Los proyectos de construcción son inherentemente complejos y requieren una planificación y ejecución cuidadosas para garantizar el éxito. El método de programación más común en la construcción se conoce como el método de la ruta crítica (CPM, por sus siglas en inglés) y no funciona. Este método de programación ha demostrado ser ineficaz en proyectos de construcción verticales una y otra vez. El CPM se creó originalmente para Dupont Chemical mientras intentaba encontrar formas de reducir los costos asociados con los cierres y reinicios de plantas que se debían a una programación ineficiente. Esta práctica fue adoptada por la construcción en 1966 y no se ha mejorado desde que se desarrolló en la década de 1950. Con las complejidades del mundo actual, es absurdo pensar que los sistemas de programación de la industria de la construcción no hayan mejorado mucho en los últimos 70 años. Además de que casi el 70 % de todos los proyectos de construcción no se han cumplido con el cronograma, existen otras razones por las que el CPM no es el mejor enfoque para programar todos los proyectos de construcción.
Se han desarrollado algunas herramientas maravillosas, como The Last Planner® System y Scrum, para ayudar a los equipos de proyectos a comunicar mejor el cronograma CPM; sin embargo, creo que ya es hora de una renovación a gran escala de la forma en que se programan los proyectos de construcción. Este artículo tiene como objetivo desafiar el status quo sobre cómo la industria de la construcción programa actualmente los proyectos con la esperanza de que alguien sea lo suficientemente valiente como para ayudar a liderar el cambio con Takt Planning y Takt Construction.
La planificación Takt es un método de control y planificación de producción Lean que divide el trabajo en unidades más pequeñas y establece un ritmo constante para completarlas que se alinea con la demanda del cliente. La planificación Takt enfatiza la colaboración, la mejora continua y la reducción del tiempo de espera de los trabajadores, lo que la convierte en un enfoque de programación más eficaz y eficiente que la programación tradicional del Método de la Ruta Crítica (CPM). La planificación Takt permite al equipo del proyecto ver el cronograma completo en una página con una lógica simple, lo que ayuda a visualizar los tres (3) tipos de flujo: flujo comercial, flujo de trabajo y flujo logístico.
Leyes de producción
Para entender la producción de la construcción, primero hay que entender la diferencia entre eficiencia de recursos y eficiencia de flujo. La eficiencia de recursos es la capacidad de mantener los recursos ocupados y/o activos. La eficiencia de flujo es la capacidad de mantener el valor o la "unidad de flujo" fluyendo a través de su proceso. Una vez que se ha establecido este concepto, sería prudente estudiar las leyes de producción del libro titulado: This is Lean de Niklas Modig y Pär Åhlström. La Ley de Little, la Fórmula de Kingman, la Ley de los Cuellos de Botella y la Ley de la Variación son conceptos importantes en el contexto de la producción Lean, y deben entenderse primero antes de intentar entender por qué la planificación Takt es superior a la programación del Método de la Ruta Crítica (CPM) para proyectos de construcción verticales.
La Ley de Little establece que la cantidad promedio de elementos en un sistema es igual a la tasa promedio de llegada multiplicada por el tiempo promedio en el sistema. En el contexto de la construcción, esto significa tres cosas: 1) trabajar en lotes pequeños, 2) limitar el trabajo en progreso (WIP) y 3) terminar sobre la marcha.
La fórmula de Kingman , que se utiliza para calcular el tiempo de espera promedio en una cola, también se puede aplicar al contexto de la construcción. En el contexto de la construcción, los trabajadores pueden tener que esperar a que se completen otras tareas antes de poder comenzar su trabajo. La fórmula de Kingman tiene en cuenta las tasas de utilización de recursos y la variación para predecir con precisión los tiempos de ciclo.
La ley de los cuellos de botella establece que la capacidad de un sistema está determinada por la capacidad de su cuello de botella, o la parte del proceso que lleva más tiempo. En el contexto de la construcción, los cuellos de botella pueden ocurrir cuando ciertas tareas tardan más en completarse que otras o cuando ciertos recursos son escasos. Nota: Siempre habrá un cuello de botella, incluso después de resolver el primero. El truco es resolver el cuello de botella y luego hacer que el proceso restante avance al ritmo del cuello de botella.
Por último, la Ley de la Variación establece que todo proceso contiene variaciones, que probablemente conduzcan a resultados impredecibles. En el contexto de la construcción, las variaciones pueden ocurrir debido a factores como retrasos por condiciones climáticas, fallas en los equipos o cambios en la demanda de los clientes. Cuanto más tiempo permita la variación en su proceso, más variaciones se producirán.
