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Implementación de la planificación Takt con prácticas Lean

Foto del escritor: Areli Alvarez ArteagaAreli Alvarez Arteaga

En Skiles Group somos defensores de la construcción Lean desde hace mucho tiempo y tenemos el mandato de implementar prácticas Lean en todos los proyectos que realizamos, independientemente de su tamaño. Recientemente comenzamos a implementar la práctica Lean de planificación Takt en algunos de nuestros proyectos más complejos.

Este video y blog presentará a los lectores Takt; cómo hemos integrado Takt con nuestros sistemas Lean, planificación pull y tableros de limpieza semanales; y qué beneficios hemos encontrado al agregar Takt a nuestro recorrido Lean .

Para aquellos que quieran ver algunas de las herramientas visuales Takt y Lean en práctica en nuestro lugar de trabajo, los invito a ver este video de descripción general:

Primero, ¿qué es la planificación Takt?

La planificación Takt es un método de programación de la construcción tomado del mundo de la fabricación. La idea es equilibrar el trabajo en todos los ámbitos alineando las tareas con índices de productividad constantes, también conocidos como "tiempo Takt". Este enfoque garantiza que cada fase de la construcción esté sincronizada, lo que reduce el tiempo de inactividad y el desperdicio de recursos.


¿Por qué la planificación Takt es tan importante en la construcción? La idea es que con la planificación Takt se puede eliminar el caos de la ecuación. Todos hemos estado en proyectos en los que las cosas son frenéticas, la gente corre de un lado a otro y siempre hay que ponerse al día. La planificación Takt nos ayuda a alinear a todos, desde los socios comerciales hasta los proveedores, para que todos estemos en la misma página. Como resultado, podemos entregar un proyecto mejor y más rápido con menos contratiempos.

En Skiles Group, las prácticas Lean están en nuestra sangre, por lo que integrar la planificación Takt en nuestro sistema existente planteó un desafío interesante. Nuestros sistemas Lean estaban funcionando bien, por lo que consideramos agregar la planificación Takt como una pieza faltante del rompecabezas.


¿Lo hicimos perfecto desde el principio? No, pero ese no es el punto. Lean se trata de una mejora continua , por lo que la planificación Takt nos dio una oportunidad única de mejorar.


En segundo lugar, ¿cómo se adaptó la planificación pull con Takt?


La planificación pull es una de las piedras angulares de las prácticas Lean en Skiles Group. Comenzamos invitando a los socios comerciales a reunirse, preparados y listos, habiendo estudiado los planos y el alcance de la duración del trabajo con anticipación. Completan tarjetas que extraen actividades en orden inverso, desde la última capa de pintura hacia atrás hasta el comienzo de la nivelación del suelo. Dividimos los planes en hitos manejables en lugar de documentar todo el proyecto de una sola vez. Los socios comerciales colocan sus tarjetas en una secuencia, trabajando hacia atrás desde el objetivo final hasta el punto de partida.


Agregar la planificación Takt a este método probado y verdadero requiere algunos ajustes. Descubrimos que el sistema de nivelación es donde entra la verdadera innovación. Identificamos actividades que se pueden realizar simultáneamente. Por ejemplo, los sistemas MEP de arriba se pueden agrupar en un "paquete de trabajo". En función de estos paquetes de trabajo, determinamos el tiempo Takt , que podría ser de tres, cuatro o cinco días. Luego nos reunimos con los oficios involucrados en cada paquete y nos alineamos en los días y recursos necesarios.


Esto ha añadido un nivel de profundidad completamente nuevo a nuestra planificación, especialmente en lo que respecta a la precisión en los traspasos entre intercambios. Ese es un área en el que siempre vemos mucho margen de mejora.


¿Cómo cambiaron nuestros tableros de limpieza semanales Lean?

