Glenn Ballard y Greg Howell desarrollaron el Sistema de Planificación del Control de Producción a lo largo de los años 901. Al mismo tiempo, Lauri Koskela estaba trabajando en el desarrollo de una teoría de la producción que proporcionó el marco teórico para el LPS2. El LPS ha sido implementado con éxito y se está convirtiendo en una parte importante de la gestión de la construcción3. Sin embargo, la transición de la teoría a la práctica no ha sido fácil. Los conceptos LPS pueden ser a veces demasiado difíciles de entender para aquellos que lideran el proceso de producción y tienen que implementarlo. La falta de herramientas prácticas para enseñar LPS nos animó a desarrollar este juego educativo.
EL JUEGO
El Pull Planning Lean Game© es una herramienta educativa para enseñar la Planificación Colaborativa y la Metodología del Sistema Last Planner®. Fue desarrollado por el Equipo Think In Lean® y diseñado para enseñar el método bajo el enfoque específico de la industria de AEC.
Al jugar este juego de Lean, los asistentes experimentan y practican por sí mismos las diferencias entre un sistema de planificación y control de producción tradicional y un sistema Lean. El juego simula todo el proceso de programación y construcción de una casa utilizando piezas PLAYMOBIL®. El juego consiste en dos rondas y puede ser jugado en una sesión de un día incluyendo:
Introducción al LPS / Ejemplos.
- Implementación / Simulación de todos los elementos del LPS:
- Sesión de planificación de tiros.
- Sesión de planificación de 6 semanas de Look Ahead.
- Reunión semanal.
- Reunión de Stand Up.
- Implementación de herramientas Lean: Manejo visual, Poka-Yokes, Estandarización y 5S.
- Implementación de un ciclo completo de Deming PDCA
Lo ideal sería que este taller se llevara a cabo en una sesión de dos días:
El primer día: El Juego Lean de Construcción Fluida© (Ver Enseñando Construcción Lean I)
Día dos: El Juego de Planificación Pull de Lean©
RONDA 1
El objetivo principal de la primera ronda es construir una casa Playmobil® mediante un sistema de programación y producción tradicional. Un objetivo secundario de esta ronda es acostumbrarse a los roles, las reglas y el sistema de construcción, que podría estar relacionado con el tiempo que pasamos en un proyecto real estudiando los dibujos y el programa real. El tiempo que se dedica a la construcción de la casa en esta ronda es de 30 minutos y la gente normalmente construye la mitad de la casa o un poco más. Jugando esta ronda nos damos cuenta de los problemas típicos de un sistema de gestión de proyectos tradicional:
Identificar todos los 7 desechos de Taiichi Ohno: sobreproducción (construyendo antes de lo necesario), no hay inventario necesario, espera (debido a que la tarea precedente no está lista), mala calidad y retrabajo, sobreprocesamiento (montaje, desmontaje y remontaje de partes; procesos no necesarios), transporte y movimiento. El gráfico de Gantt falla desde el principio.
Entrega retrasada.
No hay tiempo para reaccionar.
Los problemas le explotan en la cara.
Falta de colaboración entre el propietario, el contratista, los subcontratistas y los diseñadores.
Falta de transparencia.
PREPARACIÓN PARA LA SEGUNDA RONDA
Sesión de planificación Pull
El Plan Pull es el núcleo de este juego. Dura alrededor de una hora y los asistentes asumen diferentes roles como: contratista, subcontratistas, capataz, diseñador y el cliente. A cada subcontratista se le da un juego de cartas (de un color diferente para cada subcontratista) y se simula todo el proceso de una Sesión de Pull.
Sesión de Plan de Look Ahead de 6 semanas
Una vez que terminamos la Sesión Pull, los asistentes realizan el Programa Look Ahead de 6 semanas. Dura alrededor de media hora, y se fomenta la discusión para conseguir el objetivo de construir toda la casa en 20 minutos o menos (cinco minutos por semana, uno por día).
Implementación de herramientas Lean
Durante el tiempo de preparación para la segunda ronda, se anima a los asistentes a implementar otras herramientas Lean aprendidas en el taller como la gestión visual, las 5S, la estandarización y los Poka-Yokes.
RONDA 2
Después de implementar los elementos LPS así como algunas herramientas de Lean, es hora de jugar la segunda y definitiva ronda. En esta ocasión, los participantes - que desempeñan los mismos papeles que en la primera ronda - deben construir la misma casa de acuerdo con los principios de Lean Construction y Collaborative Planning y siguiendo la metodología LPS. El tiempo se detiene cada 5 minutos (representando una semana), y se realiza una simulación de una reunión semanal.
Durante la ronda 2 se realiza un Ciclo de Deming PDCA (Plan-Do-Check-Act) al final de cada semana, se calcula el indicador de Porcentaje de Plan Completo (PPC). Se discuten las causas de no finalización y se realizan eventos Kaizen para alcanzar el objetivo.
CONCLUSIONES
El Juego Lean de Planificación Pull© ha sido una poderosa herramienta educativa para enseñar LPS y Planificación Colaborativa. La experiencia hasta ahora ha demostrado que la simulación realista realizada y la innovadora metodología educativa utilizada permiten a los asistentes comprender los principales conceptos del LPS y comenzar su implementación en un corto período de tiempo.
Referencias:
Fuente:
Acerca del Autor
Juan Felipe Pons trabaja como ingeniero de construcción desde 1998. Es Master en Dirección de Construcción y PgCert en Lean Manufacturing (Universidad Politécnica de Valencia). Actualmente, JFP trabaja como formador y consultor en Lean construction para varias empresas y organizaciones. Ha escrito dos libros y ha sido invitado como ponente en varios MSc de Project Management, programas MBA y conferencias internacionales.