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La reunión diaria: mantenla breve


Para obtener las mejores ideas de reuniones diarias en la construcción Lean, The Lean Builder es su principal fuente. El consejo de hoy es mantener las reuniones breves por Joe Donarumo.

 

Ideas para reuniones diarias: sea breve

Dirigí una reunión semanal de subcontratistas durante muchos años. Siempre funcionaba igual: traía al capataz comercial, sacaba mi horario y le decía al “equipo” lo que esperaba que hicieran esa semana. Era la forma en que me enseñaron, y nunca lo adiviné. Entonces, cuando me propusieron la idea de una reunión diaria, me mostré escéptico, pero cuando me dijeron que la reunión no debería durar más de 20 minutos , ¡me reí! Pensé que reunirse todos los días era una pérdida de tiempo y, además de eso, no había manera de que 20 minutos fueran suficientes.

Chico, ¡estaba equivocado!

La reunión diaria


Si aún no está convencido de por qué necesita una reunión diaria, lea esta publicación: " Por qué la reunión " y vea si podemos hacerlo cambiar de opinión. Si ha cambiado a una reunión diaria, este blog espera ayudarlo a lograr "mantenerlo breve".

Este es el por qué. Si sus reuniones diarias duran más de 20 minutos, correrá el riesgo de perder la atención de todos en la reunión. Para que el equipo adquiera la práctica de mantener las reuniones breves y eficientes, use un cronómetro o un teléfono inteligente configurado para 20 minutos y asegúrese de que todos puedan ver la cuenta regresiva. Puede parecer un poco fuera de lugar al principio, pero ayudará a su equipo a tener un buen ritmo para reuniones más cortas.

Concéntrese en que el equipo hable solo sobre los siguientes elementos:

  1. ¿En que estas trabajando?

  2. ¿Donde estás trabajando?

  3. ¿Cuántas cuadrillas/trabajadores hay en el sitio?

  4. ¿Cuáles son sus limitaciones/necesidades?

  5. ¿Qué entregas de material se avecinan?

Tarjetas de reuniones diarias

Creamos y usamos tarjetas de reunión, que entregamos al capataz al comienzo de un proyecto. Estas preguntas están impresas en ellos, y cada operación solo necesita leer y responder lo que está en la tarjeta. Al hacer que los oficios respondan estas preguntas, les está dando la oportunidad de colaborar y coordinarse con los otros oficios. Esto logra la aceptación y la responsabilidad, especialmente la cuestión de las limitaciones y necesidades, y permite un flujo de trabajo más confiable.

Cuando los muchachos comiencen a perder el rumbo o a plantear problemas que no son relevantes para el equipo, llame a "La regla de los dos minutos" (esto significa que el problema se ha discutido durante dos minutos o más, y debe dejarse de lado por ahora y resolverse) fuera de la reunión) y coloque ese problema en el "Estacionamiento" (un lugar en una pizarra o una hoja de papel para documentar los elementos que se discutirán después de la reunión solo con los oficios afectados). Al usar estas herramientas, usted Me aseguraré de mantener el rumbo con el tiempo.

Después de hacer la transición a este estilo de reunión, no se desanime si el cronómetro se apaga y se da cuenta de que solo está a la mitad del material. Mejorarás en esto a medida que avances. Es complicado al principio, pero le prometo que, con el tiempo, usted y su equipo desarrollarán los músculos para que estas reuniones avancen de manera rápida y eficiente, y pronto se darán cuenta de que 20 minutos es lo correcto.

 

ACERCA DEL AUTOR.

Joe Donarumo , superintendente sénior y director de Lean Application Linbeck Group

Joe Donarumo se desempeña en Linbeck como superintendente sénior, donde ha podido desarrollar y liderar equipos de campo de alto rendimiento en todo el grupo de mercado de atención médica de Linbeck. Joe también se desempeña en Linbeck como su Director de Aplicación Lean, asegurando que los procesos Lean de Linbeck se mejoren continuamente y se practiquen de manera consistente. Joe tiene una pasión única por la implementación Lean, la mejora continua y una búsqueda despiadada de la eliminación de desperdicios dentro de sus proyectos, equipos y organización en general. Joe también es coautor de The Lean Builder, una fábula empresarial escrita para líderes de campo y planificadores finales para ayudarlos a comenzar su viaje Lean con respecto a la implementación Lean a nivel de campo.

TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®

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