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QUISIERA TENER UNA PRODUCCIÓN LEAN CONSTRUCTION ¿POR DÓNDE INICIO? PARTE VI


LAST PLANNER® SYSTEM.

LOOK AHEAD PLAN – PLAN INTERMEDIO.

El Plan Intermedio consiste en tomar una ventana de tiempo del plan maestro e ir definiendo todos y cada uno de los recursos, espacios y procedimientos necesarios para realizar las actividades como si se fuesen a ejecutar el día de hoy. La literatura recomienda tomar ventanas de tiempo de entre 4 y 12 semanas. La duración de la ventana depende de la capacidad de respuesta de la empresa constructora para procesar las solicitudes que se puedan realizar. Por ejemplo, una colega me mencionaba que, en su empresa, los pedidos de acero de refuerzo se debían realizar con 90 días calendario de anticipación. Por lo tanto, la ventana de tiempo para esa empresa deberá ser de 12 semanas.


Frecuentemente en el Look Ahead o plan intermedio se acostumbra a realizar la gestión de restricciones y un desglose de actividades para la ventana de tiempo definida. Sin embargo, considero que desglosar más las actividades en el plan intermedio puede sobrar. Con el plan maestro se pueden identificar las actividades requeridas para las semanas vista y así identificar las restricciones existentes.

La Tabla 01 presenta los resultados de una sesión de planificación intermedia con un intervalo de 6 semanas vista. La sesión se realiza el día 10 de mayo del 2021 y se está analizando la semana del 07 al 11 de junio. En el análisis de las restricciones, el contratista de excavación comenta que tiene todo listo para iniciar en la fecha indicada. Sin embargo, al residente de obra se le ha encomendado el retiro del material de la excavación y comenta que solo ha conseguido dos volquetas a la fecha. Por lo tanto, presenta una restricción por falta de equipos.


Las sesiones de identificación y levantamiento de restricciones se hacen semanalmente y no deben durar más de media hora, se recomienda que esta reunión se realice el día miércoles para que no interfiera con la de plan semanal que se recomienda se realice el día jueves.

De esta manera y teniendo en cuenta el escenario de la Tabla 01, en la semana del 17 de mayo de 2021 se identificarán las posibles restricciones para las actividades a ejecutar entre el 14 y 18 de junio de 2021. Adicionalmente se realizará seguimiento a la restricción de la semana del 07 de junio.


El proceso mencionado se va realizando de manera iterativa siempre manteniendo las semanas vistas definidas. Identificando y haciendo seguimiento y levantando restricciones, de tal manera que en el momento de llegar a la semana de ejecución contemos con todo lo necesario para poder ejecutar las actividades.


Las actividades que no tienen restricciones o a las que se les levanta las restricciones pasan al inventario de actividades liberadas que son la que se tienen presentes para agregarlas al plan semanal.


PLAN SEMANAL.

Actividades a ejecutar.

La definición de las actividades a ejecutar se realiza en la reunión de plan semanal (se recomienda que esta reunión se realice los días jueves con una duración máxima de una hora). Las actividades se definen teniendo en cuenta el plan maestro, el inventario de actividades liberadas y el compromiso del subcontratista en cuanto a cantidad a ejecutar.


Las actividades de reserva.

Frecuentemente se suelen definir ciertas actividades que se mantienen en reserva, en caso de que las actividades programadas se terminen antes de lo planeado. Por ende se recomienda disponer también de los recursos para las actividades de reserva.


Actividades del plan no ejecutadas.

Cuando una actividad no se cumple en el plan semanal, dicha actividad entra en la planificación de la siguiente semana.


El PPC o PAC.

El PPC o PAC es el porcentaje del plan cumplido o porcentaje de actividades cumplidas. Para que una actividad se considere cumplida, debe haber sido ejecutada en el 100% del compromiso realizado. Por ejemplo: en la construcción de una bodega se requiere colocar 500 m² de concreto para placas de piso. En la reunión de planificación semanal, el subcontratista se compromete a ejecutar 250 m². Sin embargo, al terminar la semana ejecutó 240 m2. En este caso el contratista no cumplió el compromiso y el PPC será de 0%

Normalmente en obra se tendrán varios contratistas ejecutando diferentes actividades al mismo tiempo, por lo tanto, para medir el PPC se sumará el número de actividades cumplidas en un 100% y se dividirá entre el número de actividades planificadas lo anterior indicará el PPC de la semana.


