Me imagino que muchos de ustedes están familiarizados de alguna manera con el Sistema Last Planner® (LPS); tal vez sepa bastante al respecto, o tal vez solo haya visto referencias a él en algún momento. Dondequiera que se encuentre en ese espectro, el conocimiento de LPS es bueno porque brinda colaboración, confianza, participación de socios comerciales y respeto por los capataces de regreso a nuestra industria. Nos está permitiendo pasar del antiguo mundo de “comando y control” a una forma integrada de control con el equipo.
Comando y control frente a control integrado
En un alto nivel, para mí, LPS es un sistema de reuniones, comportamientos y prácticas que permite a los últimos planificadores (capataces comerciales, superintendentes, etc.) participar, influir y comprometerse con la planificación de un proyecto o fase en un nivel de detalle de intervalo corto para secuencias en planes de extracción, programaciones anticipadas y planes de trabajo semanales. Se les llama “últimos planificadores” porque se les respeta como el último planificador clave en el ciclo de planificación del proyecto.
¿Dónde encaja el último planificador en el ciclo de planificación?
La escala de ese detalle de planificación se muestra a través de cinco formatos de cronograma clave:
Programa maestro
Plan de fase (creado con planificación de extracción)
Programa de anticipación de preparación
Plan de Trabajo Semanal, y
Plan de día
Estos formatos brindan la información del cronograma de manera visual para que nuestros últimos planificadores puedan colaborar, comprometerse, ejecutar y reflexionar juntos como equipo.
El sistema Last Planner®:
Entonces, ¿qué hacen estos formatos de programación por nosotros? Bueno, mostrémoslo a continuación en forma de viñetas:
El cronograma maestro es el cronograma del proyecto que planifica todo el proyecto a un alto nivel, identifica la duración general del proyecto y muestra claramente los hitos del proyecto. Esto se utiliza para la planificación "maestra". Entonces, el Horario Maestro nos da… ¡hitos!
La planificación de fases normalmente se realiza con un proceso llamado planificación de extracción. Este proceso permite que los capataces y el equipo del proyecto colaboren en la secuencia adecuada de actividades en una fase. Este plan de fases se vuelve a introducir en el programa maestro o se transfiere a las juntas de planificación del proyecto. Entonces, el Plan de Fases nos da... ¡una secuencia coordinada!
Make-Ready Look-Ahead tiene dos propósitos. En primer lugar, ayuda al equipo a alinear los recursos con las fechas más precisas y, en segundo lugar, ayuda al equipo a ver y eliminar obstáculos. Este plan debe ser visible para el equipo del proyecto y los capataces. Entonces, Look-Ahead nos brinda... ¡recursos a tiempo!
El propósito del Plan de Trabajo Semanal es hacer compromisos y fijar fechas para la próxima semana. Los capataces colaboran, se comprometen entre sí y coordinan un plan sólido para la próxima semana. Entonces, el Plan Semanal de Trabajo nos da… ¡un plan coordinado para la semana!
Plan de día es el plan ejecutable para el día siguiente con aportes de todos los capataces. Entonces, el Plan del día nos da... ¡los pasos detallados para ejecutar mañana!
La progresión de los entregables:
Aquí hay un giro de la trama para nosotros. El método de ruta crítica (CPM) no es la única forma de programa maestro. La planificación Takt también es una solución viable y preferible. Aquí está la diferencia:
CPM es un sistema que se basa en la lógica y un algoritmo para crear lo que se llama una ruta crítica. Una vez que se crea una estructura principal para el cronograma (o "estructura de desglose del trabajo") en el sistema de programación, las secuencias se construyen dentro del cronograma y luego todas las actividades se vinculan lógicamente. Luego, el sistema CPM ejecuta un algoritmo (conocido como pase hacia adelante y hacia atrás) para crear cálculos flotantes y fechas de inicio y finalización específicas. Una vez que el cronograma esté completo, tendrá un cronograma con una ruta crítica e hitos que se ajusten al sistema. Estos hitos luego se usan para LPS como objetivos de los que puede extraer el plan. El resto de la programación detallada se realiza luego en el sistema Last Planner®. Su preparación, plan de trabajo semanal y planes diarios se administran visualmente,
Sistema Last Planner® (LPS) con Método de Ruta Crítica (CPM):
La planificación de Takt es un método de programación que es:
altamente visual,
muestra los tres tipos de flujo,
se programa con ritmo, continuidad y consistencia, y
que (lo más importante) tiene amortiguadores.
Debido a esto, permite que el proyecto se programe con un flujo de proceso único, lo que limita el trabajo en proceso y tiene una duración de proyecto razonable. Estas son consideraciones clave si desea terminar a tiempo, con buena calidad y sin un aterrizaje forzoso al final.
Un plan Takt:
Prefiero los planes Takt porque siguen las leyes de producción, aumentan la productividad laboral, crean estabilidad en el sitio del proyecto y le permiten ver sus problemas antes para que puedan solucionarse. Tendremos más sobre eso en publicaciones posteriores del blog. Pero baste decir, Takt planeando rocas, ¡y te encantará!
Como se muestra a continuación, comienza dividiendo su proyecto en zonas. Luego viene la extracción de zonas representativas de planificación por tipo de área y, finalmente, se empaquetan en un plan Takt. Todos los demás cronogramas en LPS se derivan de un cronograma que tiene flujo, lo cual es importante para nivelar el número de trabajadores, los materiales y la reducción de costos.
Último Planner® con Takt:
Antes de cerrar, aquí hay algunas preguntas para que usted piense...
¿Le parece que la mayoría de los horarios todavía tienen duraciones poco realistas?
¿Considera que la mayoría de los proyectos se planifican sin reservas?
¿La mayoría de sus horarios acumulan operaciones y planifican un trabajo poco realista?
¿Sus programaciones maestras normalmente se imprimen en más de 50 páginas sin ninguna forma real de comprender rápidamente el plan?
¿Tus horarios están construidos sin flujo?
¿Es difícil ver cuando tiene problemas con el programa maestro?
¿Odias estar atrasado cuando comienzas el proyecto?
Si respondió SÍ a cualquiera de estas preguntas, lo invito a continuar con esta serie de blogs y quedarse con nosotros mientras recuperamos el flujo en la construcción.
ACERCA DEL AUTOR.
Jason Schroeder es un ex director de proyectos y operaciones de campo. Ha trabajado como líder de construcción durante 23 años en puestos que van desde ingeniero de campo hasta superintendente de proyectos, superintendente general y director de operaciones de campo. Es propietario y formador principal de Elevate Construction, una empresa centrada en elevar la construcción en todo el mundo proporcionando conocimientos, soluciones y formación. Su misión es crear respeto en el campo, a través de líderes capacitados, que finalmente preserva y protege a las familias en la construcción. Es el creador de Field Engineer Boot Camp y Superintendent Boot Camp, que son cursos de inmersión que capacitan a los líderes de campo. Es el anfitrión de Elevate Construction Podcast, un blog a través de elevateconstructionist.com, y capacita, consulta y entrena en todo el mundo.
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®
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