Last Planner System ® (LPS)
El LPS como herramienta de planificación y control de proyectos es muy efectivo y tiene un enfoque de reducción de la variabilidad. Como tal se puede ver al LPS como un framework de trabajo, puesto que se vale de varias herramientas como lo es el control visual, planificación regresiva, el enfoque de la teoría de las restricciones, entre otras.
Como tal el Sistema del Último Planificador (LPS) es una herramienta bastante robusta y extensa y ya existe al día de hoy varios textos de calidad que muestran el despliegue de la herramienta, por lo cual e estos artículos no se presentará un despliegue completo de la herramienta, pero se presentarán algunas recomendaciones para aprender más sobre su uso.
Antes de ahondar un poco en el LPS, vale la pena advertir que, para hacer un adecuado uso de la herramienta, la empresa deberá tener implementado un sistema de gestión de costos. La gestión de costos no hace parte del alcance de este artículo, por lo cual se recomienda revisar libros de gerencia de proyectos si no tienes conocimiento en el tema.
DEBE – PUEDE – SE HARÁ – SE HIZO.
Las herramientas LEAN se encuentran en frecuente evolución, así que a medida que pasa el tiempo, se van complementando con el fin de que sean más efectivas. Así el LPS en sus inicios contemplaba la visualización del desarrollo del proyecto mediante el debe, puede y se hará, pero en los últimos años se ha introducido la visualización del se hizo (Figura N° 01). Cada una de estas visualizaciones se asocia a una etapa del proyecto.
Antes de continuar se aclara que cuando se hable del proyecto se hace referencia al proyecto de construcción, es decir la fase de producción. Por lo tanto, lo que se escribirá no hace referencia ni a la fase de factibilidad, ni de estudios ni tampoco a etapas de ventas.
EL DEBE.
El debe hace referencia al alcance y los entregables del proyecto de construcción, como la misma palabra lo dice, es definir claramente todo lo que necesitamos hacer para cumplir con los objetivos del proyecto. Para realizar una adecuada definición de los entregables, tenemos que contar con unos diseños terminados a nivel de detalle, lo que nos permitirá desarrollar el layout de la obra, un análisis de constructibidad y el plan maestro. De lo cual hablaré posteriormente en subsecuentes artículos.
EL SE PUEDE.
Una vez identificado lo que debemos hacer, pasamos a identificar lo que podemos hacer, con los recursos que tenemos y también identificamos las restricciones que tenemos para poder ejecutar alguna actividad durante el proyecto. Para gestionar el puede, nos basamos en el Look Ahead plan o plan intermedio, que básicamente se enfoca en liberar las restricciones existentes para que podamos ejecutar cualquier actividad.
EL SE HARÁ.
Una vez liberadas las restricciones pasamos a la planificación semanal. En donde seleccionamos las tareas que podemos ejecutar y nos comprometemos con la ejecución de una o varias de ellas. Una vez terminada la semana se realiza un control, en el cual verificamos las tareas que se cumplieron y de esa manera se mide el porcentaje del plan completado (PPC) o porcentaje de actividades completadas (PAC), como te sea más cómodo llamarlo.
EL SE HIZO.
Teniendo en cuenta que en el desarrollo de los proyectos debemos mantener una mejora continua, en años más recientes se agregó el se hizo. En esta fase se realiza un análisis de las causas de no cumplimiento de las actividades del plan semanal y se proponen medidas o estrategias para poder cumplir con un número mayor de actividades en semanas posteriores, como se observa en la Figura N° 01. De igual manera se comparten las prácticas de aquellos que tuvieron éxito en el cumplimiento de las actividades planeadas para que los demás involucrados las puedan tener en cuenta en sus operaciones de producción.
Antes de entrar en más detalle del despliegue de la herramienta quisiera aclarar un tema: el LPS o sistema del último planificador se llama como se llama, debido a que se debe desarrollar con las personas que ejecutarán la operación. Si bien existen algunas etapas que se deben desarrollar con un equipo de nivel profesional, la mayoría de las etapas se deben desarrollar con los subcontratistas o equipos de trabajo involucrados. Este tema lo aclaro porque algunos profesionales usan una pequeña herramienta del LPS y consideran que ya están usando completamente el sistema, aun cuando ni siquiera han considerado a los subcontratistas y/o equipos de trabajo en la planificación.
En la próxima entrega hablaremos del layout de la obra, análisis de constructibidad y el plan maestro
Fuente: Implementación de Procesos Lean en Proyectos de Construcción. Wilmer Campaña (2019)