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Sistemas multi-lean: cómo utilizarlos para proyectos de construcción complejos


¿Por qué un proyecto de construcción grande se maneja de manera diferente a un proyecto pequeño como una casa familiar? La respuesta es simple: es mucho más compleja. Por lo tanto, para proyectos grandes, un solo sistema de gestión de proyectos o un sistema esbelto como el Last Planner® System (LPS) de Glenn Ballard no es suficiente. Para lograr la eficiencia del flujo en todo el proyecto de construcción, es necesario configurar varios sistemas ajustados y luego vincularlos. Un sistema es una entidad definible formada por diferentes componentes que tienen una relación ordenada entre sí y juntos forman un todo complejo. Si se acoplan varios sistemas lean, se crea un sistema nuevo y más complejo, el sistema multi-lean.

¿Qué es un sistema Lean?

Un sistema Lean tiene límites claros que deben definirse en cada proyecto. Los límites dependen de la complejidad de un proyecto. Hay proyectos cuyo proceso se puede presentar de forma clara y concisa y otros que deben dividirse en pequeñas cadenas de procesos para que sigan siendo manejables. Los procesos no suelen ser tan sencillos como se presentan en el método clásico de ruta crítica (CPM). Hay varias interfaces que deben vincularse entre sí. Lean se esfuerza por lograr la eficiencia del flujo y esto solo se puede lograr si todas las interfaces en el proceso entre los diferentes actores del sistema se consideran y se vinculan entre sí. ¿Cuáles son los objetivos de un sistema esbelto? El objetivo principal de un sistema esbelto es lograr la eficiencia del flujo. Los siguientes sub objetivos pueden derivarse de esto

(Figura 1):

  • Reducción de la complejidad

  • Mejor intercambio de propietarios de procesos

  • Planificación anticipada

  • Visión integral del proyecto

  • Compromiso de los propietarios de procesos

  • Comprensión común del proyecto

  • Mejora de la colaboración

  • Mejora de la comunicación

Figura 1: Objetivos de un sistema lean. Gráfico: Refine Projects AG.

¿Cuáles son los requisitos previos para un sistema esbelto?

Para lograr la eficiencia del flujo para el proyecto de construcción, se necesita un conjunto de artefactos diferentes. Los artefactos significan resultados de un proceso de trabajo. Estos son los hitos del proyecto, el análisis general del proceso, el plan de etapas y hitos (anticipación semanal), la anticipación de 6 semanas (diariamente), la gestión de mejoras con KPI y un plan de acción y una matriz de riesgos.

Figura 2: Refine el conjunto de artefactos ajustados. Gráfico: Refine Projects AG.


¿Cuáles son las diferencias al acoplar estos sistemas ajustados?


Un sistema multi-lean se crea al acoplar varios sistemas lean. Se pueden distinguir dos formas básicas de acoplamiento: conexión en serie o conexión en paralelo. En pocas palabras, en proyectos de construcción donde se lleva a cabo una cantidad relativamente grande de trabajo secuencialmente, es más probable que se utilice un sistema multi-lean conectado en serie, y en proyectos donde se lleva a cabo una gran cantidad de trabajo paralelo al mismo tiempo, por ejemplo , la construcción se está llevando a cabo en diferentes pisos al mismo tiempo, mientras que el trabajo interior ya ha comenzado dentro de los pisos, es más probable que se considere un sistema multi-lean acoplado en paralelo. En la práctica, sin embargo, la selección del tipo de acoplamiento apropiado es algo más complicada.


Depende de varios factores, por ejemplo, las siguientes preguntas:

- ¿En qué etapa se encuentra el proyecto?

- ¿Está listo el diseño?

- ¿Cuál es la estructura organizativa del proyecto?

- ¿Qué experiencia tiene el equipo del proyecto con Lean Construction?

- ¿Cuántos tipos de uso hay? (por ejemplo, oficinas, salas de recreación, salas de producción, etc.)

- Complejidad (división para ganar claridad.


¿Cómo funciona el flujo de información con los diferentes acoplamientos?

Se necesitan interfaces de sistema claras para la conexión en serie. Los sistemas lean están asegurados y coordinados por el gerente lean. Su tarea es gestionar y transportar las interfaces y el flujo de información. Los sistemas lean paralelos requieren un sistema superior para el acoplamiento de información. Aquí tiene sentido instalar una gran sala superior. Allí, la dirección del proyecto tiene acceso a los problemas esenciales del proyecto que requieren acción y los problemas que surgen de los sistemas subordinados se pueden procesar de forma transparente.


