Cuando me presentaron por primera vez a Lean Construction, Jeffrey K. Libro de Liker El camino de Toyota fue uno de los primeros libros que me pidieron que leyera. Los 14 principios eran tan simples, comprensibles y aplicables a la construcción que comencé a publicar impresiones de ellos en 11 × 17 cartulinas y los colgué del techo en el remolque de la oficina. ( Si no me crees, solo mira algunos de los videos en el LeanSuper Canal de YouTube.) Pensé que eran brillantes entonces, y todavía lo hago ahora.
Takt Construction
Lo que no me di cuenta es cuánto me afectarían a mí y a mi pensamiento. Yo, como muchos otros en la industria, ayudé a inventar el Sistema de producción Takt. Ahora espera. No te pongas a la defensiva aquí…. Esto es lo que quiero decir: personas como Hal Macomber, Iris D. Tommelein, Janosch Dlouhy, Marco Binninger, The Porsche Consulting Group, Lean Communications y muchos otros literalmente lo estaban inventando de forma independiente, todo al mismo tiempo. Solo ha sido un desarrollo reciente que todos compartimos entre nosotros y creamos un cuerpo completo de trabajo explicando el sistema.
Mi viaje comenzó cuando pude aprender SIPS de Hensel Phelps y desarrollé mi versión del sistema como superintendente de campo. Mientras hacía eso, me di cuenta de que cada concepto en el Sistema de Producción Takt se alineaba con estos 14 principios. Luego, cuando pude aprender de Marco, Janosch, Hal e Iris, me di cuenta de que el Sistema de Producción Takt era el único sistema de programación de construcción que se alineaba perfectamente con los 14 conceptos. Para agregarlo, estaba encantado cuando leí un trabajo más expansivo que cubría los principios lean en el libro Esto es magro por Niklas Modig y Par Ahlstrom. Nuevamente, me di cuenta de que Takt se alineó perfectamente con los principios de Lean.
Entonces, aquí hay una declaración audaz. Takt con Último sistema planificador® ( LPS ) y Scrum es el sistema de programación Lean Construction. Y el sistema de producción Takt es el equivalente de programación de construcción del sistema de producción Toyota en la fabricación. Para probar una parte de este punto, permítame compartir con usted mis reflexiones sobre cada libro del Principio de Liker El camino de Toyota.
14 Principios de gestión magra
Principio 1 – Base sus decisiones de gestión en filosofía a largo plazo, incluso a expensas de objetivos financieros a corto plazo.
Amo este principio. Esto se aplica a Takt de varias maneras. Comencemos con el número 1. He rastreado durante varios años la tasa de éxito entre Método de ruta críticaHorarios ( CPM ) y horario de Takt en Arizona y han encontrado que la mayoría de los cronogramas de CPM de la industria están dentro del 20% de la duración realista real para el proyecto —, lo que significa que comparé el cronograma de ofertas con la duración real tal como se construyó una vez que se completó el proyecto. También comencé a comparar nuestros planes Takt de nivel macro con duraciones tal como fueron y descubrí que estaban dentro del 5%. Entonces, aquí está el punto. Cuando veas un horario de CPM que te da un buen número del que el equipo se enamora, puede basar sus decisiones de gestión en ganancias a corto plazo en lugar de una filosofía a largo plazo. La conclusión es que los horarios de Takt, aunque son más realistas y a veces no tan atractivos al principio, tienen más probabilidades de predecir con precisión la duración total realista del proyecto.
Número 2, a medida que la industria se dirige a reemplazar CPM con Takt, algunas compañías dudan en hacer el cambio. Espero que les vaya bien, y les deseo lo mejor, pero esta es una decisión miope. Takt es más fácil para los trabajadores y más difícil de crear por el equipo de gestión de proyectos, pero es un horario real y confiable. Creo que no tomarse el tiempo para invertir en la planificación de Takt es sustituir los objetivos financieros percibidos a corto plazo por filosofías de gestión a largo plazo. Habrá un momento en que las empresas deben adoptar el nuevo sistema o quedarse atrás.
