Takt Planning para crear un plan de trabajo semanal y preparación de 6 semanas

Bienvenido de nuevo a la serie de blogs donde discutimos cómo Takt y Last Planner® trabajan juntos para respaldar la creación de flujo en proyectos. En esta publicación de blog, cubriremos cómo la planificación de Takt puede ayudarlo a crear un plan de trabajo semanal y una anticipación de preparación de 6 semanas.

Primero, déjame contarte una historia rápida. ¿Alguna vez has visto estas imágenes de este video?

El video primero instruye al espectador a contar cuántas veces los jugadores vestidos de blanco pasan la pelota de baloncesto...

Luego miramos el video con gran atención, tratando de contar cuántas veces se pasa la pelota de baloncesto...

Muchos de nosotros obtuvimos 14, 17 o 16. La respuesta es en realidad 15...

¿Pero es ese el punto?

Luego vemos esta imagen, y los creadores nos preguntan si vimos al gorila en el video…

¿Cuál es el punto de este video? Es para mostrarnos que tenemos atención selectiva. Sólo vemos lo que estamos buscando. Nuestras mentes eliminan las entradas sensoriales no esenciales y se enfocan solo en lo que estamos buscando. Si nuestro cerebro no hiciera esto, nos volveríamos locos mentalmente.

Esta función es buena para la supervivencia humana, pero ¿es buena para nosotros en la construcción? A veces no, porque hay otra información que es fundamental. Entonces, ¿qué es el gorila en construcción que no estamos viendo?

La respuesta es: "¡Flujo comercial!" ¿Recuerdas este gráfico crucial de publicaciones de blog anteriores?

Trabajo, Comercio y Flujo Logístico:

Solo en un plan Takt podemos ver fácilmente los tres tipos de flujo. Entonces, ¿por qué es eso tan importante? Me alegra que hayas preguntado...

Vamos a responder eso viendo el gráfico a continuación.

• En la parte superior izquierda, puede ver lo que sucede cuando solo tenemos flujo comercial de acuerdo con las tasas de producción comercial.

• En la parte superior derecha, puede ver lo que sucede cuando nos enfocamos solo en el flujo de trabajo: esto es lo que terminamos en la mayoría de los programas de CPM de la industria.

• En la parte inferior, puede ver lo que sucede cuando tenemos altos niveles tanto de flujo de trabajo como de comercio. Básicamente tienes un plan Takt. Genial eh...?

Una comparación de tipos de flujo:

Comparación de tipos de flujo

Cuando programamos con altos niveles de flujo comercial y flujo de trabajo, tenemos:

• Horarios más realistas y predecibles

• Un horario que nuestros oficios pueden cumplir

• Un horario que nivela:

  1. Conteos de trabajadores

  2. Materiales

  3. Información

  4. Supervisión

• Un entorno en el que se respete a los trabajadores

• Un entorno en el que los equipos de gestión de proyectos estén equilibrados y puedan llevar una vida hogareña saludable

Entonces, sería lógico que querríamos implementar programas como este en el campo, ¿correcto? ¿Pero hacemos esto?

Averigüémoslo juntos. Suponga que es un socio comercial y el superintendente del proyecto le acaba de pedir que "llene las actividades de su plan de trabajo semanal para la próxima semana" o le envió un correo electrónico que dice: "Estimado socio comercial X, complete sus actividades en el formulario adjunto". formato de plan de trabajo semanal en preparación para la reunión de planificación de esta semana”.

¡Estupendo! Todo está en orden.

O eso parece.

Te sientas, comienzas a responder el correo electrónico o la solicitud, y luego te haces esta pregunta: "¿Qué se supone que debo hacer la próxima semana?"

Si se tratara de un video, este es el punto en el que escucharía un chirrido de grabación y el video se detendría abruptamente. Esa es una gran pregunta : ¿qué deberías estar haciendo la próxima semana? ¿De dónde sacas esa información?

¿Lo obtienes del programa maestro?

Eso es demasiado alto nivel.

¿Lo obtienes de la anticipación del contratista?

Eso es tan de la vieja escuela. Ya ni siquiera los usamos. Y las actividades no se desglosan cómo haces tu trabajo.

¿Lo obtienes del plan pull?

Claro, pero eso solo te muestra una secuencia en un área. ¿Qué haces en otros lugares?

Entonces, ¿de dónde obtenemos esa información?

Aquí está la respuesta: ¡el plan Takt!

Cada plan Takt tiene una leyenda de los vagones Takt:

Cada uno de estos vagones tiene pasos de trabajo empaquetados dentro de ellos, como se muestra a continuación. Estos pasos de trabajo representan el trabajo detallado que tiene lugar en cada vagón Takt dentro del tiempo Takt.

Por lo tanto, la secuencia del plan de extracción no solo es un esfuerzo coordinado con el socio comercial, sino que estos pasos de trabajo también se coordinan con los intercambios y solo los creamos una vez.

Esos pasos de trabajo de la plantilla de Takt wagon se utilizan como una plantilla actualizada y se incorporan al plan de trabajo semanal como punto de partida cada semana.

¡Y así es como puedes saber lo que se debe hacer la próxima semana! Ya se identificó en el plan de extracción, que se convirtió en parte del plan Takt, y el plan Takt tiene vagones Takt con pasos de trabajo detallados.

Parece complejo por escrito, pero implementar esto es simple y requiere menos tiempo que nuestras formas tradicionales de hacerlo. Entonces, aquí hay una comparación:

¿Cómo solemos hacer esto?

• Se nos recuerda prepararnos para nuestra reunión semanal de planificación del trabajo.

