The Daily Huddle - Protocolo COVID-19


Las ordenanzas de “refugio en el lugar” se han implementado en pueblos y ciudades de todo el país, pero la construcción se ha considerado “esencial” en muchos lugares.No puedo pensar en una palabra mejor que esta para el trabajo que hacemos.Esto significa que nuestra industria puede seguir apareciendo cada día y crear recursos para las personas en nuestras comunidades.Nuestro trabajo tiene un propósito y valor significativos.Toca la vida de millones de personas al mantener nuestra infraestructura y crear las instalaciones donde las personas trabajan, aprenden, celebran, adoran y sanan.


Los líderes de campo en nuestra industria tienen mucho que gestionar durante la pandemia de COVID-19.Existen los esfuerzos de mitigación en constante evolución para prevenir la propagación del virus en nuestros equipos, y nuestros esfuerzos para garantizar que hayamos desarrollado los mejores protocolos de respuesta si un trabajador se enferma.También hay desafíos en el trabajo por etapas para mantener los requisitos de distanciamiento social.


Pero quizás el aspecto más importante implica apoyar emocionalmente a nuestros trabajadores.Las personas en su equipo pueden tener un ingreso único en su familia debido a los despidos y los permisos.Pueden estar separados de un familiar enfermo o preocupados por la salud de un padre anciano que vive lejos.Muchos se están ajustando a los nuevos requisitos de educación en el hogar con sus hijos.Independientemente de los factores estresantes individuales que las personas puedan tener, como mínimo sabemos que todos están preocupados por mantenerse saludables y empleados en estos tiempos volátiles.


Puede ser tentador abandonar Lean en nuestros proyectos durante este tiempo inusual o sentir que no es posible mantener consistentemente nuestras prácticas típicas cuando tanto se ha vuelto diferente.Pero estos son exactamente los tipos de eventos para los que Lean está diseñado.Nuestras responsabilidades en nuestros proyectos y con nuestros equipos han aumentado considerablemente, y también las limitaciones que están trabajando en nuestra contra.Varias personas nos contactaron a Joe y a mí con preguntas sobre cómo pueden continuar practicando Lean en el campo durante esta pandemia, y les proporcionamos las siguientes respuestas, que compartimos aquí.


1. Reconsidera el tamaño de tu grupo

Debido al distanciamiento social, muchas empresas están limitando las reuniones de personas en un área.Si su grupo de reunión diario es mayor a 10 personas, considere ejecutar dos grupos en diferentes momentos.Por ejemplo, podría dividirse en grupos más pequeños que se centran en áreas de construcción específicas, traspasos de socios comerciales, pisos o turnos.Mantener una separación estándar de 6 pies entre las personas es imprescindible.Esto se puede lograr colocando marcadores en el piso o haciendo que la gente se extienda por el espacio de un brazo.


2. Reconsidera la ubicación de tu grupo

Si actualmente está ejecutando sus amontonamientos en el trailer, puede ser hora de mudarse a una ubicación más grande.Algunos equipos se han mudado afuera o a una parte del lugar de trabajo donde hay más espacio para extenderse.Si reunirse en persona tiene restricciones, puede ser una opción pasar a un grupo virtual.Los equipos de Microsoft, Hangouts de Google, Zoom y otras herramientas virtuales pueden ser muy simples de hacer desde su teléfono o iPad y aún pueden ayudar a todos a seguir colaborando en equipo a pesar de estar separados.

3. Nuevos elementos de la agenda para el grupo Los elementos normales de la agenda que recomendamos consultar al capataz del socio comercial en el grupo diario son:

  • ¿En que estas trabajando?

  • ¿Donde estás trabajando?

  • ¿Cuántas tripulaciones / trabajadores hay en el sitio?

  • ¿Cuáles son sus limitaciones / necesidades?

  • ¿Qué entregas de material están por venir?

Pero teniendo en cuenta nuestros eventos actuales y los factores estresantes relacionados con la pandemia, recomendamos comenzar sus grupos de Lean discutiendo lo siguiente:

Cambios o requisitos de seguridad

Es importante que los equipos se actualicen regularmente sobre cualquier cambio en sus políticas de seguridad relacionadas con COVID-19.Por ejemplo, algunos proyectos están utilizando nuevos requisitos de identificación, controles de temperatura o interrupciones de lavado de manos.Es importante que estos cambios se comuniquen en estos grupos para que los capataces puedan asegurarse de que sus trabajadores entiendan sus protocolos.


Minimizando trabajadores en un espacio

Las preguntas estándar "¿dónde estás trabajando?"y "¿cuántas tripulaciones / trabajadores hay en el sitio?"ahora tienen mayor importancia, ya que es crucial que no se confine a demasiadas personas en un espacio.Algunos proyectos se han trasladado a turnos múltiples para permitir que los trabajadores en cualquier área sean menos de 10. Se debe invertir el tiempo y la atención apropiados en debatir esto cuidadosamente cada mañana para que no haya congestión en un espacio de trabajo y se sigan todos los protocolos de distanciamiento social.

Salud mental del trabajador

Asegúrese de pasar un tiempo en el grupo acomodándose personalmente con sus últimos planificadores.Las preguntas que haga podrían incluir averiguar si todos tienen suficiente comida, papel higiénico, etc.Déles tiempo para compartir historias sobre las dificultades que están experimentando (personas que conocen que se enfermaron, que se quedaron con un solo ingreso, etc.).Los equipos más fuertes se pueden formar durante una crisis.Este tipo de comunicación abierta genera confianza y ayuda a los miembros de su equipo a conectarse como personas y ofrecerse apoyo mutuo.


ACERCA DEL AUTOR:


Keyan Zandy es un practicante, entusiasta y defensor de Lean desde hace mucho tiempo.Como director de operaciones de Skiles Group, tiene un doble enfoque en el servicio al cliente y en fomentar una cultura empresarial progresiva.En última instancia, es responsable de la supervisión de las operaciones diarias de la empresa y de garantizar que sus procesos Lean se mejoren continuamente y se practiquen de manera constante.Es coautor de The Lean Builder: una guía del constructor para la aplicación de herramientas Lean en el campo, que simplifica y articula claramente los beneficios de siete conceptos principales de Lean, y los ofrece en un campo altamente relatable, inmediatamente aplicable. -de manera amistosa.Keyan también se desempeña como CEO de Smart Safety, una galardonada herramienta de comunicación de gestión de crisis y respuesta a emergencias.

TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®

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