Nuestro enfoque Lean incluye reuniones semanales de revisión en las que nos reunimos durante aproximadamente una hora para revisar el proyecto. Primero, calificamos nuestra tarea completada de la semana anterior y calculamos el porcentaje del plan completado (PPC). Luego, miramos hacia las próximas tres semanas y planificamos nuestras actividades, restricciones, temas de seguridad, entregas e inspecciones.


No se trata de una simple reunión general. Es una sesión enfocada en la que nuestros últimos planificadores nos brindan una visión detallada de las actividades de la próxima semana. Al adaptar nuestras reuniones semanales de resumen para Takt, nos centramos principalmente en la estructura del tablero.


Originalmente, estos tableros se diseñaron en torno a los métodos de planificación CPM, como se describe en el libro The Lean Builder , pero la planificación Takt tiene una estructura diferente, por lo que necesitábamos modificar los tableros para que coincidieran. Reorganizamos los tableros para orientarlos verticalmente con una semana en la parte superior, la segunda en el medio y la tercera en la parte inferior. Piense en cada tablero como un vagón Takt, que captura todas las restricciones, detalles y mano de obra para las actividades de cada semana. Luego, al igual que con nuestras reuniones tradicionales, podríamos anotar esos detalles específicos.


De esta manera, nuestro sistema de tablero se alinea perfectamente con la planificación Takt, haciendo que nuestras reuniones sean más eficientes y enfocadas.


¿Cuál es el beneficio real de la planificación Takt?

En primer lugar, la adopción de la nueva planificación de nivelación fue una revelación. Esto nos ofreció una forma única de estructurar nuestros cronogramas, lo que nos ayudó a entender qué actividades se podían emparejar y cuáles no. La capacidad de alinear la mano de obra con los metros cuadrados en un proyecto ha contribuido a nuestro conocimiento.

Antes teníamos que volver a trabajar en los tableros de limpieza cada semana. Con la planificación Takt, si nos atenemos al plan, esas cartas no cambian, lo que ha supuesto un gran ahorro de tiempo. El factor decisivo: varios oficios pueden actualizar sus tableros simultáneamente.


Por último, la planificación Takt no es una solución única para todos. Es lo suficientemente flexible como para abordar una amplia variedad de proyectos.


¿Cuál es la moraleja?

En términos de lecciones aprendidas, hay varias:

  1. Comprendemos lo crucial que son las transferencias entre actividades, algo que subestimamos en nuestra incursión inicial en la planificación Takt. Hay casos en los que las tareas que se extienden a otras zonas crean un poco de caos y requieren adaptación. Ahora, podemos centrarnos en estas transferencias.

  2. Los paquetes de trabajo han sido un punto de inflexión. La planificación Takt ofrece flexibilidad para adaptarse dentro del tiempo Takt, pero nos dimos cuenta de que necesitábamos ser más específicos. Algunas actividades dentro del paquete de trabajo necesitan atención individual, especialmente cuando estamos tratando de alinear cada engranaje de la máquina.


El valor real de Takt se remonta a nuestra esencia en Skiles Group: la mejora continua. Se trata del camino recorrido, no de la línea de llegada. Se trata de superar los límites de cada método Lean que adoptamos para construir. Se trata de nuestra búsqueda incansable de hacer las cosas mejor.

...


 

ACERCA DEL AUTOR.

Lucas Wilke, se desempeña como superintendente de Skiles Group. Cuenta con casi 20 años de experiencia en construcción en una variedad de tipos de instalaciones, centrándose principalmente en la construcción de centros de salud. Tiene un compromiso inquebrantable con la calidad y la atención al detalle. Prioriza las prácticas Lean para optimizar las operaciones de manera efectiva. Comprende la importancia de la colaboración y otorga una alta prioridad a la construcción de relaciones sólidas con propietarios, socios comerciales y proveedores. Al trabajar en estrecha colaboración con estas partes interesadas, garantiza que se cumplan todos los objetivos del proyecto, incluido el cumplimiento del cronograma, los estándares de calidad más altos y el cumplimiento del presupuesto.

TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®


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