Los planes de trabajo genéricos están arruinando tu éxito: ¡sea específico y medible! (Parte 3)
- Areli Alvarez Arteaga
- 22 feb 2025
- 3 min de lectura
En este último blog de nuestra serie, abordaremos cómo crear planes de trabajo específicos y mensurables. (En caso de que te hayas perdido los blogs anteriores de esta serie, cubrimos estrategias efectivas para los planes de trabajo semanales y las trampas ocultas de los planes de preparación ).
¿Estás listo para mejorar tu plan de trabajo semanal ? Veamos algo que puede diferenciarte y hacer que tus proyectos sean exitosos: ser específico y medible en tus tareas. Suena simple, ¿verdad? Sin embargo, es algo que muchos de nosotros solemos pasar por alto. Vamos a profundizar en ello.
Por qué es importante ser específico y medible
Imagínate lo siguiente: tienes lista tu lista de tareas, que incluye cosas como “instalar conductos” o “verter hormigón”. Bastante claro, ¿verdad? En realidad, no. Imagina que eres un miembro inteligente de la cuadrilla, como yo solía serlo. Podrías decir honestamente que instalaste dos libras de conductos o que te encargaste de una pequeña parte de la tarea y, técnicamente, no estarías equivocado. Pero eso no es realmente hacer el trabajo, ¿verdad?
Ser impreciso en las descripciones de tareas es un error común. Veamos por qué debería evitarlo. Supongamos que su descripción de tareas solo dice: "Instalar conductos". Está dejando lugar a un rendimiento inferior al esperado porque no se especifica la cantidad de conductos que se deben instalar. Eso es un error de planificación.
Pero cuando se es específico, como decir "Instalar presión media entre las líneas de columna 3 y 9", eso es medible. Ahora, puedes verificar fácilmente el trabajo completado al final del día, hacer un seguimiento del progreso y planificar tus movimientos futuros como un profesional.
Pasando a los detalles
Además de evitar que te agobies, la planificación detallada te permite autorregularte. Sabes exactamente lo que tienes que hacer y a qué velocidad tienes que trabajar. Por ejemplo, si tu tarea es instalar conductos, define cuánto debes instalar cada día para alcanzar tus objetivos de la semana. Este enfoque específico te ayuda a saber si estás ganando o perdiendo cada día y a cumplir con la fecha límite.
Seamos prácticos: decida cuántas líneas de conductos instalar y dónde. No se trata solo de decir "instalar conductos", sino de compartir detalles sobre la ubicación y la extensión. ¿Está en el primer piso, en el Quad A o en el B? Tal vez esté en el tercer piso. No importa, ¡simplemente sea claro!
Aprender a través de la acción
¿Estás listo para poner en práctica estos consejos? Tómate un tiempo para pensar en lo que tienes por delante. Haz una lista de las tareas para la próxima semana y aquí viene la parte clave: pregúntate:
¿Cuánto trabajo implica?
¿Cuántas piezas se necesitan instalar?
¿Dónde se realizarán las tareas?
Recuerde tener claro qué significa “terminar”. Ser razonable es fundamental: determine cuánto puede lograr su equipo sin establecer expectativas poco realistas.
Termine con una celebración con una lista de tareas
Una vez que hayas detallado todo esto y elaborado tu plan, tómate un momento para celebrar. Acabas de sentar las bases para una semana productiva. Ahora estás listo para la próxima lección con confianza.
En resumen, dominar el arte de ser específico y medible en sus planes de trabajo no solo mejorará los resultados de su proyecto, sino que también mejorará la comunicación con el gerente general y mejorará su liderazgo. ¡Ahora, póngase a trabajar y consiga el éxito con sus planes bien pensados!
ACERCA DEL AUTOR.
La carrera de Jesse abarca desde nivelar zanjas hasta asesorar a ejecutivos. En este camino, aprendió que somos más parecidos que diferentes. Aprovecha esta experiencia para ayudar a las empresas de construcción a aumentar la producción en el campo y en la oficina. En su función de líder de Depth Builder, adopta un enfoque que prioriza a las personas y defiende su mensaje de contribución, propiedad y vulnerabilidad.
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®
