¿Por dónde deberíamos empezar con Lean?
- Areli Alvarez Arteaga
- 2 mar
- 4 Min. de lectura
En Gemba Academy, una de las preguntas más frecuentes que nos hacen los nuevos clientes es: ¿por dónde deberíamos empezar con Lean? Es una gran pregunta, y una de las más importantes.
En Gemba Insights , disponible en el sitio web de Gemba Academy, Ron explica en menos de tres minutos los tres pasos esenciales que debes seguir antes de comenzar tu recorrido Lean:
Identifique su “por qué”: ¿Qué problemas está tratando de resolver?
Siga el dinero y obtenga ganancias tempranas (busque las oportunidades más fáciles).
Establecer una visión y dirección claras (visualizar el futuro: “Saber a dónde vas es el primer paso para llegar allí”. — Ken Blanchard).
Siempre les pregunto a mis candidatos a Lean Practitioner por qué eligieron este programa y se comprometieron a pasar un año aprendiendo y aplicando Lean. Es una gran inversión de tiempo y esfuerzo, por lo que es fundamental comprender sus razones.
En lugar de trabajar en un caso hipotético, les pregunto:¿Qué problema del mundo real están tratando de resolver?Ese problema se convierte en su desafío en el Kata Storyboard.
A medida que comienzan a aplicar herramientas Lean fundamentales, celebramos sus primeros éxitos: esos logros rápidos que se obtienen al abordar problemas fáciles de abordar.
Definir la visión antes de realizar mejoras
Antes de realizar cualquier cambio, enseñamos a los candidatos a utilizar el Kata Storyboard para establecer una visión y una dirección claras . Conocer su objetivo a largo plazo los mantiene motivados y concentrados.
Una vez que definen dónde quieren estar en 6 a 12 meses , comienzan a aprender y aplicar herramientas Lean esenciales, empezando por:
Kata de mejora y Kata de coaching : estas rutinas estructuradas ayudan a los equipos a desarrollar una mentalidad de resolución de problemas y hábitos de mejora continua. El Kata de mejora guía la resolución de problemas, mientras que el Kata de coaching garantiza que el proceso de aprendizaje esté respaldado y sostenido.
5S (Organización del lugar de trabajo) : Organizar el espacio de trabajo para mejorar la eficiencia, la seguridad y la productividad.
Ver el desperdicio (identificar el desperdicio en un proceso) : aprender a reconocer y eliminar ineficiencias en los flujos de trabajo.
Hacemos hincapié en dominar los conceptos básicos antes de pasar a herramientas más avanzadas. Una base sólida garantiza que puedan mantener las mejoras y trabajar para lograr su desafío a largo plazo de manera eficaz.
Lean no es solo una cuestión de herramientas: es una cultura
Uno de los conceptos erróneos más grandes sobre Lean es que se trata simplemente de un conjunto de herramientas . Sí, Lean ofrece una poderosa caja de herramientas, pero es mucho más que eso: es una cultura .
Centrarse únicamente en las herramientas no le ayudará a lograr un éxito sostenible a largo plazo. Lean se centra en las personas de todos los niveles y en la creación de un sistema estructurado que permita a las organizaciones capacitar y desarrollar a sus equipos de manera eficiente .
Es posible que haya oído hablar de organizaciones que tuvieron dificultades para implementar Lean . Una razón común del fracaso es que lo introdujeron como una mera herramienta , en lugar de como una cultura organizacional.
La aceptación del liderazgo es clave
Para implementar Lean con éxito como una transformación cultural , es esencial que los líderes se comprometan . Los líderes deben:
Entender el “por qué” : ¿por qué Lean? ¿Qué problemas resolverá?
Reconocer los beneficios a largo plazo : ¿Cómo les ayudará Lean a lograr mejoras sostenibles?
Apoye al sistema y a las personas : asegúrese de que existan los procesos adecuados para reforzar la mentalidad Lean.
En Gemba Academy, trabajamos con organizaciones de todos los tamaños , muchas de las cuales han incorporado con éxito Lean en sus operaciones comerciales. Cuando se aplica correctamente, Lean puede llevar a una organización de “buena” a “excelente”.
¿Estás listo para comenzar tu viaje Lean?
Si está considerando implementar Lean en su organización, comience por lograr la aceptación de los líderes y asegurarse de que todos comprendan por qué es importante. A partir de ahí, las herramientas Lean lo ayudarán a resolver problemas reales , mantener mejoras e impulsar cambios significativos.
ACERCA DEL AUTOR.
Alen Ganic
Alen Ganic es coach senior de Lean y Six Sigma en Gemba Academy y cuenta con más de 24 años de experiencia en la transformación de empresas a través del poder de las capacidades de equipo. Reconocido por sus excepcionales habilidades de capacitación, coaching y mentoría, Alen tiene un historial comprobado de impulsar la mejora continua y la excelencia operativa. Antes de unirse a Gemba Academy, Alen ocupó varios puestos clave, entre ellos, gerente regional de mejora continua, ingeniero de mejora continua, gerente de inventario y activos y gerente de operaciones. A Alen le apasiona el coaching, la enseñanza y la mentoría, y se dedica a mejorar las habilidades de las personas e influir positivamente en sus vidas.
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®