EL PPC vs indicadores de desempeño de valor ganado.

El uso del PPC por sí solo puede ser peligroso y poner en riesgo nuestro proyecto. Se preguntarán ¿por qué? El asunto es que el PPC mide el desempeño con respecto a unos compromisos realizados semanalmente, sin embargo, no hace comparaciones con respecto al cronograma de obra. Se podría tener proyectos con PPC de 100% y la obra podría ir atrasada. En esta situación, los subcontratistas se estarían comprometiendo con pocas actividades con el fin de tener un buen indicador de desempeño semanal. En el otro extremo se podrían tener obras con PPC’s muy bajos, sin embargo, la obra podría ir adelantada y con buen desempeño de costos en este caso los subcontratistas podrían estarse exigiendo por encima de lo que pueden dar.


Para evitar lo anterior, se recomienda usar indicadores de desempeño de valor ganado de tal manera que permita visualizar fácilmente como está la obra en cuanto a tiempo y costo.

La Tabla N°02 presenta un ejemplo de un plan semanal con tres actividades programadas. De las tres actividades se logró ejecutar dos al 100% y a una actividad el faltó muy poco para terminar, sin embargo, no se cumplió con el compromiso. De esta manera el PPC de la semana fue del 66.67%.

Realizando controles semanales con indicadores de valor ganado y PPC se conseguirán gráficos como los mostrados en la Figura N°01. Los gráficos presentados corresponden a tres periodos de control. Al leer la gráfica dice lo siguiente:

  • Al iniciar la obra, el porcentaje de compromisos cumplidos fue bajo, sin embargo, en las semanas posteriores mejoró la cantidad compromisos cumplidos.

  • En cuanto a cronograma, en la primera semana la obra se atrasó un poco, sin embargo, en la semana 2 y 3 la obra va por encima de lo programado.

  • En cuanto a costo, la obra inició gastando lo planificado, sin embargo, el avanzar a un ritmo mayor a lo planificado, ha generado sobrecostos, situación que de continuar con la tendencia que se lleva, pueden llevar a que la obra fracase.

Lo anterior nos indica que se debe realizar seguimiento a todos los indicadores en conjunto, centrarse en un solo indicador puede ser peligroso puesto que no nos muestra la realidad de la obra.

Gestión Visual.

La mayoría del personal que interviene en los proyectos de construcción corresponde a mano de obra no calificada cuyo nivel de formación en ocasiones no alcanza para saber leer o escribir. Aquí la gestión visual juega un papel determinante para la divulgación de información, conocimiento y hasta de comportamientos.


Los diagramas CPM, LOB o Gantt, los layouts, los avisos de seguridad entre muchos más hacen parte de elementos que ayudan en la gestión visual. En la Figura 02, se presenta un tablero para mostrar el comportamiento de los contratistas y subcontratistas con respecto a su desempeño en términos de calidad, presentación, cumplimiento de actividades comprometidas, limpieza del área y seguridad industrial. La Figura 02 podría ser vista de manera punitiva para aquellos que han tenido bajo desempeño en algún área, durante el periodo de corte y de manera compensatoria para aquellos con buen desempeño.

De acuerdo a la filosofía LEAN no solo debe resaltarse lo malo, sino también lo bueno. La Figura 03 es un claro ejemplo, donde se reconoce a los contratistas que han tenido el mejor desempeño durante el mes. El tema de reconocimientos puede encontrarse dentro de un plan de incentivos.

Como los dos ejemplos mostrados, se pueden encontrar muchos más formatos en la web y en la literatura relacionada a la gestión visual. La gestión visual puede usarse para resaltar estadísticas importantes de la empresa, como los tableros de cero accidentes desde “X” fecha. O información que nos ayude a mejorar la imagen de la empresa, es decir ayude en la construcción de marca. También puede servir para integrar valores o cultura en los involucrados del proceso de construcción. Por ejemplo, un tablero para trabajo en alturas podría contener un mensaje como: “En esta empresa siempre verificamos el estado de los andamios antes de usarlos” o “En esta empresa siempre usamos arnés para realizar trabajos en altura”.


 

Fuente: Implementación de Procesos Lean en Proyectos de Construcción. Wilmer Campaña (2019)

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