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Foto del escritorAreli Alvarez Arteaga

Gestión de la información BIM: Procesos para una gestión BIM correcta


¡Continúa aprendiendo sobre la gestión de información BIM! En esta segunda parte exploraremos todo el proceso que involucra tanto a los equipos, la documentación y la información dentro de BIM. Conoce a detalle cuáles son esos procesos y subprocesos que permiten hacer de BIM una metodología eficiente y colaborativa.


Introducción

Seguimos explorando cada detalle de la Gestión de información con BIM. En nuestro artículo anterior se pudo evaluar cuál es la importancia de los involucrados del proyecto y cómo intervienen dentro del flujo BIM. Así también se profundizó en los documentos necesarios para llevar a cabo este proceso. Por último se relacionó la interacción entre la información, documentos e involucrados en un flujograma que mostraba la importancia de conocer cada proceso dentro de la gestión BIM. Por eso, en este artículo abordaremos en detalle cada aspecto de los procesos y subprocesos que involucra aplicar BIM.

Antes de continuar, te recomendamos revisar nuestro artículo anterior sobre “Gestión de la información BIM: Documentación e involucrados” donde encontrarás más detalles de términos como “contenedor de información”, “modelo de información”, “partes involucradas”. Así como el artículo sobre “Entorno común de datos: Importancia en BIM y plataformas”.


Enfoque basado en procesos

Podemos definir un proceso como una serie de actividades interconectadas que pueden influirse mutuamente, con el propósito de convertir recursos en resultados, siendo crucial la asignación adecuada de la secuencia lógica para lograrlo. De este concepto, la ISO 9001 para la gestión de la calidad plantea que un resultado a alcanzar se consigue de forma más eficiente cuando las actividades que se deben realizar y los recursos necesarios se gestionan como un proceso.

Este proceso se acompaña con una entrada que es motivo o la razón que genera el inicio del flujo y también cuenta con una salida que será el producto o resultado de realizar todo el proceso. Finalmente dentro del “proceso” también existen actividades dentro que permiten el desarrollo del producto (salida).

Figura 1. Enfoque de procesos.

Elaboración: Propia

BIM en la gestión de procesos

Alineado a este concepto de la gestión de calidad, la ISO 19650 – Parte 2 se enfoca en proporcionar un proceso claro y secuencial para un adecuado manejo de información entre los involucrados del proyecto. Por otro lado, hace énfasis en la elaboración de documentos y requisitos que describan un panorama claro de los objetivos del cliente y del proyecto.

Figura 2. ISO 19650 parte 2 – Fase de desarrollo de los activos.

Nota: Los activos se refieren a los proyectos de construcción en sus formas de remodelación, construcción, rehabilitación, etc. Elaboración: Propia

Proceso de la gestión BIM 

El proceso de gestión de la información BIM, al igual que en el enfoque a procesos, presenta distintos subprocesos o actividades que permiten realizar el intercambio de información entre los equipos del proyecto. Para esto se han identificado 8 actividades que se detallarán más adelante. A continuación se presenta un esquema resumen de todos los procesos (actividades) de la gestión BIM.

Figura 3. Resumen general del proceso de gestión BIM.

Nota: El equipo de proyecto conformado por el cliente, contratista y especialista abarca todas las actividades del 1 al 8, mientras que el equipo de ejecución conformado solo por la contratista y los especialistas solo del 2 al 7. Elaboración: Propia

De la imagen anterior, podemos decir que el proceso de gestión de información BIM inicia con una necesidad para el proyecto (como mejorar la calidad de infraestructura educativa) y para ello necesitará, como entrada, la información del cliente en cuanto a proyectos y requisitos. Posterior a esto, el cliente preparará los documentos y formatos para realizar la designación o la contratación de una empresa contratista que sea capaz de cubrir los requisitos del proyecto. Luego, la empresa pasa a elaborar un plan para la ejecución de este proyecto en el que designa los roles a cada especialista y se prepara para empezar la producción de los contenedores de información (modelos, documentos, planes, etc.). Finalmente, tanto la contratista como el cliente revisan los productos de los especialistas y al terminar este proceso obtienen como salida o resultado un modelo listo para la fase de operación y funcionamiento.

A continuación detallaremos cada una de esas actividades y sus sub-procesos. Así como se presentan ejemplos para una comprensión más efectiva.


Actividad 1: Evaluación de necesidades

En esta primera actividad se desarrollan los requisitos de información organizacional (OIR), así como los requisitos de información del activo (AIR) y los requisitos de información del proyecto (PIR). Estos requisitos son responsabilidad del cliente y deberán estar alineados a los objetivos de su organización. Finalmente, esta actividad está compuesta por ocho subactividades.

