¿Cómo puede 5S beneficiar a la industria de la construcción? Mejora la productividad, la calidad, la seguridad y el horario. Es un método básico de lean para llevar el pensamiento Lean a los trabajadores de primera línea en el campo o en la tienda. Es simple. No cuesta casi nada. Y puedes comenzar a hacerlo hoy. 5S es un método para mantener nuestro lugar de trabajo organizado, limpio, seguro y eficiente. Se llama 5S porque cada palabra de orígen japonés comienza con “S”:
SEIRI (Clasificar)- Determinar lo que se necesita y eliminar todo lo demás
SEITON (Ordenar) - Establecer en orden. Un lugar para todo y mantenerlo allí.
SEISO (Limpiar) - Limpiar y mantener limpio ... todo el tiempo.
SEIKETSU (Estandarizar): crea formas estándar de mantenerte limpio y organizado.
SHITSUKE (Disciplina) - La autodisciplina para seguir funcionando
Algunas organizaciones de construcción promulgan esto en el sitio usando tres reglas básicas: (1) Nada toca el suelo, (2) Todo sobre ruedas, y (3) Entrega justo a tiempo. Mantiene las áreas de trabajo despejadas. Mantiene el material cerca del trabajo. Y mantiene el exceso de materiales y herramientas fuera del sitio y fuera del camino.
Es Lean porque ayuda a eliminar el desperdicio y hace que el trabajo fluya de manera eficiente. Pero más que eso, es una base para la mejora continua. ¿Cómo es eso? Involucra a todos en el esfuerzo de mejorar su área de trabajo. Hace que los trabajadores piensen e participen en la mejora. Genera pensamiento y acción colaborativos. Por lo tanto, se convierte en una base para construir una cultura de resolución de problemas Lean.
La clave es en lo que te enfocas. Si piensa en 5S como simples reglas para mantenerse limpio, no servirá de mucho. Si piensa en 5S como un método colaborativo para mejorar nuestro trabajo, ha iniciado el motor de la mejora continua.
5S CONSTRUYE UNA CULTURA DE MEJORA CONTINUA
Las organizaciones que mejoran continuamente utilizan la experiencia y los conocimientos de todos. Las personas se ven a sí mismas como contribuyentes a la mejora. Es parte de su trabajo y son reconocidos por su aporte. Aprenden a ver el desperdicio y cómo mejorar el flujo para que las ideas que ofrecen sean realmente mejoras en la entrega de valor. Finalmente, existe un proceso para capturar e implementar la mejora. 5S se convierte en una base para todo esto. ¿Cómo es eso? Porque involucra a todos, se basa en eliminar el desperdicio y establece un proceso inicial para mejorar. Gradualmente, se desarrolla la cultura Lean. 5S no es complicado. Y no tiene que ser perfecto fuera de la puerta. Mejorará con el tiempo. Para comenzar y hacer que el cambio sea "sostenible", alguien debe ser responsable. Enviar un correo electrónico o una nota no es sostenible. En un solo sitio de trabajo, este puede ser el superintendente. En una organización necesitas un campeón con el conocimiento, el respaldo y el tiempo para generar impulso. La capacitación debe incluir a todos, incluida la administración. Para aquellos en el campo, una hora de entrenamiento formal suele ser suficiente para comenzar. El mejor maestro es aprender haciendo. Ponga un formulario de evaluación simple en sus manos y hable sobre él. Por ejemplo, yendo a la primera "S" de "Ordenar", podríamos preguntar: "¿Hay algo fuera de lugar?". Quizás haya un montón de material sobrante. ¿Por qué? Tal vez sea un buen material, pero no sabíamos qué hacer con él, así que lo pusimos en la papelera / esquina / patio / lo que sea. ¿Pedimos demasiado material? ¿Necesitamos un proceso no solo para entregar, sino también para reutilizar el exceso? Ahora que el problema está descubierto (lo que claramente está desperdiciando tiempo y recursos y es un posible peligro para la seguridad), ¿cómo abordaremos el problema? Algunas mejoras son simples y los equipos lo manejan ellos mismos. Para gran parte de nuestro trabajo, somos solo un paso en un proceso y para que el trabajo fluya eficientemente, necesitamos involucrar a otros departamentos, otros oficios o gerentes. Aquí es donde entra nuestro proceso de mejora. ¿Cómo hacemos un seguimiento cuando vemos una oportunidad para eliminar el desperdicio o mejorar el flujo? Necesitamos hacer más que ponerlo en una lista. Capataz, supervisores y gerentes deben estar involucrados. Es una función básica de su trabajo. Y cuando los trabajadores ven sus ideas implementadas y sus esfuerzos reconocidos, usted ha abierto las compuertas para mejorar.
CONCLUSIÓN
En resumen, además de los beneficios iniciales de aplicar 5S, como un lugar de trabajo o taller más limpio, seguro y productivo, es un catalizador para construir una cultura de mejora continua en su proyecto o en su organización. La evaluación 5S no es un cuadro de mandos.
No es una auditoria. Es una herramienta para ayudar a su equipo a ver el desperdicio, identificar la causa raíz e implementar mejoras. A medida que los individuos y la organización adquieren experiencia, ven los beneficios y hacen que la mejora sea parte del trabajo diario, han logrado un hito importante en la construcción de una organización Lean.
FUENTE: http://empresas.infoempleo.com/hrtrends/metodo-5s-como-funciona
TRANSCRIPCIÓN: Ingrid Pastor · Lean Construction México®