¿Cómo se puede configurar un sistema multi-lean global?

Como parte de las actividades de consultoría de refine, asesoramos a los clientes sobre la configuración de sistemas multi-lean y los acompañamos como coaches lean a través de todo el proceso, desde el diseño del proyecto (diseño lean) y la construcción (construcción lean) hasta la puesta en marcha del proyecto (puesta en marcha Lean). Al configurar el sistema Lean general, refine sigue un enfoque similar al de un LPS: OPA, MPP, 6WL y las subsiguientes reuniones semanales de evaluación y planificación de la producción (PEP) son los artefactos Lean que ya están familiarizados con el LPS: La fase de diseño comienza con el análisis general del proceso (OPA) y el plan de etapas y etapas (MPP). Esto delinea el sistema y define los hitos importantes para el éxito del proyecto. A esto le sigue el Look Ahead de 6 semanas (6WL). En esta vista previa, las diferentes fases del proyecto se planifican con más detalle a diario. Esto también define claramente las interfaces entre las diferentes actividades. Con la ayuda de la matriz de riesgos y los indicadores clave de desempeño, ahora se pueden registrar los riesgos, el progreso y la evolución del proyecto.


Figura 3: Intercambio de problemas y temas entre 3 sistemas Lean. Gráfico: Refine Projects AG


Además, los distintos sistemas contribuyen de manera importante a mantener actualizado el seguimiento del progreso mediante el cronograma. Para ello, es indispensable una estricta interconexión de los hitos. Un factor de éxito decisivo es ante todo la uniformidad; cada sistema debe proporcionar la misma información.

Esto puede garantizarse mediante un enfoque uniforme por parte de entrenadores de sistemas, como los expertos en refinamiento.


¿Cuáles son los roles en un sistema esbelto?

Antes de definir las tareas en un sistema Lean, primero se deben definir los roles. En el nivel más alto está el director del proyecto, quien es responsable del éxito económico y operativo del proyecto. Utiliza los métodos de gestión de proyectos y define la misión del proyecto. En el siguiente nivel están los planificadores técnicos o los especialistas técnicos, que a menudo cuentan con el apoyo de los administradores del sitio por parte del equipo de gestión del proyecto. Al introducir Lean Design y Lean Construction en un proyecto de construcción, se produce un proceso de transformación que va acompañado de los denominados especialistas Lean. Asumen un papel neutral como facilitadores y entrenadores y no persiguen sus propios intereses de proyecto. Esto alivia las capacidades de la gestión de la construcción o la gestión del sitio en particular. Con la ayuda del sistema multi-lean, Todos los propietarios de procesos relevantes están involucrados y, por lo tanto, se logra una comunicación fluida y transparente en todos los niveles. Las reuniones semanales de evaluación de productos y planificación de la producción (PEP) de ciclo corto crean un alto nivel de identificación con el proyecto. Las fallas se pueden identificar y eliminar de inmediato. De esta manera, los hitos siempre permanecen presentes y se asegura la fecha de finalización general.


¿Cuál es el valor añadido de los sistemas multi-lean?

El valor agregado de los sistemas multi-lean es que el proyecto de construcción siempre se considera de manera integral mientras se mantiene el nivel correcto de detalle. No hay dos sistemas multi-lean iguales, sino que se desarrollan en consulta con el cliente para el proyecto de construcción específico. Se puede adaptar en cualquier momento si las condiciones cambian o se obtienen nuevos conocimientos. El objetivo final es la finalización exitosa del proyecto dentro del marco de tiempo y costo dado.


 

ACERCA DEL AUTOR.


Claus es un experto en construcción ajustada y ha liderado y entrenado a varios equipos en Europa, lo que les ha permitido desarrollar y mantener la mejora de la productividad utilizando métodos Lean y pensamiento Lean. Es el CEO de Refine Projects AG, una firma de consultoría que se enfoca en mejorar los procesos, la gestión ajustada y la construcción ajustada. Conozca y utilice herramientas ajustadas como el análisis de la causa raíz, el pensamiento y la toma de decisiones A3, el mapeo del flujo de valor y la mejora rápida (Kaizen ) Eventos.


TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®

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