El desafío de un propietario: nos mide la calidad de lo que pedimos
- Areli Alvarez Arteaga
- hace 4 días
- 4 Min. de lectura
¿De qué sirve elevar el nivel si el resultado no es un regalo de aprendizaje para todos los que lo deseen? Con esto en mente, comparto mis herramientas y años de experiencia operando equipos y proyectos con una " Estructura y Mentalidad Integradas ". Espero que lo disfruten...
Estructura y mentalidad integradas
A lo largo de mi carrera, he tenido la suerte de trabajar con equipos excepcionales que me ayudaron a diseñar, probar y perfeccionar un conjunto de herramientas diseñadas para guiar la gestión integral de un proyecto, desde la primera pregunta hasta la entrega final. He pasado más de 25 años al lado del propietario, no solo ejecutando proyectos, sino también redefiniendo el significado de la propiedad.
En mi humilde opinión, es responsabilidad del propietario marcar el tono, hacer las preguntas correctas, definir expectativas claras y crear un entorno donde aquellos orgullosamente contratados puedan superar incluso sus propias expectativas.
Ese tipo de rendimiento no se logra por casualidad. Requiere la reorganización del conocimiento, la valentía para plantear mejores preguntas y la disciplina para construir una plataforma integrada, compartible y predecible, independientemente del vehículo contractual.
Hoy, mi trabajo es diferente. Pero la misión sigue siendo la misma. Estoy aquí para compartir ese conocimiento: para ser mentor, coach, dirigir sesiones formales de alineación, guiar retrospectivas y hablar donde el desafío es bienvenido y la reflexión es profunda.
Como parte de esta misión, comparto los siguientes archivos que comprenden mi pensamiento, marco, plantillas y herramientas que ayudaron a guiar mis proyectos y equipos.
Espero que te inspiren o te hagan reflexionar. Y por favor, mejóralos y hazlos tuyos para apoyar a los que vienen después.
Mi kit de herramientas de plantillas
Lo que encontrará aquí no es teoría. Es un conjunto de marcos de trabajo probados en campo y validados por equipos, basados en una creencia fundamental: que el éxito no solo proviene de lo que construimos, sino de cómo lideramos, cómo escuchamos y cómo tomamos decisiones juntos.
Las siguientes herramientas integradas se desarrollaron como base para equipos más saludables, resultados más sólidos y una experiencia de proyecto más alineada (sin importar el tamaño, la complejidad o el tipo de contrato):
Liderazgo integrado: ritmo de la tarea: una descripción general de la estructura de un equipo directivo y un equipo central en proyectos de atención médica integrada, que abarca quiénes deben estar en cada equipo, qué posee cada uno y cómo pueden operar rítmicamente para guiar, alinear y empoderar a todo el equipo. ( Archivo PDF )
Matriz de comunicación integrada: descripción general del marco de comunicación de un proyecto, incluyendo la estructura, la autoridad, los requisitos de documentación, los enfoques de comunicación y los roles, así como las recomendaciones y los plazos de respuesta. ( Archivo PDF )
Programa Integrado de Salud del Equipo: una descripción general de cómo crear y mantener un entorno de aprendizaje continuo, holístico y de alta confianza para el equipo del proyecto, que abarca principios básicos, componentes del programa, puntos de referencia y métricas, retrospectivas, pasos de participación del propietario y herramientas para respaldar su programa. ( Archivo PDF )
Guía integrada de resolución de conflictos en equipo: una descripción general de los compromisos clave que se deben asumir como equipo sobre cómo resolver conflictos, incluye una matriz de resolución de conflictos para trazar el tipo de conflicto, la primera acción, las partes involucradas y los pasos de escalada, si es necesario, así como las herramientas y el tiempo. ( Archivo PDF )
Flujo y estructura de toma de decisiones en equipo integrado: un marco de gobernanza y toma de decisiones centrado en la estructura, la responsabilidad, la formación y el valor, que incluye directrices paso a paso y recursos opcionales. ( Archivo PDF )
Toma de Decisiones Integrada en Equipo: El Porqué: una plantilla de toma de decisiones Lean A3 que abarca la narrativa del "porqué" de las decisiones, incluye el estado actual, el estado futuro deseado, los impulsores de esta evaluación, la revisión de las partes interesadas, la matriz de impacto, el resumen del equipo, la acción de liderazgo solicitada como resultado, los próximos pasos y las notas de aprendizaje. ( Archivo PDF )
Plantilla A3 para equipos integrados: documento estructurado de una sola página que se utiliza para orientar la resolución de problemas, la mejora de procesos o la gestión de proyectos, basado en los principios de la construcción Lean. ( Archivo PDF )
El arte de preguntar (mi favorito): mis opiniones sobre cómo pasar de las preguntas tradicionales a preguntas integradas durante el proceso de solicitud de propuestas y definir mejor el resultado de su proyecto. ( Archivo PDF )
Claridad en el Caos (extremadamente importante): Mi explicación de la diferencia, prioridad y orden de los términos Colaboración, Alineación e Integración. Consejo: no son lo mismo, y se necesitan los tres. ( Archivo PDF )
La Prueba del Punto: Crear una Medida de Responsabilidad: un documento general que explica por qué y cómo realizar una sesión de retroalimentación interactiva que brindará un pulso formal, visual y medible de su equipo en ocho áreas clave. ( Archivo PDF )
La Prueba del Punto – Ejercicio de Retrospectiva del Equipo: plantilla imprimible para recopilar la retroalimentación del equipo, como se describe en el archivo narrativo mencionado anteriormente ( archivo PDF ) .
Estos materiales están pensados para ser compartidos, no para prescribir un único camino a seguir, sino para fomentar nuevas ideas y mejores preguntas. Creo firmemente que nuestra industria se encuentra al borde de una nueva era: una que exige integración por encima de silos, alineación por encima de heroísmo y un liderazgo basado en la claridad y la responsabilidad.
Ofrezco este trabajo no como una respuesta definitiva, sino como una chispa, una invitación. Si encuentras valor en él, o si discrepas y quieres profundizar, lo agradezco. A veces es la fricción la que nos impulsa a avanzar.
Estoy aquí para coaching, colaboración o simplemente para tener una conversación amena. ...
ACERCA DEL AUTOR. https://theleanbuilder.com/
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®
