Las personas familiarizadas con Last Planner System piensan que es una forma brillante de aumentar la confiabilidad de la producción del trabajo en un proyecto. Sin embargo, más de unas pocas personas que intentan implementarlo obtienen menos resultados que los de la página principal.
¿Lo que da?
Reuniste al equipo. Ha elaborado un gran plan de extracción colaborativo y se reúne ocasionalmente para hablar sobre las actualizaciones del plan. Pero, el aumento del flujo y la reducción del estrés asociados con un proyecto que de alguna manera está haciendo clic no se materializó.
Bueno, ¿estás dedicando el tiempo en los lugares correctos?
Es fácil concentrarse en la gloriosa producción colaborativa que es su plan de extracción. Míralo, es bonito, ¿no?
Sin embargo, ¿qué pasaría si crear el plan de extracción fuera realmente solo una pequeña parte de lo que hace que el sistema Last Planner sea efectivo? ¡Resulta que lo es! Eche un vistazo a estos simples números. Si considera un proyecto de 12 meses con cuatro fases de 3 meses (lo que significa que tiene planes de extracción de 4 fases que deberá crear), la parte de planificación de extracción es apenas el 10% del tiempo que necesita dedicar a hacer el sistema ¡trabaja!
El trabajo cambia a diario, por eso realizamos un huddle diario de 15 minutos. ¡Resulta que es aproximadamente el 60% del tiempo invertido! Y si considera todo el gran día de coordinación que ocurre entre los oficios para mantener el flujo de trabajo todos los días, tiene mucho sentido.
Las reuniones semanales del plan de trabajo, donde realizamos el proceso Make Work Ready, constituyen otro 30%; que también tiene sentido. Ahí es donde nos tomamos el tiempo para identificar y eliminar todas las limitaciones que nos hacen querer arrancarnos el cabello. Usted está manejando esas solicitudes de información y las decisiones del propietario antes de que arruinen el cronograma, ¿verdad?
Entonces, si no está obteniendo los resultados que esperaba, eche un vistazo a dónde está gastando su tiempo. ¡Pasar un poco de tiempo en los lugares correctos de forma regular marcará la diferencia! Dadas las estadísticas de dónde pasará su tiempo, tiene sentido concentrarse en mejorar las reuniones diarias y el plan de trabajo semanal. No hay las partes más brillantes del LPS, pero son partes que pueden producir los mejores resultados. A medida que continúe en su viaje lean, es importante repensar su enfoque y mejorarlo.
ACERCA DEL AUTOR.
Desde que se unió a Construction Accelerator, Andy ha entrenado a docenas de equipos de proyectos diferentes en el sistema Last Planner® en diseño y construcción, y ayuda a los equipos de proyectos a comprender y usar herramientas Lean como el análisis de la causa raíz, el pensamiento y la toma de decisiones A3, el mapeo de flujo de valor, y eventos de mejora rápida (Kaizen).
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®