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EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS


Posiblemente la gestión de las COMPRAS como su procedimiento sea lo más complicado de implementar en una empresa constructora, principalmente por dos motivos, justamente definiendo el Departamento de Compras por lo que NO debería ser:

“El Departamento de Compras no es un agujero negro que se traga la CULTURA de empresa sino una pasarela donde esta mejor puede contemplarse, sin adornos ni maquillajes” (algo así como “dime cómo compras y te diré quién eres”)
“El trabajo de un Departamento de compras no consiste en intentar exprimir los márgenes de todo el mundo (Subcontratas / proveedores) en imponer condiciones unilateralmente o peor aún retrasar la producción de las obras por la intervención en el último momento del Departamento de Compras a la hora de cerrar un contrato.”

Te imaginas un Departamento de Compras, con estos tres simples POC´s (Puntos de Obligado Cumplimiento).


POC.01 – Centrarse en el valor del trabajo entregado y su contribución a los objetivos de la compañía en vez de en su coste. “Sólo el necio confunde valor con precio”,

POC.02- El precio no es lo único importante, porque la calidad de los servicios prestados varía de persona a persona, de equipo a equipo y de proyecto a proyecto.

POC.03- Actitud proactiva, para de determinar el “precio de mercado” de un suministro o servicio -haciendo una prospección constante en dicho mercado- e identificando a los mejores industriales, para tener muy claro cuál sería el precio que habría que pagar para trabajar con ellos y el valor añadido que aportan. Así se podría analizar la relación coste-valor de cada Subcontratas / proveedores, más allá del precio.

En definitiva, un departamento AL SERVICIO de los equipos de producción para ayudarles a cerrar los acuerdos, sin atornillar al proveedor/subcontrata para intentar rascar unos euros (que a la larga jugaran en tu contra cuando te toque lidiar con ellos en el tajo)

Posiblemente habrá quien piense que plantearse estos POCs es de locos , pero lo cierto es que si los Valores Corporativos de las compañías van más allá del puro Bla-bla ( excelencia técnica, crecimiento sostenible, honestidad y colaboración entre empleados, clientes y proveedores ) estos son los puntos/normas en las que creo para un Dpto de Compras que pretende honrar esos valores.

 

TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®

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