Figura 4. Ejemplo de la actividad 1 en los procesos con BIM.

Elaboración: Propia

Actividad 2: Petición de ofertas

Luego de haber consolidado los OIR, la parte que designa deberá tener definido el alcance de la fase o etapa de la inversión en la que se utilice BIM, brindando la información de referencia para el desarrollo de los EIR.

Figura 5. Ejemplo de la actividad 2 en los procesos con BIM.

Elaboración: Propia

Actividad 3: Presentación de ofertas

Luego de haber definido el alcance de la información que se requerirá de la contratista principal en el desarrollo del proyecto, se define al responsable de la función de la gestión de la información y se establecen los procesos. Esta actividad está compuesta por siete subactividades.

Figura 6. Ejemplo de la actividad 3 en los procesos con BIM.

Elaboración: Propia

Actividad 4: Designación

Se establecerán los requisitos, términos y condiciones que aseguren que el equipo de ejecución cumpla con lo establecido en los requisitos de información. Asimismo, la parte designada principal tiene la responsabilidad de  recopilar y ensamblar los documentos de la designación, elaborar el BEP definitivo, recopilar los TIDP, elaborar la matriz de responsabilidades e integrar estos dos documentos en el MIDP.

Figura 7. Ejemplo de la actividad 4 en los procesos con BIM.

Elaboración: Propia

Actividad 5: Movilización

En esta actividad la contratista principal debe establecer y realizar actividades esenciales iniciales, para asegurarse de que cuentan con la información, los recursos y el equipo necesario para iniciar la elaboración de los entregables de información referidos a su designación.

Figura 8. Ejemplo de la actividad 5 en los procesos con BIM.

Elaboración: Propia

Actividad 6: Producción colaborativa de la información

El contratista principal realiza la ejecución/producción de la información, en colaboración con los miembros del equipo de trabajo, para obtener el mejor producto antes de la entrega de información al cliente.

Figura 9. Ejemplo de la actividad 6 en los procesos con BIM.

Elaboración: Propia

Actividad 7: Entrega del modelo de información

Durante este proceso la contratista principal recibe los contenedores de información del equipo de trabajo, para que sean revisados y aprobados para la entrega del modelo de información al cliente. Se compone de 4 subactividades que se detallan a continuación.

Figura 10. Ejemplo de la actividad 7 en los procesos con BIM.

Elaboración: Propia

Actividad 8: Fin de la fase de ejecución

Durante este proceso, todo el equipo de proyecto participa en la recolección de las lecciones aprendidas tomando en cuenta todos los puntos mejorables en próximos proyectos. Dentro de las subactividades se presentan dos, las cuales veremos a continuación.

Figura 11. Ejemplo de la actividad 8 en los procesos con BIM.

Elaboración: Propia

Resumen

En el artículo se explora la gestión de información con BIM, destacando su importancia y la interacción entre documentos, información e involucrados. Se enfoca en un enfoque basado en procesos, destacando la ISO 9001 y 19650 para una gestión eficiente. Luego, detalla los procesos y subprocesos de la gestión BIM, desde la evaluación de necesidades hasta la finalización de la fase de ejecución, destacando actividades como la movilización de recursos y la producción colaborativa de información. El objetivo final es obtener un modelo de información listo para la fase de operación y recopilar lecciones aprendidas para futuros proyectos.


 

Referencias Bibliográficas

[1] Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento. (2023). Guía Nacional BIM – Gestión de la información para inversiones desarrolladas con BIM. Recuperado de https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/4333290/Gu%C3%ADa%20Nacional%20BIM%20-%20Gesti%C3%B3n%20de%20la%20informaci%C3%B3n%20para%20inversiones%20desarrolladas%20con%20BIM.pdf?v=1680013516

[2] Escuela Construcción Digital. (2023). Curso Especializado Libre (*) | Implementación BIM en Entidades Públicas Sesión 04. Obtenido de https://www.youtube.com/watch?v=fRVkE5DUUrI&ab_channel=EscuelaConstrucci%C3%B3nDigital

[3] Konstruedu (2024). Gestión de la Información al Utilizar BIM en la Fase de Diseño y Construcción según la ISO 19650-2 – Parte 1. Recuperado de https://konstruedu.com/room/gestion-de-la-informacion-al-utlizar-bim-en-la-fase-de-diseno-y-construccion-segun-la-iso-19650-2-parte-1/65d03bf7357b2/session?partner=12087&parentRoomId=15889&productId=35294

ACERCA DEL AUTOR.

Escrito por Jorge Enrique Huaripata Ascate para KONSTRUEDU.COM

TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®

 

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