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  • Uriel B. Soto Becerra

Por qué el Acuerdo en Consenso es la piedra angular de los proyectos exitosos de IPD



La Entrega Integrada del Proyecto puede ser extremadamente poderosa con el acuerdo adecuado en su lugar. La clave para aprovechar el potencial de una Entrega Integrada de Proyectos (IPD) reside en el uso del acuerdo de consenso. Mi experiencia como arquitecto principal en proyectos como el Centro Johnson para la Ciencia y la Vida Comunitaria de la Universidad de North Park ha demostrado que tales acuerdos son esenciales para los proyectos de DPI.


Potencialmente, IPD alinea los intereses con un conjunto de valores. Orienta la resolución de problemas a lo que es mejor para el proyecto, no a lo que es más conveniente para un miembro del equipo. Todas las partes interesadas participan en las decisiones de programación y esto resulta en una mejor resolución de la programación. En última instancia, esto ofrece una mejor relación calidad-precio para el cliente. Es realmente el contrato único multipartito (que yo llamo el acuerdo de consenso) lo que hace esto posible. En el caso del Johnson Center, las partes sujetas al contrato incluían a Stantec, W.B. Olson construction, Boldt, Jamerson & Bauwens Electric, Hill Mechanical y NPU.


Entonces, ¿por qué el acuerdo de consenso? ¿Y qué dice? Lo que el documento de consenso proporciona en última instancia es una asociación abierta que refuerza la colaboración a tiempo completo. El espíritu del documento elimina las barreras tradicionales de diseño y construcción. La alineación de los objetivos y la claridad de la comunicación conducen a un proceso mejor y más eficiente, menos conflictivo. La belleza de este acuerdo de consenso es que permite el diseño de componentes. En contraste con un enfoque más tradicional de diseño-licitación-construcción en el que los servicios se licitan y contratan por separado, en este enfoque de consenso, el arquitecto-propietario-constructor y los subcontratistas forman un equipo.


En el proyecto del Johnson Center, firmamos colectivamente un acuerdo de consenso, que nos permite establecer equipos de diseño de componentes y comprar servicios de prediseño y sistemas de componentes juntos como un equipo. La belleza del enfoque fue que los diseñadores y constructores colaboraron plenamente en el descubrimiento de preocupaciones, oportunidades y soluciones. Este tipo de contrato también nos dio la capacidad de crear mejoras de valor. Los equipos de componentes, comprometidos en una conversación colectiva, articulaban sus necesidades. Con esta comunicación más abierta, pudimos hablar sobre el método de construcción, la secuencia de construcción, la selección de componentes y obtener la mejor relación calidad-precio. He descubierto que con este sistema, somos capaces de obtener un producto de alta calidad a un precio justo.


Tomemos el componente de la pared exterior, por ejemplo. El equipo del recinto incluyó: el arquitecto, el ingeniero estructural, el propietario, el constructor, el representante del propietario, el subcontratista de la pared de la ventana, el subcontratista estructural, el subcontratista de los marcos de la luz, el instalador de terracota, el fabricante de terracota y el subcontratista de la cubierta. Nuestro equipo escogió un sistema de paredes de ventanas de Terra Cotta en particular en conjunto. El acuerdo nos dio la capacidad de discutir los pros y los contras de varios sistemas abiertamente y de seleccionar la mejor calidad para nuestro diseño a un precio que tenía sentido dentro del alcance del proyecto. Como resultado de las reuniones de los interesados en el proyecto del Centro Johnson, hicimos cambios en el método de soporte de la piel. Pudimos acordar colectivamente la estrategia de enmarcado y los sistemas de resistencia lateral. Como resultado, pudimos eliminar los conflictos, reforzar las tolerancias de construcción y ahorrar tiempo y dinero. No hubo ningún rediseño.


¿Por qué este acuerdo contractual marca una diferencia tan grande que usted se preguntará? Cambia la naturaleza de las relaciones en el proyecto. Crea un equipo con interés en producir el mejor edificio posible dentro del presupuesto. Libera a las partes interesadas. No tienen que ser tan protectores de sus intereses. En el equipo, no tienen miedo de compartir información incompleta. Esto es importante para encontrar la mejor solución. Podemos examinar varias opciones y, como grupo con intereses compartidos, esto hace que el proceso sea más colaborativo y comunicativo. Con un foro abierto, podemos discutir los pros y los contras de los componentes, como el tipo de ventanas disponibles. No corren ningún riesgo. La cuota del miembro del equipo está ligada a un ámbito de servicio, no a un porcentaje del coste del componente. Como miembro del equipo, usted no está reacio a ahorrar dinero, sino a garantizar el beneficio. No hay presión para las órdenes de cambio ya que la propuesta de negocio está completamente revisada y abierta. No hay necesidad de ocultar. Por el contrario, "sentirse seguro" permite a los participantes llevar lo desconocido a lo conocido y lo oculto a lo abierto. Vale la pena decir que el pensamiento Lean va de la mano con este tipo de acuerdo contractual.


Sin la carga, podemos compartir el proceso de pensamiento detrás de las opciones de diseño y construcción en lugar de sólo los documentos. También es importante que los constructores puedan entender más profundamente la intención del arquitecto, y que el arquitecto tenga la oportunidad de escuchar sus preocupaciones. Construir con respeto y comprensión del diseño es mucho mejor que construir con información incompleta y oculta. Por supuesto, este sistema toma algún tiempo para acostumbrarse y se rompe si uno de los participantes se acerca a la mesa con una cara de póquer. Es totalmente abierto y hay que tener confianza para que funcione.



Fuente:

https://leanconstructionblog.com/consensus-agreement-cornerstone-of-successful-IPD-projects.html



Acerca del Autor

El Sr. Ketcham ha practicado la arquitectura en Chicago durante más de cuarenta años y ha realizado proyectos de arquitectura, diseño de interiores, planificación, reutilización y preservación para los sectores de educación, residencial multifamiliar y cultura y entretenimiento. Con VOA desde 1999 (adquirida por Stantec en 2016), ha sido un líder firme. Como Profesional Acreditado LEED, el Sr. Ketcham aporta un fuerte compromiso con la sostenibilidad en sus colaboraciones con los clientes.


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