Lee este artículo, entiende mejor la diferencia entre BPM y BPMS y descubre todas las ventajas que este último puede proporcionarle a tu empresa.
Resumen
El BPMS es un software para gestionar los procesos de negocio que le proporciona a la empresa todas las ventajas del uso de BPM y otras más. Adoptar la gestión de procesos de negocio, sin duda, proporciona muchísimas ventajas para una empresa. Sin embargo, al adoptar un BPMS, las ventajas aumentan aún más. ¡Continúa leyendo y descúbrelo!¿Cuál es la diferencia entre BPM y BPMS?
BPM, Business Process Management, es una disciplina gerencial que se enfoca en los procesos de extremo a extremo para optimizar el desarrollo de la organización integrando estrategias para entregarle más valor al cliente.
Por otro lado, el BPMS, Business Process Management Suite, es la herramienta que nos permite mapear, diseñar, automatizar, analizar y monitorear los procesos de una empresa con base en todas las etapas de BPM.
¿Cómo el BPMS potencializa el uso de BPM?
Por ser una solución que automatiza diversas etapas de BPM, el BPMS permite centralizar en una sola herramienta la secuencia de actividades que debe ejecutarse para alcanzar el resultado deseado, a través de la automatización.
Este software hace posible disfrutar de todas las ventajas que BPM le proporciona a una empresa e incluso nos permite agregar otras que veremos a continuación.
8 ventajas del BPMS
1. Accesibilidad de datos controlada
Con el BPMS, es posible asignar permisos diferentes para cada usuario, controlando los datos a los que cada uno puede acceder. Esto, además de garantizar la seguridad de la información, facilita su acceso.
2. Una plataforma para toda la empresa
El software BPM permite compartir datos con otros sistemas integrados, como ERP y CRM, reduciendo las entradas manuales de información y el tiempo de los procesos. De esta forma, la misma información puede ser utilizada por diferentes personas desde distintos lugares y actualizada en tiempo real.
3. Transformación digital
Al contar con un BPMS, es posible utilizar la tecnología en una plataforma integrada y acelerar la transformación digital de la empresa sin la necesidad de recurrir a programadores que tengan que hacer todo el trabajo desde cero.
4. Menos aplicaciones y herramientas
Muchas empresas utilizan diversas herramientas en sus rutinas diarias. Sin embargo, para los empleados sería mucho más sencillo concentrarse en una sola ventana.
Un BPMS permite centralizar los datos de diversas aplicaciones, facilitando el acceso y la integración de las herramientas más necesarias.
5. Automatización del flujo de trabajo
Con un BPMS, podemos automatizar los procesos y hacerlos más eficientes. La automatización permite que los flujos sean ejecutados en menos tiempo y que actividades muy repetitivas sean ejecutadas sin necesidad de que una persona las realice.
Además, es posible gerenciar diversos flujos de trabajo y decidir cuáles automatizarse. Esto permite reducir los costos de las operaciones y aumentar la productividad en la organización.
6. Facilita la gestión de documentos
Otra de las ventajas del BPMS es la gestión electrónica de documentos, facilitando el intercambio de los documentos, la organización y el acceso y garantizando también una mayor seguridad.
7. Coherencia, repetibilidad y transferibilidad
Un BPMS permite mantener la coherencia en todos los procesos, ya que cada tarea es ejecutada como fue planificada y diseñada. Esto contribuye a crear estándares facilitando la gestión de toda la organización.
8. Integración tecnológica
El BPMS permite una mejor comunicación entre los usuarios y las soluciones de tecnología. De este modo, las herramientas funcionan como un medio para poder trabajar en los procesos de forma simplificada.
ACERCA DEL AUTOR. SYDLE
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®
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