Retos para implementar Last Planner System

Last Planner System (LPS) puedes implementarlo en una obra sin que afecte a los procedimientos internos de la empresa, impactando únicamente en un proyecto.

Si la empresa tiene dudas sobre ello, el riesgo es bastante bajo, y lo más seguro, si se hace con interés real, es que se obtengan buenos resultados.

Para conseguir esos buenos resultados, hay algunos retos a los que hacer frente antes y durante el proceso.

1 VENCER LA RESISTENCIA AL CAMBIO

Desde el punto de vista interno y externo.

Tienes que dar el primer paso y vencer el miedo a hacer algo que quizá no salga bien, y para eso la mejor medicina es la formación.

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Una vez que te veas con confianza, comunica tus intenciones de implementación a tus jefes, estoy seguro de que conseguirás su apoyo.

También puedes encontrarte con compañeros o colegas que no vean necesidad de cambio o que estén a gusto con su forma de hacer las cosas.

Es cierto que hay obras que acaban en tiempo y costos sin usar Last Planner, faltaría más, planificadas internamente en la constructora, en “pequeño comité”, como comenta Marc en su post “Last Planner y su vinculación con el Lean Production”.

Pero creo que con LPS se aumenta la estabilidad de los planes porque están consensuados con las personas que van a hacer los trabajos.

Este es el cambio de paradigma que propone el sistema y donde radica su potencial. En trabajar con las personas implicadas directamente.

2 CONSEGUIR RESULTADOS A CORTO PLAZO

Es clave para motivar al equipo.

Necesitas reforzar el apoyo de los que están contigo y conseguir el de los que no creen en el sistema.

Encontrarás subcontratistas que no estén muy seguros, o más bien que perciban que esta nueva forma de planificación va a conllevar más trabajo para ellos.

Demuestra que crees en el sistema y que vas con ello, y con ellos, hasta el final.

Este punto de liderazgo marcará la diferencia. Piensa que estás en un momento de fácil retorno, así que mostrar seguridad es clave.

El objetivo del sistema no es conseguir resultados a corto plazo, sino todo lo contrario, pero tienes que demostrar que la coordinación de actividades en la obra mejora y que se avanza con paso seguro al ritmo estipulado, cuanto antes.

En cuanto hagas la primera reunión Look Ahead se verán resultados a la semana siguiente.

3 COMPROMISO, propio y de los subcontratistas

Last Planner trabaja directamente con personas, y este es uno de los puntos fuertes, y divertidos, es mejor trabajar en equipo que solo.

El sistema basa su fuerza en crear compromisos entre personas, ya no gestionamos tareas, sino que trabajamos codo a codo con el equipo.

Durante las reuniones se asignan responsables de liberar restricciones y de ejecutar trabajos.

Ambas tareas se convierten en actividades a realizar y es muy importante cumplir los compromisos contraídos. Ya que, la liberación de esas actividades abrirá cancha, o no, a otros compañeros.

Este cumplimiento de compromisos empieza por nosotros mismos. Ya que es la base de nuestro…

4 LIDERAZGO

El implementador debe ser un líder y debe ayudar a conseguir los objetivos de los subcontratistas.

Objetivos fijados en las reuniones.

Si una cosa está clara, en cualquier sitio donde vayas, es que todas las personas quieren hacer bien su trabajo.

Las obras las hacen los subcontratistas, por lo que es clave que vean recompensado su esfuerzo y reciban apoyo de otros compañeros, en especial del implementador, jefe de obra, producción o la figura que esté al frente.

El implementador debe ser el primero en cumplir sus compromisos y debe reforzar su liderazgo con cada acción y semanalmente.

En cuanto incumpla un compromiso está dando pie a que otros lo hagan y no pueda pedir explicaciones.

No obstante, lo compromisos incumplidos deben reconocerse públicamente.

Si consigues que sean un acto de transparencia, aumentará la confianza de los miembros del equipo en sus compañeros, se solucionarán antes los inconvenientes y además, serán una fuente de aprendizaje.

Para finalizar, dos claves del pensamiento Lean:

El beneficio del proyecto es beneficio de todos,
Fija objetivos mirando siempre a largo plazo, para forjar alianzas rentables para todos.

BENEFICIO de subcontratistas = Más COMPROMISO de subcontratistas = Más COORDINACIÓN de tareas = BENEFICIO PARA EL PROYECTO = BENEFICIO PARA TODOS

FUENTE: http://leanbimconstruction.com/retos-para-implementar-last-planner-system

TRANSCRIPCIÓN: Ingrid Pastor · Lean Construction México®