No ganamos en el proyecto, ganamos en la preconstrucción. Los generales más grandes de la historia ganarían la guerra antes de ir a la batalla. Este fue uno de los conceptos principales presentados en el libro, El arte de la guerra, de Sun Tzu. En ocasiones, puede resultar útil considerar la construcción como una guerra. La gente en las obras de construcción está en guerra todos los días. Todo en ese proyecto está tratando de matarlos o herirlos. Los bordes de ataque por encima de 6'-0 ”, el equipo en movimiento, las grúas, los espacios confinados, los sistemas energizados y los productos químicos están tratando de matar a nuestros trabajadores. Y necesitan el entorno, el enfoque y la fluidez para tener una oportunidad de luchar contra nuestro verdadero enemigo: el desperdicio y la variación. El desperdicio y la variación distraen a nuestra gente, por lo que no están lo suficientemente atentos como para mantenerse seguros en este entorno. ¿Entonces, qué podemos hacer? ¡Podemos ganar la guerra antes de ir a la batalla!
La siguiente lista de actividades le ayudará a usted y al equipo del proyecto a establecer un proyecto para el éxito en la preconstrucción.
El primer sistema de planificación
El plan: el plan precede a todos los demás aspectos del proyecto.
· Crear una estrategia de producción · Identificar restricciones (edificio, propietario, clima, secuencia) · Incorporar requisitos del contrato, especificaciones de la división 1 y otros requisitos del propietario en el plan · Identificar áreas de flujo, secuencia y ruptura del proyecto · Realizar un análisis Takt de las fases principales del proyecto (Cimientos, Estructura, Exterior, Interiores) · Realice un análisis geográfico / de área / secuencia del día a día para las áreas necesarias · Realice un análisis de las actividades de cuello de botella. Considere usar tasas de producción a partir de datos históricos · Programe restricciones y sistemas de apoyo en el cronograma (dry-in, air-on, MEP, etc.) · Realice una estrategia de adquisiciones, agregue adquisiciones a la programación y comience las reuniones de adquisiciones semanalmente · Considere las limitaciones regionales como el clima, los permisos, las capacidades de la fuerza laboral, etc. · Revise el plan con un equipo más amplio para revisar la seguridad y la calidad como parte del cronograma · Registros de adquisiciones en funcionamiento y vinculados al sistema de PM · Configuración de reuniones de adquisiciones para el exterior lo antes posible · Crear un plan de inicio de proyecto y movilización de 90 días · Comenzar a trabajar en derechos y permisos Personas y trabajo en equipo: ¡primero construya el equipo!
· Involucrar al equipo del proyecto lo antes posible y tener un superintendente a bordo para comenzar a planificar temprano · Diseñar avances para la colaboración, la comunicación y el disfrute · Identificar roles por rol, alcance y geografía · Crear líderes de trabajo estándar para todos los miembros del equipo · Asegurar que el plan tenga tiempo suficiente en el cronograma para evitar un aterrizaje forzoso · Revise las condiciones generales / requisitos generales con el equipo antes de establecer el trato · Identifique a los capataces de logística del proyecto · Plan de extracción de excelencia previa a la construcción con el equipo para organizarse lo antes posible · Crear un "respeto por las personas , "planificar · Comenzar la estrategia de salud y equilibrio del equipo Conquistar a la fuerza laboral: conquistar corazones y mentes
· Crear un plan para los baños en el lugar · Crear un plan para el comedor en el lugar · Programar el inicio de los sistemas de reunión matutina para capacitar y comunicarse · Hacer un plan para las barbacoas mensuales, comentarios de artesanía y otros eventos y presupuestos de la fuerza laboral · Diseñar remolques y áreas de interacción para el disfrute de los trabajadores · Proporcionar trabajadores con 30 minutos por las mañanas para preparar su día para el trabajo · Proporcionar áreas para fumadores si es posible · Proporcionar un buen estacionamiento si es posible · Proporcionar agua portátil y máquinas de hielo accesibles · Decidir decorar para las vacaciones y hacer que el trabajo sea divertido Contratos y costos para la cultura: comportamientos de compra necesarios en el sitio
· Modifique todos los archivos adjuntos a las órdenes de trabajo para impulsar comportamientos · Realice un seguimiento de todas las inclusiones contractuales necesarias para la logística y las operaciones del sitio con estimadores · Esfuerzos de coordinación de compra que predecirán el éxito del cronograma (coordinación en la pared, BIM, prefabricado, etc.) · Compra justo a tiempo adquisiciones · Adquisición del Last Planner System y metodologías lean · Asegurar que los artículos sobre sistemas de tolerancia cero estén incluidos en los contratos Programe la salud y el detalle correcto: mantenga un programa como herramienta
