Por: Nathan Wilke ,
director de proyectos CM-Lean , Skiles Group
El rol del gerente de proyecto en lo que respecta a la gestión de restricciones es tomar la iniciativa para ayudar a aliviar las restricciones que podrían ralentizar o cerrar un proyecto de construcción. Estos son algunos consejos del experto en Lean, Nathan Wilke, que pueden ayudarlo a mantener su proyecto libre de restricciones y funcionando sin problemas.
El papel del director de proyectos en la gestión de restricciones
Un superintendente me dijo una vez: “Conduzco el maldito autobús. Mantén las luces en verde ". Me tomó un tiempo entender esto primero y luego apreciarlo verdaderamente.
Esto es construcción, y hay muchas cosas que pueden impedir que un proyecto avance. Hacer un seguimiento de lo que convierte esas luces rojas, también conocidas como "restricciones", en verdes, requiere organización, disciplina y responsabilidad. Según nuestra experiencia, la mejor manera de administrar las restricciones es aprovechando un tablero de restricciones visuales.
Consejo de administración de restricciones visuales
Celebramos una reunión diaria de 15 o 20 minutos en todos nuestros proyectos. Una de las cosas que discutimos en esas reuniones son nuestras restricciones actuales, y usamos un tablero de restricciones visuales que rastrea cuáles son las restricciones, dónde están ocurriendo, quién es responsable de solucionarlas y cuándo se solucionarán .
Lo hermoso del tablero de restricciones es que al preguntar y luego documentar las respuestas a esas preguntas simples ( qué, dónde, quién y cuándo) , se cuenta claramente la historia de las posibles "luces rojas" que podrían ralentizar o incluso detener un proyecto. . Como gerente de proyecto, es fundamental tomar el liderazgo para ayudar a aliviar esas limitaciones, especialmente cuando se trata de documentación (solicitudes de información, presentaciones u órdenes de cambio), problemas de adquisiciones y problemas de mano de obra.
En la mayoría de los proyectos, el socio comercial llamará al director del proyecto directamente o tal vez le envíe un correo electrónico. El equipo de operaciones perderá tiempo y dinero al pasar horas tratando de resolver esos problemas uno a la vez, y en un silo. El tablero de restricciones lo resuelve poniendo el poder de resolución de problemas donde corresponde: en manos del equipo. .
Socios comerciales en la gestión de restricciones
Pero en mis propios proyectos, cuando este sistema funciona bien, he visto a un socio comercial identificar una restricción y escribirla en la pizarra.Luego, después de la reunión, veo que las otras operaciones trabajan inmediatamente para resolverla, lo que permite a mi equipo centrarse en otras actividades de valor añadido. Ver la colaboración y el apoyo que un equipo real se ofrece entre sí es impactante.
Consejo de administración de restricciones visuales
Una de las mejores partes del tablero de restricciones es lo visible que es. Algunas personas podrían pensar que mostrar públicamente todas sus limitaciones para que todos las vean es solo publicidad de que no está administrando sus trabajos de manera efectiva. La realidad es que surgen limitaciones en cada proyecto, y al traer personas para ayudar a resolver estos problemas, especialmente las personas que están haciendo el trabajo real de construcción, estos problemas se resuelven más rápido y de una manera consciente del presupuesto (ese es el PM saliendo en mí). Su visibilidad es parte de su poder; mantiene a todos informados y fomenta una cultura de responsabilidad.
Al aprovechar un tablero de restricción visual en su proyecto, encontrará que sus obstáculos se eliminarán rápidamente y tendrá un conductor de autobús feliz que siempre llega a la estación a tiempo.
ACERCA DEL AUTOR.
Como director de proyectos en Skiles Group, Nathan está muy involucrado en todas las fases del proyecto y en la creación de equipos de alto rendimiento. Nathan actualmente se desempeña en el Equipo Central de la Comunidad de Práctica LCI-DFW, estuvo en el equipo de Planificación del Congreso LCI 2019 y es un "Campeón Lean" dentro de la empresa, donde ayuda a enseñar los procesos y herramientas Lean de Skiles Group, impulsa la adherencia a esos protocolos, busca soluciones innovadoras para lograr los objetivos Lean de la empresa y genera entusiasmo por las iniciativas Lean de la empresa. Su experiencia como orador incluye presentaciones en el 20º Congreso de LCI, así como en eventos locales de LCI CoP y TEXO.
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®
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