¿Debería adoptar una solución digital Lean?
Adopción de una solución digital Lean
La decisión de cambiar de la planificación basada en papel a una herramienta de planificación digital puede resultar complicada. Los equipos que son nuevos en la construcción ajustada y el sistema Last Planner® pueden preocuparse por acumular una curva de aprendizaje de tecnología sobre un nuevo proceso, mientras que los equipos más experimentados pueden mostrarse escépticos sobre la capacidad de mantener la naturaleza colaborativa y basada en debates de sus reuniones. en formato digital.
Si bien vale la pena considerar estas preocupaciones y mitigarlas en la medida de lo posible, Covid obligó a todos el año pasado y aceleró la adopción de tecnología de construcción por muchas empresas. En retrospectiva, muchos han descubierto que las preocupaciones que los retenían antes de Covid no se materializaron en la magnitud que esperaban.
“Con la pandemia que golpeó con fuerza el año pasado, todos se vieron obligados a pasar de estar en persona a conectarse en línea”, dice Erin Murphy, gerente de proyectos de CG Schmidt. “Creo que se hizo necesaria una solución digital, y dio un paso al pasar del papel y convertir ese papel en algo electrónico. Lo puso donde ya tenía que estar, y es una forma más fácil de compartir esa información con clientes y subcontratistas ".
Para muchas empresas, la pandemia simplemente aceleró una transformación que ya estaba en marcha.
“Hemos estado en un viaje de digitalización. Hemos progresado para estar basados en la nube, por lo que todos los dibujos están digitalizados; es una progresión lógica planificar nuestro trabajo digitalmente ”, explica Jeff Shaw, líder de construcción en Chick-Fil-A. “Y con Covid-19 y las restricciones de viaje, algunas partes del equipo o diferentes partes interesadas tenían capacidades de viaje limitadas. Podemos colaborar, trabajar juntos y compartir conocimientos en un formato digital, por lo que tiene sentido ".
“Cuando empezamos con Last Planner, era bastante obvio que una nota adhesiva no terminaría siendo una nota adhesiva; iba a terminar en un formato digital en alguna parte ”, dice Steve Turner, superintendente de FPI Builders. “De todos modos, estábamos transfiriendo información a un programa basado en hojas de cálculo, por lo que la transición fue natural para nosotros. Todo lo que hago está bien aquí en un iPad, es mi enlace a todo. Creo que con el avance de la IA, con nuestra industria apoyándose cada vez más en la tecnología, simplemente va a explotar. Todos vamos a vivir en formato digital tarde o temprano; simplemente decidimos ponernos manos a la obra un poco más rápido ".
Conseguir socios comerciales a bordo
Muchos líderes de proyectos se preocupan por asegurarse de que sus socios comerciales estén posicionados para el éxito mediante el uso de herramientas digitales, y buscan específicamente soluciones diseñadas para facilitar el uso y una rápida incorporación. Si bien la adopción de tecnología en los lugares de trabajo ha aumentado en los últimos años, las empresas tienen la intención de encontrar soluciones en las que el tiempo ahorrado en los proyectos valga el tiempo invertido en la curva de aprendizaje.
“Estos muchachos quieren hacer un buen trabajo; los comerciantes quieren entrar y hacer un buen trabajo. Si simplemente les brinda un entorno en el que pueden aprovechar eso y trabajar juntos, todos van a ganar, y cuando el superintendente gane, sé que mi equipo va a ganar ”, dice Shaw.
“La mayoría de nuestros subs vienen con un iPad. Ya usamos software para cosas como dibujos, solicitudes de información y presentaciones, por lo que no es un concepto nuevo tener un iPad ”, explica Murphy.
Si bien siempre habrá escépticos, una vez que se alcanza una masa crítica de apoyo, el resto del equipo suele acudir, explica Troy Moonen, superintendente de Whiting-Turner. “A la mayoría de la gente le encanta; quieren aprenderlo y adentrarse en la tecnología. Es posible que tenga algunos valores atípicos que simplemente no quiera esforzarse, pero simplemente déjelos ir y compensarlos en sus reuniones semanales de planificación de extracción o reuniones de socios comerciales ".
Empieza pequeño
Desglosar la introducción de un nuevo software en diferentes reuniones, por oficio o por fase, puede ahorrar tiempo a largo plazo, en comparación con la incorporación de todos al mismo tiempo. Este enfoque también asegura que habrá personas en el sitio que ya estén familiarizadas con una solución; podrán ayudar a quienes se familiaricen con él en fases posteriores.
“Grupos más pequeños serán mi táctica para mi próximo proyecto. De hecho, lo escribí en los términos del contrato, que usaremos este programa, por lo que no es una sorpresa cuando comenzamos el proyecto. Hacer que formen parte de esa reunión de programación extraíble, llevar a todas las partes allí, realizar cada tarea y hablar sobre cómo cada una afecta a las demás, ese sería nuestro primer paso. Si no tiene todos sus subs a bordo en el software, esa reunión semanal es un buen momento ”, dice Murphy.
Los beneficios para los comercios, dice Moonen, hablan por sí mismos. “Lo llevas a todas partes. Dondequiera que vaya, tiene acceso: su registro de restricciones está ahí, su programa de entrega está ahí, sus transferencias están ahí. Todo está a bordo, por lo que es una gran herramienta ".
Covid creó un impulso para las innovaciones en tecnología que no se ralentizarán, incluso cuando la pandemia ahora se desvanece en nuestro espejo retrovisor. A medida que más empresas se den cuenta de los beneficios que ofrecen estas nuevas herramientas, la evolución digital de nuestra industria seguirá ganando velocidad. Algunos liderarán el camino a seguir mientras que otros lo seguirán, pero está claro que la voluntad de permanecer flexible y aceptar el cambio se está convirtiendo rápidamente en una habilidad tan importante como cualquier otra en la construcción, especialmente cuando el riesgo está en quedarse atrás.
FUENTES. https://theleanbuilder.com/should-you-adopt-a-digital-lean-solution/
ACERCA DEL AUTOR.
Katherine Van Adzin
Katherine Van Adzin es la directora de marketing global de Bosch RefinemySite, una plataforma de colaboración de construcción basada en la nube de Bosch que utiliza los principios Lean para permitir que todo su equipo, desde los propietarios hasta los contratistas comerciales, planifique, comunique y ejecute en tiempo real. Con sede en Boston, Katherine tiene experiencia en la elaboración de contenido y estrategia para tecnologías de optimización de planificación y logística, con un enfoque en soluciones SaaS para la industria de la construcción.
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®