• Pedimos a los oficios que llenen el plan de trabajo semanal con sus actividades

• Ellos adivinan lo que quieres o escriben en lo que quieren hacer

• Pasamos tiempo en la reunión coordinando si el plan combinado funcionará

• La mayoría de las veces este plan no está alineado verticalmente con el plan maestro

¿Cómo podemos hacer esto?

• Se nos recuerda prepararnos para nuestra reunión semanal de planificación del trabajo.

• Enviamos al oficio un plan de trabajo semanal precargado que muestra:

  1. La secuencia correcta basada en planes de extracción

  2. Pasos de trabajo coordinados dentro de cada vagón Takt

• Sugieren y hacen pequeños ajustes en función de las necesidades de esa semana.

• Pasamos tiempo en la reunión coordinando el flujo y discutiendo cómo implementar este plan.

• El plan detallado se mantiene alineado con el cronograma maestro

• Mantenemos altos niveles de trabajo y flujo comercial

Y aquí está la mejor parte:

Hay varios tipos de pasos dentro de los vagones Takt:

1. Pasos de trabajo: estos son los pasos normales enumerados para llevar a cabo el trabajo.

2. Pasos de calidad: estos pasos preparan o controlan la calidad de otros pasos de trabajo.

3. Pasos de logística: estos son pasos que preparan la logística para el paso de trabajo.

4. Pasos de entrega: estos pasos de trabajo garantizan una entrega y una aceptación del sustrato adecuadas.

5. Pasos de diseño: los pasos de diseño son pasos que preparan el diseño para un paso de trabajo en particular.

6. Pasos defectuosos: estos pasos deben agregarse al Takt time, al sistema de control Takt, al plan de trabajo semanal o al sprint para corregir el trabajo defectuoso por segunda vez.

7. Pasos de costos: estos pasos se utilizan para trazar cualquier compra, fijación de precios, pago o consideraciones necesarias. (El pago aprobado por paquetes de trabajo que tienen pasos para el costo sería una forma Lean de flujo de efectivo para el propietario, GC y socios comerciales).

Todos ellos se pueden utilizar para completar una secuencia sólida de actividades. La genialidad del sistema es que podemos agregar pasos de calidad o pasos de diseño para Takt wagon 3 en Takt wagon 1 para prepararnos con mayor anticipación. Y cuando el Takt wagon 1 aparece automáticamente en el plan de trabajo semanal, está provocando que el trabajo se prepare más adelante.

Esta es la genialidad del sistema de planificación Takt.

Entonces, ¿cómo admite Takt Last Planner® y la planificación semanal del trabajo?

• El plan Takt proporciona el detalle coordinado que inicialmente crea el plan de trabajo semanal

• Ese detalle se originó a partir de un plan de extracción.

• Ese detalle fue creado inicialmente por el socio comercial como un conjunto de plantillas de pasos de trabajo.

• Los socios comerciales luego hacen ajustes menores.

• Esto se coordina en la reunión semanal de planificación del trabajo.

• El equipo ejecuta el plan y mantiene altos niveles de comercio y flujo de trabajo.

Si esto no sucede, estaremos adivinando y haciendo un trabajo sin flujo.

Como dije en la última publicación del blog : los planes de extracción son buenos, pero normalmente solo muestran una secuencia en un área. Los planes de extracción en un sistema Takt-ed se muestran en comparación entre sí y nos permiten ver el flujo comercial del gorila . Esto se demuestra en la imagen de abajo. Si crea planes de trabajo semanales de esta manera, ¡los creará automáticamente con flujo!

Nos concentramos tanto en el flujo de trabajo que no vemos cómo se mueven las transacciones de un área a otra. Esto es un error; necesitamos afinar nuestros ojos para ver esto como nuestra prioridad #1.

El flujo comercial es la unidad de flujo de la construcción. Es la consideración clave. En las plantas de fabricación, el automóvil o artículo fluye a través de la fábrica y se convierte en la unidad de flujo. En la construcción, el edificio es estacionario y los oficios se mueven a través del edificio. Los oficios son la unidad de flujo. Y si las transacciones son la unidad de flujo, debemos ver su flujo para poder optimizarlo.

Compartiré esta cita: “No puedes administrar lo que no puedes medir”. Pero, ¿has oído este: “¡No puedes administrar lo que no puedes medir, y no puedes medir lo que no puedes ver!” Esto es lo que Takt hace por ti. Takt no solucionará tus problemas, pero te los mostrará para que puedas solucionarlos. Le permite ver, eliminar y absorber obstáculos. Además, debido a que es un sistema de flujo planificado, le permite a usted y a su equipo concentrarse menos en cuándo sucederán las cosas y más en cómo pueden hacer que sucedan .

¿Sigue fluyendo con su plan de anticipación de preparación y su plan de trabajo semanal, o está adivinando al azar lo que se debe hacer y empujando las operaciones más allá de su capacidad? ¡Quédese con nosotros para la próxima publicación donde discutimos la eliminación de obstáculos!

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Fuentes. https://theleanbuilder.com/takt-planning-weekly-work-plan/

Acerca del autor.

jason schroeder

Jason Schroeder es un ex director de proyectos y operaciones de campo. Ha trabajado como líder de construcción durante 22 años en puestos que van desde ingeniero de campo hasta superintendente de proyectos, superintendente general y director de operaciones de campo. Es propietario y consultor principal de Elevate Construction IST, una empresa enfocada en elevar la construcción de costa a costa brindando conocimientos, soluciones y capacitación que crean respeto en el campo, a través de líderes capacitados, lo que en última instancia preserva y protege a las familias en la construcción. Es el creador de Field Engineer Boot Camp y Superintendent Boot Camp, que son cursos de inmersión que capacitan a los líderes de campo. The Elevate Construction Podcast, un blog a través de elevateconstructionist.com, y capacita, consulta y entrena en todo el país.

TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®