En este blog, el influencer Lean y Changemaker, Felipe Ingeniero-Manríquez profundiza en la gestión de proyectos de construcción y 2 reglas para implementar nuevos métodos.
Muchos de nosotros nos inspiramos con lo que los miembros de nuestra gran comunidad #changemakers trabajan a diario.
Agentes de cambio | sustantivoIndividuos o grupos que buscan activamente realizar cambios positivos en su industria, comunidad o combinación de formas de vida. Estos son los pensadores y hacedores innovadores que no temen desafiar el status quo e introducir nuevas ideas o enfoques. En el contexto de la industria de la construcción, los agentes de cambio podrían ser aquellos que adoptan Lean Construction , metodologías Scrum o tecnologías innovadoras de inteligencia artificial para mejorar la eficiencia, la sostenibilidad y la seguridad de los trabajadores. Son pioneros como usted que predican con el ejemplo y muestran cómo aceptar el cambio puede conducir a mejoras y progresos notables. 🚀
Estoy compartiendo una de las formas en que uso Scrum como contenedor para permitir el cambio con otros marcos tan complicados como el Last Planner System® de controles de producción. Ha sido un cambio de juego para mí y parte del éxito de mejorar la entrega de hitos del cronograma en un 25 % o más, fusionando el marco Scrum con el Last Planner System (LPS) . Este enfoque innovador ha sido fundamental en la ejecución de proyectos, ya sea implementando solo LPS o LPS con Takt, implementando iniciativas o gestionando proyectos largos y cortos que se pueden realizar en un solo día.
Regla 1: comience con consejos prácticos
Para iniciar su viaje hacia Scrum y LPS en la gestión de proyectos de construcción, aquí hay tres consejos prácticos que puede probar hoy:
Pruebe un enfoque Scrum a pequeña escala: comience con un segmento de proyecto menor, aplicando las estrategias diarias y la planificación de sprints de Scrum. Esto facilita que su equipo adopte las prácticas de Scrum . Hay un gran blog de mi amigo Keyan Zandy sobre lo que hace que las reuniones de grupo sean excelentes aquí: https://theleanbuilder.com/7-rules-for-a-great-daily-huddle/
Incorpore herramientas de planificación visual: utilice pizarras, ventanas, espacios en las paredes o tableros de madera contrachapada para realizar visualizaciones de tareas y fases. Esto mejora la colaboración y la transparencia en la aplicación de los principios de LPS. En Scrum, los llamamos Scrum Boards o Sprint Boards. En LPS, a menudo los llamamos juntas de planificación de compromisos o juntas de anticipación. A continuación se muestra una imagen básica de LPS como ejemplo que se puede utilizar como ayuda visual al describir el sistema de planificación a personas que quizás no estén familiarizadas con él.
3. Concéntrese en objetivos a corto plazo: divida los hitos en tareas más pequeñas con plazos claros. Así como los hitos son como grandes rocas vistas a 30,000 pies, las tareas semanales son como guijarros o rocas pequeñas vistas a 100 pies, mientras que el progreso diario es como grava vista a 10 pies. Priorícelos en las reuniones diarias para fomentar una sensación de logro. Si faltan cuatro semanas para alcanzar un hito, ¿qué tarea verías esta semana para lograr un progreso de aproximadamente el 25 % hacia ese hito? ¿Cuál es la siguiente tarea con aproximadamente el mismo tamaño de tiempo y esfuerzo? Luego haga lo mismo durante las semanas tres y cuatro. En este ejemplo, está dividiendo las acciones en aproximadamente cuatro partes o lotes del mismo tamaño.
Regla 2: Dominar las reuniones diarias
Mejora tus reuniones diarias a través de tres niveles de habilidad:
Nivel Fácil: Establezca el hábito de reuniones diarias breves y constantes centrándose en los logros de ayer, las metas de hoy y los obstáculos inmediatos.
Nivel intermedio: integre discusiones detalladas sobre el flujo del proyecto y los hitos, introduciendo un “estacionamiento” para cuestiones fuera de tema.
Nivel de dominio: alinee las reuniones diarias con los objetivos del proyecto a largo plazo, incorporando elementos avanzados de LPS y Scrum para un flujo óptimo del proyecto y una sinergia del equipo. Los jugadores de este nivel suelen utilizar Scrum Boards para capturar visualmente las restricciones y eliminarlas el mismo día.
Estudio de caso adicional
Estoy vinculando a un estudio de caso que creo que le gustará, Del caos a la calma: el poder de Scrum para resolver paros laborales . Se trata de cómo una empresa terminó aproximadamente un 70% más rápido de lo planeado inicialmente.
El equipo de Austin enfrentó un intimidante paro laboral de 90 días. Al emplear Scrum, resolvieron el problema en sólo 28 días, ahorrando 62 días y reduciendo significativamente los costos. Esta historia de éxito destaca la eficiencia y adaptabilidad de Scrum en la gestión de proyectos, convirtiendo el caos potencial en calma utilizando lo que aprendió en mi curso inicial gratuito de 30 minutos .
Pensamientos finales
Me encantaría escuchar tus pensamientos y experiencias con Scrum o LPS en tus proyectos. Comencemos una conversación en LinkedIn compartiendo esta publicación con su red y etiquetándome para que pueda ver qué ideas obtuvo.
FUENTES. https://theleanbuilder.com/2-rules-for-implementing-new-methods-in-construction-project-management/
ACERCA DEL AUTOR.
Felipe Ingeniero-Manríquez, autor de bestsellers y orador principal, es director de servicios de ejecución de proyectos en The Boldt Company y presentador del podcast The EBFC Show. Reconocido por impulsar el cambio en la construcción con prácticas Lean y Agile, simplifica significativamente los procesos de trabajo. Como Registered Scrum Trainer™ y ganador del Premio del Presidente del Lean Construction Institute, Felipe lidera a través del coaching, las redes sociales y su libro Construction Scrum. Conéctate con él en https://thefelipe.bio.link/
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®