LAST PLANNER® SYSTEM
Como mencioné en la Parte IV de esta serie de publicaciones, antes de entrar en más detalle el despliegue de la herramienta de Last Planner® System quisiera aclarar un tema: el LPS o sistema del último planificador se llama como se llama, debido a que se debe desarrollar con las personas que ejecutarán la operación, es decir los ejecutores de las actividades constructivas del proyecto. Si bien existen algunas etapas que se deben desarrollar con un equipo de nivel profesional, la mayoría de las etapas se deben desarrollar con los subcontratistas involucrados; es por ello que hablaremos ahora del layout de la obra, el análisis de constructibidad y el plan maestro
LAYOUT DE LA OBRA.
El layout de la obra consiste en una vista en planta del proyecto que permite visualizar de manera gráfica, como se desarrollarán las operaciones en nuestro proceso de construcción. Un buen layout debe contener como mínimo:
Ubicación del almacén.
Ubicación de los puntos de producción.
Ubicación de los sitios de descarga de agregados (grava, arena, material de río) y de ladrillo si corresponde.
Tener claramente detallados los accesos y las vías o caminos a través de los cuales se realizará el desplazamiento interno.
Vale la pena aclarar que el layout de las operaciones debe ser dinámico, es decir que debe cambiar en la medida en que se desarrolla el proyecto y se mueven las diferentes ubicaciones.
El primer layout debe realizarse con un equipo profesional, debe ser presentado en una sesión de análisis de constructibidad a los subcontratistas que ejecutarán las diferentes actividades y en caso de ser necesario, deberá actualizarse con la retroalimentación de la sesión.
CONSTRUCTIBIDAD.
Se recomienda que antes de realizar el análisis de constructibidad, se haya ejecutado previamente, en una reunión de trabajo colaborativo, un análisis de colisiones e interferencias en un modelo virtual (VDC) por medio del uso de la metodología BIM. De esta manera se puede garantizar que los planos entregados a cada subcontratista no presenten problemas de interferencias entre elementos arquitectónicos, estructurales o MEP (mecánicos, eléctricos y plomería).
La etapa de constructibidad debe realizarse conjuntamente con los subcontratistas y/o maestros responsables de la ejecución de las actividades del proceso de construcción. Una vez presentado el layout y habiendo expuesto el diseño de las operaciones, se procede a entregar a cada subcontratista un conjunto de planos correspondiente a sus responsabilidades dentro del proceso, en conjunto con un plano general en el que puedan identificar en donde se ubica su trabajo, en que secuencia se ejecuta y después de que actividades puede ingresar a realizar sus propias operaciones de construcción.
En este proceso es de suma importancia que todos los subcontratistas establezcan las cantidades de las actividades a ejecutar, la secuencia u orden lógico en el que debe ingresar cada subcontratista e identificar las posibles restricciones que se puedan tener para ejecutar las actividades. Como resultado de la sesión de constructibilidad, cada subcontratista se lleva un conjunto de planos y los procedimientos exactos y los estándares de cómo se ejecutarán las operaciones.
PULL SCHEDULE - PLAN MAESTRO.
El plan maestro o cronograma Pull, se desarrolla a través una reunión llamada la pull session. Dependiendo de qué tan grande sea la obra, dicha reunión puede desde medio día y hasta dos o tres días.
La sesión debe ser dirigida por un facilitador, quien deberá conocer a profundidad el uso de la herramienta del LPS y además haber sido participe del diseño y construcción del layout de las operaciones.
Ya en esta etapa, todos los subcontratistas conocen o deben conocer el proyecto, las diferentes operaciones que se llevarán a cabo y como interviene cada uno de ellos dentro del proceso constructivo, lo cual es clave para poder realizar la programación de la obra. Para el desarrollo de la sesión, se entrega a cada subcontratista papeles de colores, con un color diferente para cada uno. En esos papeles anotarán las actividades que deben realizar en su proceso de producción.
La programación Pull o también llamada programación regresiva se desarrolla de la siguiente manera:
Primero se analiza el proyecto como un todo y se identifica cual es la última actividad que se debe realizar para terminar el proyecto, identificada la actividad, el subcontratista responsable pega su papel en una pared del salón (Tablero) donde se está realizando la sesión. Como en esta etapa el responsable ya sabe cuál es la cantidad de trabajo a ejecutar para esa actividad, en este momento el contratista se compromete con un tiempo de ejecución, el cual será anotado en el papel pegado en la tablero o pared que contiene la actividad.
Posteriormente se pregunta: ¿qué actividad o actividades deben estar listas para poder realizar la actividad que se ha puesto en el tablero?, de esta manera se identifica la(s) actividad(es) inmediatamente anterior(es) y se procede de igual manera con cada contratista comprometiéndose con un tiempo de ejecución de la actividad. Este ciclo se repite hasta que se llegue a la primera actividad del proyecto. La Figura 01 presenta claramente el flujo de desarrollo de la pull sesion.
Una vez terminada una sesión de pull planning, se debería tener un resultado como el mostrado en la Figura 02 o el de la Figura 03. Al finalizar, todos los participantes toman registro de la planificación realizada y de los compromisos adquiridos. Con el insumo de la sesión se construye el plan maestro de ejecución de la obra, el cual puede estar desarrollado en una red CPM, en una línea de balance (LOB) o en un diagrama de Gantt.
En la próxima entrega les comentaré sobre Look ahead plan – plan intermedio, y el Plan Semanal.
Adaptado de: Implementación de los Procesos Lean en proyectos de Construcción. Wilmer Campaña (2019
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