Principio 2 – Crear flujo continuo del proceso para traer problemas a la superficie. ( Just In Time )
El Principio 2 tiene Takt escrito por todas partes. La naturaleza misma de un plan Takt es formatear el horario con el tiempo en el eje X y la ubicación en el eje Y. Lo que queda en las intersecciones son los vagones Takt que tienen procesos comerciales empaquetados dentro. En un plan Takt puede ver y mantener estos intercambios fluyendo perfectamente de un área a otra en una hermosa línea diagonal. Este flujo de proceso comercial trae problemas a la superficie porque los equipos de proyecto pueden ver cuándo las operaciones están y no van a la misma velocidad y la misma distancia. Además, debido a que el trabajo se nivela de área a área y se monitorea en intervalos cortos, los problemas se examinan en tiempo real. La construcción de Takt pone todo en el proyecto en un flujo continuo del proceso, y le permite al equipo sacar a la superficie problemas.
Principio 3 – Uso sistemas de tracción para evitar la sobreproducción ‘ ’.
He argumentado por un tiempo que Lean Construction se basa primero en Takt y luego en tirar. Así es como funciona en Toyota, y también es cómo funciona para nosotros en la construcción. Los proyectos de construcción deben convertirse en líneas de producción con las zonas que reciben el valor y el tren de operaciones que fluyen a través de ellos en un momento Takt. Luego, materiales, información, mano de obra, equipo, diseño, permisos, y todos los demás sistemas de soporte necesarios se incorporan en el momento adecuado para permitir que la instalación del trabajo ocurra en el momento Takt. Esto funciona tal como lo hace en una planta de fabricación de automóviles. En una línea de ensamblaje, los automóviles se mueven a través de la fábrica en un momento Takt, y luego las piezas, motores y otros ensamblajes se colocan en la línea según sea necesario en función de un Sistema Kanban. Esa es también la razón por la cual Takt se empareja con Last Planner y Scrum. Takt forma la línea de producción, y LPS y Scrum llevan los recursos necesarios a la línea justo en el momento adecuado. Takt con LPS y Scrum traen fuerza a la construcción para que podamos evitar la sobreproducción ‘. ’ Una nota rápida aquí. Cuando evitamos la sobreproducción, evitamos el exceso de inventario, movimiento, transporte, defectos, sobre procesamiento y espera.
Principio 4 – Nivelar la carga de trabajo. ( Esperanza deliminada )
En un plan Takt, priorizamos el flujo de trabajo y el flujo comercial juntos, lo que crea un plan que tiene continuidad en el trabajo y consistencia en el flujo de trabajo de un área a otra. La base principal de la planificación de Takt es proteger esa continuidad y consistencia manteniendo las operaciones a la misma velocidad y la misma distancia, y protegiendo el flujo comercial de área a área. La planificación de Takt está diseñada para nivelar la carga de trabajo porque el trabajo está nivelado de área a área e instalado por tripulaciones consistentes. De hecho, Takt hace esto tan bien que cumple con los tres conceptos principales enumerados en Ley de Little( tal como se aplica a la construcción ) en eso reducimos el tamaño de los lotes, nivelamos la carga de trabajo y terminamos a medida que avanzamos.
Principio 5 – Construya un cultivo de ‘ para solucionar problemas ’ para obtener la calidad correcta. ( Reelaboración deliminada )
Una de las principales opciones para manejar un retraso con Takt es detener la línea, solucionar el problema y reiniciar a todos juntos nuevamente. Ahora, esta no es la única forma de manejar un retraso. En realidad hay algunos de ellos. Aquí están en orden:
Detenga el tren Takt y cambie a una cartera de trabajo viable.
Pare el tren Takt, espere y prepárese.
Saque el trabajo retrasado del plan Takt y su en un plan de tracción o tablero de Scrum por separado.
Saca el vagón de caja o el vagón Takt del tren y pasa a su propio tiempo Takt.
Recuperar dentro del vagón o vagón.
Enjambre el retraso con capacidad de giro.
