Desarrollar un plan de trabajo semanal sólido no solo le ayudará a mantenerse encaminado, sino que también puede reducir considerablemente el estrés y aumentar su productividad.
Plan de trabajo semanal
En el blog de hoy, compartiré pasos de alto nivel y, en blogs futuros de esta serie de 3 partes, analizaremos más detalles sobre las necesidades de preparación y los temas de los días de trabajo planificados .
Comprensión de tareas y actividades
Empecemos por lo básico: tareas y actividades. Imagina que tu semana es un gran rompecabezas; cada tarea o actividad es una pieza. ¿Tu objetivo? Asegurarte de que cada pieza encaje perfectamente en tu cronograma. No se trata de atiborrar todo, sino de desarrollar un plan viable distribuyendo las tareas a lo largo de la semana de manera inteligente. Considera qué es muy importante y qué puede esperar. Esto ayuda a tu equipo a concentrarse en las tareas más importantes cada día.
Necesidades de preparación
¿Alguna vez has comenzado un proyecto y luego te has dado cuenta de que te falta algo crucial? ¿Te frustras, verdad? Ahí es donde entran en juego las necesidades de preparación . Estos son los elementos esenciales que necesitas antes de ponerte a trabajar. Ya sean materiales, información o equipos, organizarlos de antemano significa que estás listo para entrar en acción y evitar que tu equipo se quede parado.
Días de trabajo planificados
Ahora, hablemos de los días de trabajo planificados. Imagínate lo siguiente: tu equipo sabe exactamente qué es lo que va a hacer cada día. Se acabaron las conjeturas frenéticas y los errores de último momento. Con herramientas como una pizarra elegante (o incluso una hoja de Excel), puedes organizar tu semana con claridad. Si las hojas de cálculo te parecen una molestia, ¡no te preocupes! Solo necesitas una idea central: planifica tu trabajo y luego trabaja en tu plan.
Por qué es importante
Organizar tu plan de trabajo semanal no consiste solo en cumplir con las tareas, sino también en recuperar tu tiempo y energía. Cuando no estás constantemente en modo crisis, tienes más espacio para la creatividad, la relajación y todas las cosas que te hacen feliz. Además, si logras cumplir con tu plan, darás ejemplo a los demás. Imagina que tus compañeros de trabajo te preguntan cómo te las arreglas para mantener todo bajo control: ¡eso sí que es influencia!
Aprender a través de la acción
Aquí tienes una estrategia rápida: el miércoles por la tarde, reserva 15 minutos. Escribe las tareas y actividades de la semana siguiente, identifica tus necesidades de preparación y asigna cada tarea a un día específico. Recuerda que la perfección no es el objetivo. La flexibilidad es clave. Si surge algo, haz los ajustes necesarios y sigue adelante.
Así que aquí lo tienes: tu guía de referencia para elaborar un plan de trabajo semanal que funcione. Si te concentras en las tareas clave, te preparas con anticipación y planificas tus días, no solo ahorrarás tiempo, sino que también reducirás tus niveles de estrés.
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ACERCA DEL AUTOR.
La carrera de Jesse abarca desde nivelar zanjas hasta asesorar a ejecutivos. En este camino, aprendió que somos más parecidos que diferentes. Aprovecha esta experiencia para ayudar a las empresas de construcción a aumentar la producción en el campo y en la oficina. En su función de líder de Depth Builder, adopta un enfoque que prioriza a las personas y defiende su mensaje de contribución, propiedad y vulnerabilidad.
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®