Consejos para reuniones diarias: comience a tiempo, termine a tiempo
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Consejos para reuniones diarias: comience a tiempo, termine a tiempo
Si aún no está convencido de por qué necesita una reunión diaria, lea esta publicación: " Por qué la reunión " y vea si podemos hacerlo cambiar de opinión. Si ha cambiado a una reunión diaria, este blog es para ayudarlo a comprender la importancia de comenzar y terminar su reunión a tiempo.
Es posible que esté pensando, esto parece trivial, ¿por qué estoy leyendo sobre cómo comenzar y terminar las reuniones a tiempo? Este es el por qué. Su reunión diaria es la mejor herramienta que tiene como líder para cultivar la cultura que desea en su lugar de trabajo para sostener la implementación efectiva de las herramientas Lean . Una cultura de confianza, responsabilidad y respeto mutuo. ¡Las herramientas no son nada si no tienes la Cultura!
Lección aprendida de reunión diaria
Permítanme rebobinar un poco y compartir con ustedes cómo aprendí esta lección. Una vez que comencé a implementar reuniones diarias en el sitio de mi proyecto, no fui disciplinado en el momento de las reuniones de nuestro equipo. Por lo general, comenzaba la reunión cada vez que yo (el superintendente) aparecía, independientemente de si era unos minutos antes o después. Lo que dije para notar fueron dos cosas:
Si empezaba temprano, los líderes comerciales se sentían frustrados porque se habían perdido algo y no formaban parte de la conversación.
Si comenzaba tarde, muchas veces era para esperar a que llegaran todos los socios comerciales para comenzar, y los que se habían presentado a tiempo se frustraban porque tenían que esperar a que llegaran otros, lo que a menudo hacía que nuestras reuniones se agotaran. .
Después de detectar estos comportamientos, decidí tratar de ser lo más diligente posible para comenzar y terminar las reuniones a tiempo. Un avance rápido hasta el día de hoy, y algunos de los superintendentes de nuestras empresas se sienten tan convencidos del valor de esta pequeña disciplina, que cierran la puerta del remolque con llave a la hora de inicio de la reunión.
Al comenzar y terminar sus reuniones (o cualquier otra reunión) a tiempo, le está demostrando efectivamente a su equipo de proyecto:
los respetas
Entiendes que su tiempo es valioso.
Te preocupas por ellos y sus responsabilidades.
A continuación se presentan algunas razones más por las que es tan importante comenzar y terminar sus reuniones diarias a tiempo.
La creación de un Sentido de Urgencia
Cuando al equipo del proyecto se le da un límite de tiempo para una reunión, los asistentes trabajarán más duro para mantener el ritmo de la reunión y terminar a tiempo. Obliga a los asistentes a concentrarse en los temas más importantes (flujo de trabajo de ese día y cualquier restricción que pueda afectarlo).
Mejor asistencia a reuniones
Cuando las reuniones diarias comienzan y terminan a tiempo, el superintendente del proyecto o el facilitador de la reunión creará una reputación de respeto y responsabilidad. Por otro lado, si las reuniones diarias no comienzan y terminan a tiempo todos los días, es probable que los líderes comerciales lleguen tarde, se desconecten o incluso se salten por completo.
Mejora de la comunicación, la colaboración y el compromiso
No es ningún secreto que cuando el equipo se enfoca en mantener la reunión encaminada comenzando y terminando a tiempo, la comunicación que se lleva a cabo durante la reunión será más significativa y directa, la colaboración será más eficiente y la participación de los asistentes al Huddle será mayor. será significativamente mayor ya que el equipo estará enfocado con láser.
Entonces, si su estado actual es que las reuniones diarias no comienzan o terminan a tiempo, no tenga miedo de ser el tirano del tiempo de reunión diaria. Como líder de campo, establezca el tono y las expectativas sobre cómo se desarrollarán las reuniones diarias del proyecto. Al principio, es posible que obtenga algunas risas o el disparo ocasional de los líderes comerciales; sin embargo, le prometo que el equipo del proyecto estará agradecido por el funcionamiento de las reuniones y llegarán a apreciar el esfuerzo que puso para iniciarlas y finalizarlas a tiempo.
Más consejos para reuniones diarias
Para obtener más consejos sobre cómo mantener su reunión diaria encaminada y a tiempo, consulte este blog anterior de TLB: The Daily Huddle – Keep It Short . Además, otro gran recurso sobre la importancia de las reuniones efectivas, no solo para las reuniones diarias sino para cualquier reunión, es el libro Death by Meeting de Pat Lencioni . ¡Este es un gran libro que profundiza en este tema de una manera divertida y atractiva para leer y es aplicable a cualquier proyecto, equipo o industria!
Por: Joe Donarumo , superintendente sénior y director de Lean Application Linbeck Group
FUENTES. https://theleanbuilder.com/daily-huddle-tips-start-on-time-end-on-time/
ACERCA DEL AUTOR.
Joe Donarumo, Grupo Linbeck
Joe Donarumo se desempeña en Linbeck como vicepresidente de operaciones de campo, donde ha podido desarrollar y liderar equipos de campo de alto rendimiento en todo el grupo de mercado de atención médica de Linbeck. Joe también se desempeña en Linbeck como su Director de Aplicación Lean, asegurando que los procesos Lean de Linbeck se mejoren continuamente y se practiquen de manera consistente y anteriormente se desempeñó como Superintendente Principal. Joe tiene una pasión única por la implementación Lean, la mejora continua y una búsqueda despiadada de la eliminación de desperdicios dentro de sus proyectos, equipos y organización en general. Joe también es coautor de The Lean Builder, una fábula empresarial escrita para líderes de campo y planificadores finales para ayudarlos a comenzar su viaje Lean con respecto a la implementación Lean a nivel de campo.
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®