¿Qué es el sistema Last Planner? Una guía rápida sobre la potente metodología de gestión de proyectos de construcción.
- Areli Alvarez Arteaga
- hace 18 horas
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Nadie quiere que un proyecto se exceda del plazo y el presupuesto previstos. Por eso, las empresas constructoras invierten en nuevos sistemas y software para planificar y gestionar las obras y así cumplir con los objetivos del proyecto.
El sistema Last Planner® es una metodología popular para gestionar proyectos de construcción eficientes, que ayuda a los distintos oficios a colaborar más estrechamente para resolver problemas y avanzar en el proyecto. Esta metodología se ha popularizado en los últimos años, debido a la creciente presión sobre los equipos de construcción.
Aquí, Elecosoft comparte más información sobre el sistema Last Planner y cómo sus principios están ayudando a las empresas constructoras a aprender, mejorar y obtener excelentes resultados de forma continua.
Planificación final: una metodología de construcción ajustada
El sistema Last Planner es una metodología para la planificación y gestión de proyectos, basada en los principios de la construcción ajustada (lean construction). El concepto se fundamenta en décadas de investigación de Glenn Ballard y Greg Howell, quienes buscaban optimizar la coordinación entre los diferentes oficios y mejorar la fiabilidad de la planificación de la construcción.
Ballard y Howell reconocieron que limitar el trabajo a tareas que puedan completarse en un plazo determinado evita los cambios frecuentes de contexto que suelen darse en las obras. Adoptar un enfoque más específico aumenta la productividad de los trabajadores y reduce el desperdicio de tiempo y materiales.
Last Planning ofrece un enfoque integral a la construcción, lo que significa que todos los involucrados en un proyecto deben adoptar el sistema para obtener todos sus beneficios. Al fomentar una colaboración más estrecha, los trabajos se completan en el momento adecuado y los equipos trabajan juntos para encontrar rutas alternativas cuando surgen obstáculos.
¿Cuáles son las etapas clave de la planificación final?
El sistema Last Planner se divide en seis fases interconectadas. Para lograr el éxito, es fundamental contar con el apoyo de todas las partes interesadas en las seis etapas.
Fases 1 y 2: Planificación de hitos y avance de fases.
El primer objetivo es evaluar la viabilidad del proyecto en su conjunto. Dedicar tiempo a la planificación de hitos garantiza que los equipos dispongan del tiempo necesario para establecer los objetivos generales y alinear sus criterios de éxito para el proyecto.
El objetivo de esta etapa es definir metas alcanzables, asignar la responsabilidad de dichas metas, establecer áreas de riesgo y fijar fechas de finalización para cada hito necesario para lograr los resultados deseados. La planificación de hitos establece puntos de referencia con los que deben alinearse las fases del proyecto y las dependencias de las actividades de adquisición. Esta es la segunda etapa del proceso, conocida como selección de fases.
El plan de trabajo colaborativo permite a los planificadores finales comprometerse con las tareas que se completarán entre cada hito de inicio y finalización, y cómo se llevarán a cabo. Idealmente, el cronograma debería estar listo tres meses antes de que comience la fase y, a menudo, se facilita mediante un taller de planificación colaborativa.
La planificación basada en el método pull permite a los planificadores finales secuenciar tareas y compromisos, e identificar traspasos clave entre los distintos oficios para mantener el flujo del proyecto. La planificación se realiza de forma retrospectiva, partiendo del requisito final que debe completarse, lo que permite a los equipos de proyecto determinar el ritmo de trabajo óptimo y limitar las variaciones en el flujo de trabajo y el tamaño de los equipos. Cualquier restricción puede gestionarse en un registro de restricciones.
Para que la planificación de hitos y la gestión de fases funcionen correctamente, es fundamental contar con la participación de las disciplinas adecuadas. Los interesados pueden aportar sus conocimientos para identificar limitaciones clave como materiales, recursos, solicitudes de información, etc. En la fase de diseño, los planificadores finales suelen ser los arquitectos y los ingenieros. Durante la fase de construcción, los jefes de obra, los supervisores de obra y los jefes de gremio son participantes clave.
Fases 3, 4 y 5: Planificación anticipada, planificación semanal y coordinación diaria.
La planificación anticipada establece qué trabajo se puede realizar en un plazo determinado (normalmente de 6 a 8 semanas) y qué se necesita para prepararlo. Esto permite identificar cualquier limitación que pueda afectar al progreso, como las necesidades de recursos, los permisos requeridos, etc.
Durante esta etapa, es fundamental que cualquier acción para eliminar las restricciones se asigne a una persona responsable. Dicha persona deberá comprometerse a resolver la restricción antes de una fecha determinada.
El plan de anticipación también permite a los equipos de proyecto desglosar las tareas con mayor detalle, optimizando el flujo del sistema. Estas son las fases cuatro y cinco. Los paquetes de trabajo se dividen en tamaños adecuados para la gestión de la planificación diaria y semanal. En esta fase, las tareas también se clasifican como críticas y no críticas para garantizar que el flujo de trabajo no se retrase.
El plan de trabajo semanal y la coordinación diaria ayudan a los planificadores a cumplir sus compromisos. El planificador debe indicar qué tareas de sus equipos se completarán cada día y el progreso se analiza durante las reuniones diarias. La comunicación regular genera fiabilidad en el seguimiento del rendimiento y permite que los equipos sean ágiles en su enfoque para realizar las tareas.
Fase 6: Mejora continua
La etapa final del Sistema Last Planner es la mejora continua.
En cada fase, existen oportunidades para aprender y mejorar el siguiente proyecto o la fase actual. Por ejemplo, muchos planificadores monitorean el porcentaje de finalización del plan. Esto mide el porcentaje de tareas semanales planificadas que se completaron o su frecuencia/variabilidad. El seguimiento de estos datos permite a los equipos realizar un análisis de las causas raíz para determinar por qué el plan no se completó según lo previsto.
Una mentalidad de aprendizaje es fundamental para el éxito, ya que las habilidades se desarrollan mediante la práctica. La combinación de una plataforma colaborativa y una cultura de aprendizaje facilitará una industria más eficiente y permitirá abordar de manera significativa los grandes desafíos que enfrenta el sector de la construcción.
Incorpore la construcción ajustada en su próximo proyecto.
El sistema Last Planner es una forma eficaz de gestionar proyectos de manera puntual y rentable. Para ayudar a más empresas constructoras a implementar un modelo de construcción eficiente, Elecosoft ha desarrollado Asta Connect , una nueva herramienta colaborativa de gestión de tareas que utiliza los principios de Last Planner.
Asta Connect permite a contratistas, gerentes de proyecto, gerentes de contrato, jefes de obra y planificadores finales planificar proyectos y coordinar los cronogramas de trabajo diarios y semanales. Al fomentar la colaboración y la responsabilidad, nuestro software permite a las empresas constructoras mejorar el flujo de trabajo, obtener el apoyo de todas las partes interesadas y completar más proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
ACERCA DEL AUTOR. https://elecosoft.com/
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®
