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Desglosando los 8 desperdicios de Lean – Inventario


Aprender acerca de los 8 desperdicios de Lean en un lugar de trabajo es un paso importante en su viaje Lean, porque el primer paso para superar los desperdicios que plagarán su lugar de trabajo es poder reconocer e identificar los 8 desperdicios de Lean para que pueda comenzar el trabajo de eliminándolos.

Si no está familiarizado con los ocho desperdicios de Lean, comencemos con lo básico. El desperdicio se define como cualquier tarea que no agrega valor . Desafortunadamente, muchas de las actividades realizadas en los proyectos de construcción no agregan valor o son desperdicios. Existen varias siglas para recordar cuáles son estos residuos; el que usamos en nuestro libro, The Lean Builder , es DOWNTIME.

 

8 desperdicios de Lean

DOWNTIME significa los siguientes residuos:

  1. Superproducción

  2. Esperando

  3. Talento no utilizado

  4. Transporte

  5. Inventario

  6. Movimiento

  7. Exceso

En esta publicación, analizaremos el desperdicio llamado inventario y lo ayudaremos a comprender cómo puede estar atento para eliminar este desperdicio cuando se presente en sus proyectos, ¡y lo hará!

En la construcción, el desperdicio de inventario ocurre cuando la sobreproducción (otro de los ocho desperdicios) da como resultado un exceso de material. El inventario puede incluir materiales o productos que aún no se han instalado y que se almacenan en el lugar de trabajo o en un patio de almacenamiento. También puede incluir material adicional, herramientas, productos o piezas que se ordenaron en exceso y se llevaron al lugar de trabajo. Si bien es posible que se necesite algo de inventario para la instalación, es extremadamente importante ver estos materiales en exceso como desechos, ya que ocuparán espacio y recursos (por ejemplo, el inventario siempre requerirá un manejo adicional).

Cómo se ven los desechos de inventario en el lugar de trabajo

El desperdicio de inventario en un sitio de trabajo es fácil de ver si lo está buscando, y donde hay un desperdicio, a menudo hay otro. Los ejemplos de inventario incluirían pilas de materiales, como tarimas de yeso, pilas de tuberías o paquetes de ductos, que se encuentran en el piso de un proyecto pero que no están listos para colocarse. Claro, una cierta cantidad de materiales deben estar en el sitio para la instalación diaria, pero cuando un socio comercial de paneles de yeso envía todos los montantes para todo el piso de un edificio en el sitio al mismo tiempo, sabiendo que el tiempo de instalación abarcará varias semanas, esto es inventario. Si le pregunta a cualquier capataz de ductos que está tratando de instalar ductos en un piso, pero se mueve lentamente porque hay montones de montantes por todas partes, le dirá que el inventario obstaculiza la productividad. Lo mismo ocurre con el capataz de paneles de yeso que se mueve lentamente mientras instala el marco, debido a que todos los conductos se entregaron al sitio al mismo tiempo. Un patio de depósito de materiales puede ser útil en un sitio de trabajo para permitir que los materiales se traigan al edificio según sea necesario, sin embargo, los materiales en el patio todavía son inventario. Estos materiales tendrán que moverse dos veces (residuos) y podrían dañarse y necesitar reparación (residuos).


Por qué el desperdicio de inventario es malo para su lugar de trabajo

Tener inventario puede no parecer algo malo al principio, pero tener demasiado de algo en el lugar de trabajo puede ser extremadamente perjudicial para el flujo de trabajo. También es mucho dinero sentado en su trabajo que podría “irse”, si sabe a lo que me refiero. Los desechos de inventario son uno de los peores tipos de desechos en un sitio de construcción, ya que conducen a muchos de los otros desechos. Por ejemplo, si los materiales se dañan, se producirá un exceso de procesamiento . Cuando el inventario se traslada a donde debe instalarse, eso es transporte . Si está en el camino de la instalación de otro trabajo, dará lugar a la espera. Todos estos desperdicios no agregan valor y le costarán tiempo y dinero a su proyecto. Demasiado inventario también puede ser un peligro para la seguridad de su proyecto porque el exceso de productos, herramientas o escombros puede representar un riesgo de tropiezo. Como constructor Lean, debe estar buscando desperdicios en sus lugares de trabajo y la causa raíz detrás de por qué está sucediendo . Solo entonces puedes evitar que ocurra.

Cómo deshacerse de los residuos de inventario en su lugar de trabajo

La mejor manera de reducir el desperdicio de inventario en su lugar de trabajo es monitorear cuidadosamente qué materiales se están incorporando al proyecto y cuándo . Al garantizar que las entregas sean justo a tiempo ( un sistema para producir o entregar la cantidad correcta de equipos o materiales en el momento en que se necesitan para la instalación ), podrá minimizar el desperdicio de inventario porque no permitirá que los socios comerciales entreguen en exceso. producto a su lugar de trabajo. Dos recomendaciones para monitorear el inventario en su sitio de trabajo incluyen:

  1. Una tabla de entrega de materiales

En la reunión diaria , el capataz puede discutir sus entregas diarias y documentarlas en un tablero de entrega de materiales, que rastrea:

  • ¿Quién tiene la entrega?