Las prácticas actuales de programación CPM no se alinean con estas leyes de producción y, a menudo, hacen que las personas no sigan las leyes físicas de estas producciones, lo que genera más demoras e ineficiencias. La planificación y construcción takt, por otro lado, obliga a los equipos a visualizar las leyes de producción y tener conversaciones difíciles antes de que surjan obstáculos para que el equipo se concentre en la eficiencia del flujo. Todo esto se hace en un documento de una sola página y fácil de entender. Cuando los equipos de gestión de la construcción gestionan los cronogramas utilizando el método CPM, hay algunos problemas comunes adicionales que son responsables de los excesos de cronograma observados:
La programación CPM puede ser compleja y difícil de entender para los trabajadores que realizan el trabajo, lo que genera errores, confusión y repetición del trabajo.
El trabajo generalmente comienza porque el cronograma lo indica, independientemente del estado de las actividades predecesoras, esto aumenta el trabajo en progreso y reduce el rendimiento.
La programación CPM se centra en tareas individuales en lugar de en el proceso de producción general, lo que genera un pensamiento compartimentado y un uso ineficiente de los recursos.
La programación CPM crea una falsa sensación de certeza y control, lo que genera exceso de confianza y complacencia entre los miembros del equipo del proyecto.
La programación CPM puede crear una falsa sensación de progreso basada en la finalización de tareas individuales, en lugar del éxito general del proyecto.
CPM es inflexible e incapaz de adaptarse a cambios en el alcance del proyecto o desafíos inesperados.
Una práctica típica al final de un proyecto es romper u ocultar la lógica y apilar transacciones, lo que aumenta nuestro trabajo en progreso y reduce nuestro rendimiento.
El flujo y los cuellos de botella son difíciles de reconocer en un cronograma de CPM
CPM depende en gran medida del software y la tecnología
Los cronogramas CPM por definición tienen cero holgura. Es la cadena de actividades más crítica sin margen de maniobra. Si los proyectos se programan sin margen de variación, nunca tendrán éxito.
En general, la Ley de Little, la Fórmula de Kingman, la Ley de los Cuellos de Botella y la Ley de la Variación son conceptos relevantes en el contexto de la programación de la construcción y se deben utilizar para entender por qué la planificación y construcción Takt es un método superior a la programación CPM. Al dividir el trabajo en unidades más pequeñas y manejables, reducir el tiempo de espera de los trabajadores, optimizar el flujo de trabajo y permitir una mayor flexibilidad en respuesta a la variación mediante el uso de buffers, la planificación y construcción Takt pueden ayudar a mejorar la eficiencia, reducir el desperdicio y aumentar la productividad en su proyecto de construcción.
La planificación Takt es la primera parte de la ecuación. Una vez que se ha establecido el plan Takt, es importante tener en cuenta que todo el proyecto debe funcionar en takt, ¡sobre takt! Nuestro equipo se refiere a esto como Construcción Takt y debe tenerse en cuenta al ejecutar un plan Takt. Como se señaló anteriormente, los planes son inútiles, ¡pero la planificación lo es todo! El comando y control en el campo mientras se utiliza la construcción Takt es donde los proyectos finalmente tendrán éxito después de que se haya comunicado el cronograma en un formato Takt. La Construcción Takt se abordará en un artículo futuro.
¿Cuántas veces has estado en un proyecto y todo iba en muy buenas condiciones hasta hace dos meses? Esto tiene que cambiar y comienza por reconocer la planificación Takt como un método superior para gestionar los cronogramas de proyectos de construcción en conjunto con The Last Planner® System y Scrum. La planificación Takt y la construcción se alinean bien con las leyes de producción que rigen la productividad, ayudan a reducir el desperdicio y aumentar la productividad, y promueven un sentido de trabajo en equipo, transparencia y colaboración entre los trabajadores. Como practicante de la construcción Lean desde hace mucho tiempo, creo que la planificación Takt es la mejora esencial de la programación que debe implementar la industria de la construcción. Al adoptar este enfoque, ayudará a crear un lugar de trabajo más eficiente, productivo y agradable para los trabajadores comerciales y mejorará la calidad y la velocidad de entrega de la construcción para sus clientes.
ACERCA DEL AUTOR.
Sobre el autor:
Adam Hoots , profesor de programación de la construcción en la Universidad de Clemson y Lean Shepherd en Construction ACHE Solutions, tiene más de 21 años de experiencia en el desarrollo de proyectos de construcción a gran escala. Ha construido principalmente salas blancas y laboratorios de alta tecnología y ciencias biológicas con Whiting-Turner, DPR y Langston Construction. Las pasiones de Adam incluyen construir, aprender y compartir los conocimientos adquiridos a lo largo de su carrera. Con una gran cantidad de energía, Adam te ayudará a ti y a tu equipo a desarrollar capacidades para ver como un grupo, saber como un grupo y actuar como un grupo.
Créditos de imagen para This is Lean, LeanTakt y Elevate Construction IST.
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®