· Detallar todas las partes restantes del proyecto · Ingresar planos de elevación, BIM y otra coordinación en el plan · Detallar MEP, puesta en marcha, puesta en servicio, balanceo, pruebas de LS y pruebas de FP · Revisar y actualizar el cronograma para el estado del cronograma según la lista de verificación · Identificar planifique el nivel de detalle que se mostrará a lo largo del proceso de programación · Configure sesiones de planificación de extracción para mapear los detalles en los momentos adecuados Análisis de riesgo: amplíe el círculo y prevenga el riesgo viendo el futuro
· Mantener una base de cronograma · Mantener secuencia y mapas de flujo · Obtener aportes de socios comerciales y aceptar el cronograma cuando sea posible · Usar tasas de producción para actividades que no tienen aportes comerciales · Acordar hitos con un equipo más amplio y propietario · Realizar riesgo de cronograma análisis para la línea de base propuesta · Mantener una reunión de riesgo con ojos frescos con el equipo · Establecer una línea de base con el propietario · Establecer la interfaz del propietario y la estrategia de gestión Sé lo que todos me van a decir. Cómo vamos a hacer esto? La respuesta es esforzarse en esa dirección. Para que un proyecto tenga éxito, debe hacer las cosas en nuestra lista de verificación. Si no invierte el tiempo para configurar el proyecto correctamente, dedicará mucho más tiempo a solucionar los problemas cuando surjan. Necesitará la gente, el tiempo y los presupuestos para hacer esto, pero si lo hace, tendrá un impacto drástico en el éxito del proyecto. Cada día que se pasa en la preconstrucción vale una semana en el campo, especialmente cuando se trata de planificación de flujo y adquisiciones. Preconstrucción notable = ¡construcción notable! A continuación, se ofrecen algunos consejos adicionales:
· Empiece la preconstrucción lo antes posible · Construya la salud del equipo de la preconstrucción combinada · Dedique a los constructores en la preconstrucción a construir primero el proyecto en papel · Construya sus CG y RR.GG. y calcule para… · Tener condiciones notables para los trabajadores · Obtener suficiente apoyo logístico para mantener el proyecto seguro. · Disponer de los espacios de interacción adecuados para que las personas trabajen de forma integrada. · Adquirir cualquier comportamiento y sistema esbelto en la estimación para eliminar cualquier obstáculo para la implementación completa. · Prepararse para adquisiciones con plazos de entrega prolongados. Querrá comenzar los ascensores y la coordinación de la piel exterior en la preconstrucción en casi todos los proyectos. · Organice siempre una reunión de ojos nuevos antes de ir a GMP Cuando haya terminado este proceso, el equipo debe terminar con las siguientes cosas para tener éxito.
· Un plan Takt · Programa maestro si es necesario · Dibujos de fases · Logística coordinada · Una base de programa · La duración general correcta · Presupuestos de apoyo para el éxito operativo · El tamaño de equipo correcto · Los remolques y sistemas de apoyo in situ adecuados Si hace esto, estará preparado para el éxito. Si no, te espera otro quemador de granero. El mayor beneficio en la preconstrucción para el cronograma y el proyecto general será el uso de Takt Planning para crear flujo. Un plan Takt es el más adecuado para identificar la duración general correcta del proyecto y para crear un flujo. Esto se debe a que el flujo reduce la sobreproducción, el exceso de inventario, el exceso de personal y todos los demás desechos, incluidos los costos. Si podemos poner el proyecto en ritmo, ¡podemos ganar en todo lo demás!
ACERCA DEL AUTOR.
Jason Schroeder Jason Schroeder es un ex director de proyectos y operaciones de campo. Ha trabajado como líder de construcción durante 22 años en puestos que van desde ingeniero de campo hasta superintendente de proyectos, superintendente general y director de operaciones de campo. Es el propietario y consultor principal de Elevate Construction IST, una empresa enfocada en elevar la construcción de costa a costa al brindar conocimientos, soluciones y capacitación que crean respeto en el campo, a través de líderes capacitados, que en última instancia preservan y protegen a las familias en la construcción. Es el creador del campo de entrenamiento para ingenieros de campo y el campo de entrenamiento para superintendentes, que son cursos de inmersión que capacitan al liderazgo de campo.
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®
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