  • ¿Qué se está entregando?

  • ¿ Cuándo está prevista la entrega (día y hora)?

  • ¿En qué tipo de camión viene?

  • ¿Dónde se va a descargar?

  • ¿Cómo se va a descargar?


  1. Una política de "Nada golpea el piso/suelo"

Muchas empresas de construcción progresistas han comenzado a pasar a una política de "nada golpea el piso/suelo", lo que significa que ningún material puede descansar en el piso y debe estar en carros rodantes y estantes, plataformas rodantes y transpaletas. Hay muchos beneficios para este tipo de política cuando se trata de seguridad, pero lo mismo puede decirse cuando se trata de Lean Construction y los ocho desechos. Las empresas que tienen estas políticas utilizan el siguiente protocolo, que realmente ayuda con el desperdicio de inventario:

  • Los socios comerciales deben presentar un plan de materiales/herramientas/equipos antes del inicio del proyecto y revisarlo semanalmente durante la construcción.

  • Los materiales llegan al sitio sobre ruedas (carros, rocas, plataformas rodantes, etc.). Los materiales no deben ser para más de tres días de trabajo.

  • Las áreas designadas se configuran para el corte y la basura recolectada de los materiales cortados se limpia diariamente (si los materiales no están prefabricados, se cortan previamente antes de llevarlos al sitio).

  • Reunión semanal para revisar la puesta en escena en el sitio (si es necesario, con los materiales necesarios para menos de una semana permitidos para la puesta en escena).

  • Calcomanías de material en el sitio que muestran la fecha en que se trajo el material, para la rendición de cuentas.


Pruebe una tabla de entrega de materiales o una política de "nada golpea el piso/suelo" en su proyecto y vea qué valor obtiene. Además, aquí hay algunos consejos más aprendidos a lo largo de los años para ayudar a los equipos a aprender a ver los 8 desperdicios de Lean:

  1. Búsquelo todos los días: las reuniones matutinas y las discusiones sobre la caja de herramientas son oportunidades perfectas para enseñar a los últimos planificadores sobre el desperdicio de inventario. Anime a sus capataces y "botas en el suelo" a venir a la reunión de reunión diaria listos para informar sobre cualquier desperdicio de inventario que hayan identificado y si pudieron resolverlo.

  2. Sea responsable de ello : como en la mayoría de los casos en el campo, la comunicación visual es clave. Trate de hacer un tablero de Ocho Desechos y publíquelo en el tráiler de trabajo o en el lugar de trabajo para que usted y/o sus socios comerciales y líderes de campo lo vean de manera continua. Cuando surjan elementos, agregue el nombre de una persona responsable de eliminar o reducir los desechos. Cuanto más empoderados y responsables estén sus oficios por la reducción de desperdicios, más eficiente será su lugar de trabajo.

  3. eliminarlo Los desechos pueden absorber la vida y la moral de una cultura en el lugar de trabajo. Es una falta de respeto y consumirá recursos valiosos que se utilizarían mejor de manera efectiva y productiva. Como dice LCI, “es el enemigo de la buena construcción”. Haga que su misión personal sea implacable contra los desechos que ve en su lugar de trabajo, incluso si no es el CM/GC. Controle lo que puede controlar: los demás lo reconocerán y los comportamientos lo harán .

Si tiene un buen consejo que le gustaría compartir sobre cómo aprender a ver los desperdicios o le gustaría compartir una historia de Ocho desperdicios de Lean de uno de sus proyectos, ¡háganoslo saber en los comentarios a continuación!


 

ACERCA DEL AUTOR.


Keyan Zandy es un practicante, entusiasta y defensor de Lean desde hace mucho tiempo. Como director de operaciones de Skiles Group, tiene un doble enfoque en el servicio al cliente y en fomentar una cultura empresarial progresista. En última instancia, es responsable de la supervisión de las operaciones diarias de la empresa y de garantizar que sus procesos Lean se mejoren continuamente y se practiquen de manera constante. Es coautor de The Lean Builder: A Builder's Guide to Applying Lean Tools in the Field, que simplifica y articula claramente los beneficios de siete conceptos primarios de Lean, y los entrega en un campo altamente identificable, inmediatamente aplicable. -de manera amistosa. Keyan también se desempeña como director ejecutivo de Smart Safety, una herramienta galardonada de comunicación de gestión de crisis y respuesta a emergencias.



TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®

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