En la construcción, las cosas se mueven rápido. Por eso es tan importante crear vías para la excelencia en los proyectos. Las prácticas de construcción eficientes respaldan a los equipos que buscan maximizar la eficiencia con énfasis en la reducción de desperdicios, la mejora continua y el respeto por los miembros del equipo.
Implementar la ideología lean es útil, pero sin una adecuada definición de objetivos es difícil determinar si se está encaminado a alcanzar los objetivos y las metas. Entre las herramientas que se utilizan en las prácticas de construcción lean se encuentra el porcentaje de finalización del plan (PPC) , una métrica que sirve como indicador para medir el progreso del proyecto.
Exploremos los cinco principios clave de PPC para demostrar cómo los equipos que utilizan esta métrica pueden respaldar de manera eficaz las prácticas de construcción eficiente. Los beneficios incluyen la promoción de la sostenibilidad y el logro de mejores resultados en los proyectos.
1. Entender el porcentaje de finalización del plan
En esencia, el PPC es un número cuantificable que demuestra el progreso del proyecto. Proporciona una imagen clara de cómo avanza un proyecto en relación con el cronograma y los objetivos previstos. El seguimiento del progreso del compromiso y la entrega crea un camino hacia la eficiencia.
Los informes periódicos sobre PPC proporcionan al equipo del sitio una descripción general de la correlación directa entre los objetivos delineados y las variaciones. Detectar tendencias de manera temprana proporciona información crítica para la planificación y el control de la producción. Independientemente de si está planificando digitalmente o en formato analógico, la evaluación comparativa es fundamental.
2. Implementación de PPC
El PPC es más que una simple métrica. Es una forma en la que un equipo puede definir su mentalidad sobre cómo el sitio decide operar y funcionar. La integración del PPC en las prácticas de gestión de proyectos fomenta un nivel de transparencia, responsabilidad y colaboración.
Cuando la planificación de la extracción implica la participación del supervisor del sitio y de los trabajadores, todos los miembros del equipo pueden comprometerse colectivamente con sus objetivos. A través de la planificación y la programación colaborativas, los equipos de planificación pueden establecer hitos y objetivos realistas. Trabajar en colaboración genera confianza, lo que hace que el entorno del proyecto sea más fácil de manejar.
3. Adoptar el PPC para la mejora continua
El PPC no es solo una métrica de vanidad. En cambio, vemos su valor como catalizador de conversaciones para apoyar la mejora continua. En la práctica lean, la mejora continua es una metodología estratégica que enfatiza la reducción de desperdicios mediante una planificación y colaboración adecuadas.
Al analizar los datos de PPC, los equipos de construcción pueden identificar ineficiencias, cuellos de botella y áreas de optimización. Este enfoque basado en datos permite a los equipos tomar decisiones informadas, impulsando la mejora continua durante todo el ciclo de vida del proyecto.
4. Superar los desafíos mediante la implementación de PPC
El enfoque basado en datos de PPC ayuda a los equipos a llegar a la causa raíz que suele ser la causa de los obstáculos y retrasos del proyecto. Comprender el problema real en lugar de los problemas percibidos puede brindar soluciones óptimas para superar la brecha cuando se producen variaciones.
Los superintendentes de obra experimentados, junto con sus gerentes de proyecto, pueden brindar apoyo o encontrar formas de superar los desafíos una vez que hayan identificado la causa raíz. El PPC destaca la variación.
5. Practicar significa tener mayor precisión
Y finalmente, beneficiarse de la práctica de PPC requiere cierta diligencia a la hora de marcar el estado de las etiquetas de actividad: confirmar si se hizo o no y establecer un motivo para la variación.
La práctica semanal de marcar el estado de las actividades es un paso importante en el ciclo del sistema Last Planner®: la fase de aprendizaje. ¿Cada miembro del equipo hizo lo que dijo que haría? ¿Necesita hacer algún ajuste?
Este compromiso de proporcionar actualizaciones completas del estado de las actividades con una frecuencia semanal permite centrarse en los resultados detallados y también garantiza que la perspectiva sobre el progreso del proyecto se comprenda de manera confiable y precisa.
Conclusión
A medida que la tecnología de la construcción continúa evolucionando y transformando la industria, los equipos que practican los principios Lean encontrarán formas de utilizar nuevas herramientas y analizar los datos para ayudarlos a lograr mayor eficiencia y productividad.
En el centro de estas prácticas se encuentra el porcentaje de finalización del plan, una métrica poderosa que sirve como indicador del progreso del proyecto. La implementación del PPC cambiará la cultura del sitio, modificando la mentalidad para crear aceptación de la transparencia y la rendición de cuentas.
Bajo esta dirección, los equipos forjarán un camino hacia un entorno de trabajo productivo y al mismo tiempo sentarán las bases para que surja un equipo de alto rendimiento.
Obtenga más información sobre el software basado en la nube Nialli™ Visual Planner y cómo lo ayudará a digitalizar sus notas adhesivas de planificación, realizar un seguimiento del progreso de su equipo e informar fácilmente sobre el porcentaje de finalización del plan de su proyecto.
FUENTES. https://www.nialli.com/blog/how-percent-plan-complete-data-enhances-lean-construction-practices
ACERCA DEL AUTOR.
Por Kelly Choi
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®