Cómo tener éxito con el proceso Lookahead del sistema Last Planner
Actualizado: 28 sept
La ejecución adecuada de la parte de planificación anticipada de The Last Planner System puede garantizar que su equipo de proyecto esté preparado para el éxito. Este ejercicio normalmente se realiza durante las reuniones semanales del equipo, en las que los equipos evalúan lo que "se puede" hacer durante las siguientes 6 a 8 semanas. El objetivo es que el equipo identifique las limitaciones, asigne responsabilidades y se comprometa a resolverlas antes de que la limitación afecte a la actividad. Este artículo ofrecerá consejos útiles para aprovechar al máximo sus sesiones de planificación anticipada.
1. 1. Identificar las actividades
Permita que el plan de arrastre dicte las próximas actividades. Simplemente, pida a los socios comerciales que identifiquen las actividades en las que pueden trabajar durante las próximas seis u ocho semanas. Registre las actividades en el plan de anticipación. Esto crea fechas de inicio y finalización de cada actividad. La mayoría de las compañías utilizan un programa de programación para documentar la mirada hacia adelante, como MS Project o P6. También hay algunas compañías que han creado plataformas basadas en la web que permiten a los equipos de proyecto gestionar los programas de previsión. Lo importante es recordar que los equipos deben permitir que los planes de anticipación establezcan las fechas de inicio y finalización de las actividades.
2. Restricciones de registro
El siguiente paso es evaluar las actividades para determinar las restricciones. No ignore este proceso. Cada actividad debe tener cierta información conocida, materiales y mano de obra disponible para comenzar. La siguiente ilustración muestra la mayoría de los elementos que deben conocerse antes de comenzar cualquier actividad de construcción.
Esto debe ofrecer una guía para ayudar a los equipos a crear un registro de restricciones. Si no se conoce alguna de la información que requiere la tarea, es una restricción que podría impedir que la tarea comience según lo planeado. Solicite a los socios comerciales que identifiquen cualquier información necesaria o trabajo previo que la tarea requiera. Esto se debería registrar en un log de restricciones. La identificación de la persona responsable de la resolución de la cuestión debe incluirse en el log de restricciones. Si se comprometen a resolver el problema antes del comienzo de la actividad, es probable que el equipo comience y termine la actividad a tiempo.
3. 3. Seguimiento
Cada semana, su equipo debe tener la reunión de previsión. Esta es la oportunidad de revisar el registro de restricciones y confirmar que cada restricción está siendo elaborada por la parte responsable. Cada equipo tiene un método diferente para registrar las restricciones. Las hojas de cálculo se distribuyen fácilmente y pueden ser revisadas rápidamente. Las pizarras blancas que se muestran en la sala grande también funcionan bien. La clave es ser consistente en la revisión del registro de restricciones. Cuando se pide a las personas que hablen sobre sus responsabilidades, es más probable que eliminen la restricción antes de que afecte al programa de previsión.
La planificación anticipada es vital para cualquier programa de construcción. Las reuniones de planificación anticipada deben durar de 45 minutos a 1 hora. Todos los oficios que tienen trabajo que se realiza en el sitio deben estar presentes. Al utilizar los planes de arrastre para alimentar las sesiones de planificación anticipada, los equipos planifican con mucho más detalle y establecen fechas de inicio realistas para sus actividades. Este proceso de planificación anticipada también proporciona una vía para convertir el trabajo que "debería" ser realizado en trabajo que "puede" ser realizado. A medida que se resuelvan las limitaciones, las actividades de trabajo se convertirán en planes de trabajo semanales de lo que "se logrará".
Si su equipo es nuevo en la implementación de LPS, seguir este proceso para ejecutar la planificación anticipada ayudará a fomentar una implementación exitosa. Usted puede usar estos consejos para ayudar a su equipo a mantenerse enfocado. Siéntase libre de hacer cualquier pregunta con respecto a la implementación de LPS. Por favor, comparta sus historias y consejos sobre la planificación anticipada en la sección de comentarios..
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Acerca del Autor
Frank Coln ha ayudado a los equipos a entregar mejores proyectos mediante el uso de prácticas ajustadas. Ha asumido diferentes funciones que van desde la ingeniería de campo hasta la gestión de proyectos. Su pasión por ver el trabajo realizado y por mejorar el flujo de las actividades de construcción le ha llevado a su actual puesto de superintendente de proyectos. Ha servido como presidente de la Comunidad de Práctica del Instituto de Construcción Lean de Dallas/Fort Worth. También está listado como instructor mejorado para el Sistema de Último Planificador e Introducción a Lean a través del Instituto de Construcción Lean.
📌 Lectura recomendada: Last Planner System®: qué es y cómo aplicarlo en obra