Retraso y zona individual. Tenga cuidado de no intercambiar la pila.
Como puede ver, las dos primeras opciones son detener. ¿Para y haz qué? Solucionar el problema es la respuesta. Takt está específicamente diseñado para optimizar 1 ) su horario para que pueda tener topes; 2 ) hacer que todas las operaciones se muevan a la misma velocidad a la misma distancia; y 3 ) le permiten detener la línea y comer en sus topes si es necesario. Takt es un sistema ágil y ágil que se adapta perfectamente para detener y solucionar problemas a medida que avanza. Hay poca diferencia entre detener una línea de producción de automóviles con un Andon y detener un tren Takt en construcción. Ambos funcionan exactamente desde los mismos principios.
Principio 6 – Las tareas estandarizadas son la base para la mejora continua y el empoderamiento de los empleados.
Seré breve con este. El trabajo solo se puede estandarizar cuando los procesos se repiten y mejoran según un estándar. Takt hace esto empaquetando procesos en vagones Takt y permitiendo que la tripulación mida su éxito de un área a otra. Mientras la tripulación comercial lo hace, actualizan su trabajo estándar. En los horarios normales, esto no se puede hacer porque cada actividad es diferente y organizada sin repetición.
Principio 7 – Use controles visuales para que no haya problemas ocultos. ( Las oportunidades están expuestas a todas )
Si buscara controles visuales en un diccionario de construcción metefórico, vería una imagen de un plan Takt. Son visuales, fáciles de entender y en una página. Nunca ha habido un horario más fácil de ver y usar con su equipo. Los planes Takt permiten a todos ver el plan, conocer el plan y actuar según el plan. Incluso si todos los demás principios no se aplicaran a Takt, este principio haría que el sistema valiera su tiempo. No puede organizar un equipo si no pueden ver el plan juntos. Entonces, si desea que todos estén en la misma página, debe ver su horario en una página.
Principio 8 – Utilice solo tecnología confiable y completamente probada que sirva a su gente y procesos.
Amo a este. Takt se mantiene fácilmente y notablemente efectivo en Excel. Sí, algún día necesitaremos software para manejar análisis, automatización de IA y datos históricos, pero la conclusión es que Takt funciona muy bien con un software completamente probado. Incluso funciona bien a mano. No necesita un programa de computadora elegante para funcionar. Por eso me encanta. No podemos confiar en horarios que solo una computadora puede entender. Si necesita una computadora para hacer el trabajo por usted, no es lo suficientemente simple como para que nuestros profesionales de botas sobre el terreno la dirijan al campo. Entonces, Takt se alinea absolutamente con el Principio 8 — solo usa tecnología confiable y probada a fondo.
Principio 9 – Cultive líderes que entiendan a fondo el trabajo, vivan la filosofía y se lo enseñen a los demás.
Esto es más una señal que un diario de viaje, lo que significa que aquí es donde tendrá que ir, no donde hemos estado con Takt. Nuestro próximo paso con Takt es hacer crecer líderes que entiendan completamente el sistema y puedan enseñarlo a otros. Sin esto, las empresas continuarán rascando la superficie de lo que Takt puede hacer por su gente y sus ganancias.
Principio 10 – Desarrolle personas y equipos excepcionales que sigan la filosofía de su empresa.
Este principio mira nuevamente hacia el futuro. Y aquí hay una advertencia: si continuamos contratando y promoviendo personas que solo se preocupan por clientes falsamente agradables, que solo se preocupan por reducir la fecha de finalización, y a quién no le importa lastimar a las personas y los proyectos de aterrizaje forzoso, no adoptaremos a Takt. Takt es un sistema estable, respetuoso y confiable. Las tomas calientes en nuestra industria que marginan a las personas no querrán el sistema Takt porque las esposan a un comportamiento adecuado y respetuoso. Una vez que eso sucede, solo pueden confiar en la habilidad en lugar del comportamiento imprudente. Entonces, desarrollar personas y equipos excepcionales que se preocupen y respeten a las personas es crucial si alguna vez queremos que Takt se quede en nuestra industria.
