espíritu Kaizen “Abandonar las ideas fijas, rechazando el estado actual de las cosas”. Las personas, por naturaleza, oponemos resistencia a los cambios, ya que donde nos sentimos seguros es en aquello que controlamos. Es nuestra famosa zona de confort de la que debemos estar convencidos de salir.
Por tanto, la pregunta no es cuándo, ya que estamos convencidos que es “ahora, sin perder un minuto más”; sino cómo lo llevamos a cabo para introducirlo en la rutina normal de la organización.
En Progressa Lean tenemos claro cuáles son las claves del éxito:
Implicación de la Dirección, liderando y apoyando desde el inicio la implantación del proyecto, creando una correcta estructura organizativa Lean
Comunicación a todas las personas de la organización del proyecto estratégico que se va a abordar, resaltando el por qué de este cambio y los beneficios y objetivos que se obtendrán a corto, medio y largo plazo
Formación a todas las personas involucradas en el proyecto para que conozcan en detalle la nueva metodología de trabajo a implantar
Desarrollo de la implantación, trabajando in situ con cada una de las personas implicadas, apoyando y resolviendo todas aquellas dudas que al principio puedan surgir, siempre enfocados a la consecución de los objetivos marcados
Sostenibilidad en el tiempo de los hitos alcanzados, controlando y supervisando los estándares generados mediante los mecanismos desarrollados a lo largo de la implantación
Actualmente vivimos en un entorno VUCA (Volátil, Incierto, Complejo y Ambiguo) que nos obliga a convertirnos en organizaciones ágiles para poder adaptarnos de una forma rápida a los cambios que el mercado nos exige. Frente a este escenario de incertidumbre, sólo existe un único camino al éxito, lograr la excelencia en aquello que depende de nosotros a nivel proceso y personas.
No pierdas ni un minuto más de tu tiempo en preguntarte “¿cuándo es el momento adecuado para implantar un modelo de gestión Lean?”. Actúa desde este momento, contacta con nosotros para realizar un diagnóstico gratuito de tus principales potenciales de mejora, ya que es el único camino hacia el éxito.
FUENTES:
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®