¿Qué es el sistema Last Planner?
- Juan Francisco Pérez Herrera
- 18 dic 2019
- 5 min de lectura
¿Qué es el sistema Last Planner?
Su nombre completo es el sistema de control de producción Last Planner®. El control de producción es necesario en los proyectos para apoyar el trabajo hacia los logros planificados, hacer lo que se puede hacer para avanzar por un camino planificado y, cuando eso sea imposible, determinar caminos alternativos que cumplan los objetivos deseados. El término Last Planner® es una marca registrada de Lean Construction Institute, por lo que el símbolo "®" debería aparecer cuando se usa por primera vez en un documento.
Last Planner® es un sistema integral, lo que significa que cada una de sus partes es necesaria para apoyar la planificación y ejecución de proyectos ajustados. Resista la tentación de tratar el sistema como un menú en el que selecciona solo las partes que desea usar. El sistema está organizado en cinco partes principales.
Las primeras dos partes se centran en identificar el trabajo que se debe hacer para completar un proyecto eficiente. La planificación maestra, primera parte, se realiza al comienzo de un proyecto. El trabajo de planificación maestra se enfoca en identificar los hitos principales que ayudan a medir el ritmo al que progresará el proyecto para que tenga éxito. Normalmente, los hitos son las fechas de finalización de cada una de las fases principales del proyecto y las fechas de lanzamiento de la compra de los principales elementos de construcción de plomo largo. Idealmente, tanto los planificadores de la fase de diseño como los de la fase de construcción participan en el desarrollo del cronograma de planificación maestra. El término "último planificador" se refiere a las personas en el equipo responsables de hacer la asignación final de trabajo a artistas específicos y asegurar que tengan los materiales, el equipo y la información disponibles para completar sus tareas. Durante la fase de diseño, los últimos planificadores suelen ser gerentes de proyectos de arquitectura e ingeniería. Durante la fase de construcción, los últimos planificadores suelen ser capataces y superintendentes de los equipos de contratistas comerciales.
La planificación de la fase, segunda parte, se realiza dos o tres meses antes del comienzo de cada fase. La fase en este contexto se refiere a una parte del proyecto que tiene sentido considerar como una unidad completa. El desglose de fase para un proyecto dependerá del tamaño y la complejidad del trabajo, con hitos de inicio y finalización para las fases identificadas durante la planificación maestra. La planificación de fases desarrolla un acuerdo entre los últimos planificadores sobre cómo se completará todo el trabajo entre esos dos hitos.
La planificación de fase utiliza un enfoque de planificación de extracción, en el que los últimos planificadores son muy claros acerca de la secuencia de solicitudes y compromisos que se hacen entre sí. El enfoque sigue una práctica lean central de desarrollar el flujo comenzando con la condición final requerida para completar una fase, y construyendo la secuencia de trabajo a través de una serie de solicitudes de clientes y el artista promete definir claramente cómo se liberará el trabajo de una operación a otra . Estas sesiones de planificación de fases son oportunidades importantes para que el equipo determine cómo regular el trabajo para que progrese a un ritmo constante con variación limitada.
La tercera parte del sistema Last Planner se centra en garantizar que se pueda trabajar. Es la planificación de preparación a través de la cual los últimos planificadores miran hacia el futuro para evaluar si existen limitaciones para las próximas tareas identificadas durante la planificación de fases. La mayoría de los equipos miran hacia adelante seis semanas cuando preparan la planificación, aunque en proyectos complejos puede estar justificado un horizonte de tiempo más largo. Se utiliza un plan anticipado para ayudar al equipo a centrarse en las tareas que deben prepararse.
Hay dos aspectos adicionales de la planificación de preparación que necesitan consideración. Esas tareas en la planificación de fases que no se desglosaron al nivel de operaciones suficiente para la planificación de ejecución diaria y semanal deben desarrollarse en tareas más detalladas. Esto también es cuando los equipos de proyecto en colaboración pueden diseñar con mayor precisión la primera ejecución de sus operaciones a través de esa fase de trabajo.
Las restricciones son condiciones que impiden que se complete una tarea planificada e incluyen preocupaciones como la disponibilidad de mano de obra y materiales, acceso a equipos, conflictos de documentos de construcción y permisos.
Las restricciones se identifican en un registro, con la responsabilidad de eliminar una restricción identificada junto con una promesa de eliminar cada restricción en una fecha determinada. La planificación insuficiente de preparación es a menudo el factor más importante en los desgloses del flujo de trabajo del proyecto, por lo que es vital que el equipo asista para preparar la planificación de manera diligente. La planificación de preparación también incluye el refinamiento de las tareas identificadas durante la planificación de fase con más detalle, ya que el trabajo se entiende mejor.
La cuarta parte del Sistema del último planificador se centra en lo que hará cada último planificador para cumplir las promesas hechas durante la planificación de la fase. Esto se logra mediante la preparación de un plan de trabajo semanal del proyecto, en el que cada último planificador identifica las tareas que completarán sus equipos cada día de la semana siguiente. La confiabilidad es extremadamente importante en el desarrollo de estos planes compartidos.
La quinta parte del sistema Last Planner se centra en aprender de lo que hizo el equipo. El aprendizaje es una acción diaria para los equipos de proyectos lean. Last Planner ofrece dos oportunidades específicas para el aprendizaje. Una es a través de la reunión de coordinación diaria, a menudo llamada la reunión diaria. En esta breve reunión de pie, los últimos planificadores confirman si sus equipos lograron el trabajo planificado ese día, y si no se acuerdan los ajustes necesarios para mantenerse en el plan durante la semana. Estos ajustes diarios son vitales, ya que los ajustes diarios son más fáciles que los ajustes semanales, que son mucho más fáciles que los ajustes mensuales.
La otra oportunidad de aprendizaje que brinda el sistema Last Planner es a través del análisis de algunas métricas clave. Uno es Porcentaje de plan completo, una medida del porcentaje de tareas planificadas semanalmente que se completaron según lo planificado. Otra es Tasks Made Ready, una medida del porcentaje de tareas identificadas durante la planificación de fases que estaban listas para comenzar según lo planeado. Un tercero es Tareas anticipadas, una medida del número de tareas en un plan semanal que se identificaron en el plan de anticipación.
Hay dos consideraciones importantes para que su implementación del sistema Last Planner sea exitosa. Primero, no aprovechará todo el potencial del último planificador en un entorno de comando y control. Las prácticas de gestión deben estar alineadas con el principio de respeto a las personas y los líderes del proyecto deben verse a sí mismos como entrenadores y facilitadores de la planificación y el aprendizaje de los últimos planificadores del proyecto.
En segundo lugar, el uso del sistema Last Planner es una disciplina y, como cualquier otra disciplina, como una actividad atlética o tocar un instrumento musical, requiere una práctica diaria continua para ser primero competente y finalmente dominar. Conviértalo en la piedra angular de la colaboración del equipo del proyecto y ha dado un gran paso hacia la implementación de un proyecto esbelto.
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Acerca del Author
Tom Began comenzó a trabajar con principios lean en 2000. La experiencia lean de Tom como gerente de proyectos incluye proyectos en Nueva Inglaterra y California. Su trabajo con Lean Project Consulting incluye la capacitación de equipos de proyectos en la implementación de la gestión Lean y el sistema Last Planner® durante el diseño y la construcción.
