• Uriel B. Soto Becerra

Planificación Takt Time - Cuando el tren se cae de las vías...


La planificación Takt Time es una gran herramienta para alinear las cuadrillas y crear flujo en el sitio. Sin embargo, sigue siendo sólo un plan e inevitablemente fallará en algún momento. Una de las razones para usar la takt time no es sólo para crear flujo, sino también para ayudar a señalar dónde está el cuello de botella en el sitio. A largo plazo eso es algo bueno; no ignore sus problemas, simplemente crecerán.


Aparte de añadir más equipos, aquí hay algunas contramedidas a considerar cuando se ejecuta un plan de Takt time que se ha desviado.


CAMBIAR LA SECUENCIA

Cuando el trabajo comienza, se puede probar que sus suposiciones son erróneas. Si va a ser un tema universal en todas las zonas, tiene sentido cambiar la secuencia. Aquí hay algunos cambios a considerar:


1. Ajuste la secuencia comercial pero mantenga el mismo número de actividades (por ejemplo, tal vez la plomería debe ir antes que la electricidad en la pared en todas las zonas)

2. Cambiar la secuencia añadiendo actividades a la secuencia (por ejemplo, el enmarcado con las inspecciones puede llevar más tiempo, por lo que dividir las inspecciones y hacer que el enmarcado y las inspecciones sean dos actividades separadas)

3. Desplazar las tareas dentro de las propias actividades que componen la secuencia. Típicamente, las actividades (por ejemplo, la pared interior eléctrica, el enmarcado de la pared de prioridad, etc.) contienen varias tareas dentro de la actividad. Puede tener sentido mover el trabajo dentro de la actividad a otra parte de la secuencia. Por ejemplo, si tirar de un cable se considera parte de la actividad eléctrica en la pared y esa actividad está tomando demasiado tiempo y no libera la siguiente actividad, puede tener más sentido mover el cable de tiro hacia abajo para nivelar el trabajo.


CAMBIAR LAS ZONAS

Cambiar las zonas puede ser una buena solución si se da cuenta de que el trabajo va más rápido o más lento para algunas operaciones. Cuanto más pequeñas sean las zonas, más rápido podrá ir. Esto funciona muy bien si las zonas más pequeñas todavía tienen un tiempo de Takt que es lo suficientemente largo para resolver problemas en la ventana de tiempo. Sin embargo, si esa ventana de solución es demasiado pequeña y hay demasiadas restricciones, entonces puede necesitar zonas más grandes (con tiempos Takt correspondientes más largos) para acomodar la capacidad del equipo para resolver problemas. En general, estoy a favor de crear un plan que empiece con zonas más grandes, que se pretende separar e ir más rápido con el tiempo a medida que el equipo se familiarice con el plan.


DETENERSE Y PONERSE AL DÍA

Si está avanzando a través del plan y se da cuenta de que hay demasiadas limitaciones y que sólo el 50% del trabajo puede ser completado según lo programado, entonces tiene más sentido detenerse y resolver los problemas. Si no se detiene ahora y hay muchas restricciones en el campo, se detendrá eventualmente, ya sea que quiera o no.


INICIO LENTO

Con el espíritu de crear confianza en el equipo con el plan, es una buena idea comenzar también con un plan de tiempo Takt más lento que el equipo pueda lograr con alta fiabilidad. Esto se alinea con la filosofía de "bajar el río para revelar las rocas". A medida que el equipo se sienta más cómodo, siempre podrá ajustar el tiempo takt para adaptarse a su velocidad mejorada.


SACAR EL TRABAJO DEL TAKT

A veces nos volvemos un poco ambiciosos con la configuración del plan y colocamos el trabajo en la secuencia de tiempo Takt que no necesita estar ahí (por ejemplo, ¿la instalación de termostatos realmente necesita su propia secuencia?). Esta es una contramedida fácil de abusar, pero siempre es una pregunta que se debe hacer cuando se establece el plan y se ejecuta el plan. ¿Deberíamos planear este trabajo a un tiempo Takt o fuera de él?


VISUALIZAR LO QUE SE HA PASADO POR ALTO

En todas las circunstancias, es importante identificar el trabajo que no se ha completado. Este es uno de los beneficios de ejecutar a un plan de tiempo Takt y zonas en comparación con ninguna zona y trabajar a través de pisos completos. La capacidad de ver el plan desplegado a un nivel más alto de resolución le permite ver la variación y mejorar. Cuando se hace un seguimiento visual del trabajo es más fácil comunicar el problema a todo el equipo y ponerse al día con un nuevo plan.


RESUMEN

Hay muchas maneras de volver a poner en marcha un tren takt. Independientemente de lo que se haga, es importante comunicar cómo está cambiando el plan y conseguir la participación de los miembros del equipo para que todos sigan avanzando en la misma dirección y a la misma velocidad. Cuando se produce un problema, usted quiere resolverlo de inmediato y no quiere repetir los mismos errores de nuevo.



Fuente:

https://leanconstructionblog.com/Takt-time-planning-When-the-train-falls-off-the-tracks.html


Acerca del Autor

Adam Frandson es un ingeniero de producción en DPR. Anteriormente fue investigador en el Laboratorio de Sistemas de Producción de Proyectos en la Universidad de California en Berkeley y ha trabajado con programación basada en la localización como ingeniero de producción, consultor de programación e investigador durante los últimos 5 años.

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