El experto en Lean Jason Schroeder de Elevate Construction explica e ilustra el uso de una matriz de fórmulas de tiempo Takt y cómo optimizar secuencias y búferes. ¡Siga leyendo para aprender a llevar Takt al siguiente nivel!
Llevando Takt al siguiente nivel
¡Bienvenidos a todos! En mi última publicación de blog, cubrí cómo crear un plan Takt a partir de un plan de extracción y les dejé una pregunta: “ Entonces, ¿cómo llevamos este plan coordinado a la línea de meta y lo hacemos lucir como el plan de abajo? "
La respuesta es que primero debemos optimizar la secuencia y agregar búferes.
Así que, aquí vamos…
La programación con Takt y Last Planner® System (LPS) le permite tomar un proyecto con un cronograma lineal e implementar una superposición estratégica. Esto conduce a una duración del proyecto y un tiempo de reserva más cortos, pero ¿cómo es posible?
En esta publicación de blog, nos gustaría profundizar en la ley "Takt" de Little, también llamada " Ley de Dlouhy & Binninger ". Esta ley describe la relación entre las entradas en un plan Takt. Es algo parecido a esto:
(Takt Wagons + Takt Zones - 1) x Takt Time = Duración total
(TW + TZ - 1) x TT = TDProfundicemos en las matemáticas y entendamos realmente cómo funciona esto. Para hacer eso, debemos recurrir a uno de nuestros mejores amigos, Excel.
Si comienza por construir una matriz simple que muestre algunos de los posibles planes de Takt para un conjunto dado de entradas y el diagrama de flujo de Takt real para cada uno. Usemos el mismo ejemplo que hemos mostrado hasta este punto y comencemos con un solo piso en un edificio de consultorios médicos con 26,000 pies cuadrados. Para simplificar, simularemos solo la fase inicial con cinco vagones Takt. Esto es lo que parece:
Matriz de fórmula de Takt Time:
Simulación visual:
...
Una vez que se construye la matriz, podemos encontrar que tenemos más preguntas que cuando comenzamos.
Preguntas como:
¿Cuál es el "mejor" plan Takt para este conjunto de entradas?
¿Por qué cada operación obtiene 2 días adicionales cuando se pasa de 2 secuencias a 4 secuencias? ¿Y por qué obtienen 6 días adicionales cuando van a 8 secuencias?
¿Qué pasa con otros números de secuencias?
Para responder a estas preguntas, volvamos a nuestro amigo Excel y grafiquemos cuál es el límite inferior teórico para este conjunto de entradas que van de 1 a 10 secuencias. Esto trazará, según la fórmula, lo más rápido que podríamos construir esta fase de trabajo basada en la reducción de los tamaños de Takt Zone.
Simulación teórica de límite bajo:
Gráfico de duración del proyecto:
Esto se ve muy bien, ¿verdad? Pero probablemente no trabajaríamos 3.33 o 1.667 días para un alcance de trabajo.
Entonces, actualice nuestra tabla para tener días de trabajo redondeados:
Tabla redondeada con días completos:
Duración del proyecto basada en redondeo:
Simulando las 10 opciones:
¡Cosas locas! ¡El redondeo lo cambia todo! Puede ver lo importante que es conocer parte de esta información por adelantado durante las fases de planificación de su proyecto. Comprender cómo afecta la duración es de vital importancia para formular el mejor plan Takt. Observe que el límite inferior teórico se cruza con cierto número de secuencias o zonas. Estos planes de Takt serán simples y mezquinos, pero no siempre posibles o deseados. A veces, un cierto número de secuencias o zonas es mejor para un proyecto en particular, pero es importante saber cómo esto afecta el plan Takt en relación con las posibilidades. De esta manera, se puede tomar una decisión más informada para equilibrar todos los factores involucrados en la realización de proyectos a gran escala.
El redondeo es también de donde provienen los 2 días y 6 días adicionales de trabajo comercial. El redondeo de cada tiempo de Takt se acumula a lo largo del proyecto. Esto le da a cada comercio más tiempo en el proyecto y aún reduce la duración general del proyecto.
Resulta obvio que la utilidad de una herramienta que modele todos los diferentes planes posibles de Takt para cualquier conjunto de entradas sería de gran ayuda. Ésta es la magia de la planificación Takt. Al llevar nuestras secuencias de planes de extracción a una fase Takt, podemos optimizar la secuencia y ganar tiempo.
Interrupciones y retrasos en la construcción
Por último, ¿qué hacemos con ese tiempo que ganamos? ¡Me alegro de que lo hayas preguntado! Creamos búferes en el sistema. No se debe planificar ningún programa maestro sin búfer en él. La construcción siempre tendrá interrupciones. La construcción siempre tendrá retrasos. Entonces, necesitamos una forma de absorber esos retrasos. ¡Y lo hacemos con búferes!
Volvamos a la pregunta original: “ Entonces, ¿cómo llevamos este plan coordinado a la línea de meta y hacemos que se vea como el plan de abajo? "
La respuesta es:
Optimizamos la secuencia y ganamos tiempo.
Usamos el tiempo ganado para agregar búferes.
Usamos los búferes para absorber las interrupciones en el horario.
Cuando ve un plan de extracción , está viendo una sola secuencia. ¡Eso es genial! La siguiente pregunta es, "¿todas las secuencias por área fluyen juntas en una red optimizada de secuencias?" El formato Takt hace esto por ti. Quédese con nosotros mientras hablamos la próxima semana sobre cómo un plan Takt puede ayudarlo a crear un plan de trabajo semanal y de preparación anticipada de 6 semanas.
¡Vamos!
Acerca del autor.
Jason Schroeder es un ex director de proyectos y operaciones de campo. Ha trabajado como líder de construcción durante 22 años en puestos que van desde ingeniero de campo hasta superintendente de proyectos, superintendente general y director de operaciones de campo. Es el propietario y consultor principal de Elevate Construction IST, una empresa enfocada en elevar la construcción de costa a costa al brindar conocimientos, soluciones y capacitación que crean respeto en el campo, a través de líderes capacitados, que en última instancia, preserva y protege a las familias en la construcción. Es el creador del campo de entrenamiento para ingenieros de campo y el campo de entrenamiento para superintendentes, que son cursos de inmersión que capacitan al liderazgo de campo. El Podcast de Elevate Construction, un blog a través de elevateconstructionist.com, y capacita, asesora y entrena en todo el país.
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®