Principio 11 – Respete su red extendida de socios y proveedores desafiándolos y ayudándolos a mejorar.
Este es uno que podemos comenzar ahora. Los vendedores ganarán más dinero con Takt. Los socios comerciales ganarán más dinero con Takt. El dueño ganará más dinero con él. Todos se beneficiarían si frenaran, cortaran el desperdicio y trabajaran en una corriente. Entonces, aunque es difícil convencer a los propietarios, comerciantes y vendedores, debemos comenzar ahora a desafiarlos a trabajar dentro de este nuevo sistema.
Principio 12 – Ve y compruébalo por ti mismo y comprende completamente la situación.
Takt rompe el proyecto para que pueda ver la situación. Si no me cree, simplemente imprima su antiguo horario detallado en blanco y negro de 76 páginas, organizado por WBS y no por área, e intenta compararlo con lo que está sucediendo en el campo. Y luego saque un plan Takt con mapas de la zona Takt. Inmediatamente verá que Takt le permite comprender a fondo la situación porque puede visualizar el trabajo en el contexto del tiempo y el espacio. Esto permite al equipo observar y recuperar retrasos en tiempo real, no semanas o meses después.
Principio 13 – Tome decisiones lentamente por consenso, considerando a fondo todas las opciones y luego implemente rápidamente.
Estamos en racha ahora con estos ... Cuando tenga un retraso en Takt, debe analizar la causa raíz, encontrar una solución para el retraso, determinar un plan de recuperación que no perjudique el flujo comercial, y realmente visualizar y responder todas las preguntas posibles relacionadas con el cambio en el plan. Con CPM nadie hace esto. Simplemente establecemos la actividad, disolvemos algo de lógica, arrojamos mano de obra, dinero y materiales al problema, y esperamos que desaparezca. Takt, por otro lado, es el epítome de tomar decisiones lentamente ( visual ) consenso y luego implementación rápida. No puede fingir un plan de recuperación o disolver la lógica en un plan Takt cuando es tan visual. Su solución debe estar bien pensada y ser real.
Principio 14 – Conviértase en una organización de aprendizaje a través de una reflexión implacable y una mejora continua.
¿Cómo puedes aprender de un horario que no puedes ver? ¿Cómo puede mejorar los procesos que no se repiten? ¿Cómo puede aprovechar la sabiduría del equipo si no están todos en la misma página. La respuesta es simple. En el formato Takt, que es simple, visual, predecible, continuo, consistente y estandarizado, cualquier equipo, tripulación y cualquier líder pueden realizar mejoras constantemente. Takt es la consistencia que la mejora continua necesita para funcionar. Takt crea la columna vertebral para la mejora continua en un sitio de construcción.
Whoa! Esa fue una gran cantidad de información que conozco, pero espero que estén de acuerdo en que la lógica es reflexiva y estudiada a fondo. El sistema Takt superará a la industria en los próximos 3-5 años, y el premio se destinará a aquellas compañías que son las primeras en adoptar. Con la difusión de LPS, Scrum y Takt, ahora tenemos una imagen completa de cómo programar para Lean Construction.
ACERCA DEL AUTOR.
Jason Schroeder es un ex Director de Operaciones de Campo y Proyecto. Ha trabajado como líder de construcción durante 23 años a través de puestos que van desde ingeniero de campo hasta superintendente de proyectos, superintendente general y director de operaciones de campo. Es propietario y entrenador principal en Elevate Construction, una compañía enfocada en elevar la construcción en todo el mundo al proporcionar información, soluciones y capacitación. Su misión es crear respeto en el campo, a través de líderes capacitados, que finalmente preservan y protegen a las familias en la construcción. Es el creador del Campamento de entrenamiento de ingeniero de campo y el Campamento de entrenamiento del superintendente, que son cursos inmersivos que capacitan al liderazgo de campo. Alberga el Podcast de construcción de elevados, un blog a través de elevateconstructionist.com, y entrena, consulta y autocares en todo el mundo.
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®
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