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Cinco formas de acelerar un proyecto de construcción

Foto del escritor: Areli Alvarez ArteagaAreli Alvarez Arteaga

La forma tradicional de intentar acelerar los proyectos no funciona. Añadir mano de obra sobrante con poca antelación, traer materiales al sitio fuera del JIT y demasiado pronto a la zona, aumentar el trabajo en curso por encima de la capacidad de los recursos, arrojar dinero al problema [como sugieren las estrategias de reducción del CPM] y apresurar, presionar y hacer que la gente entre en pánico solo extenderá la duración del proyecto, no la acortará. Estos métodos no solo no son Lean porque faltan el respeto a las personas, sino que también son ineficaces. Por eso, puede ser útil analizar cómo se puede acelerar un proyecto. Hay muchas formas saludables, pero quiero mencionar cinco en esta publicación del blog.

Pero antes de comenzar, quiero decir que, hagamos lo que hagamos, debemos seguir estas Reglas de Flujo en la Planificación de la Producción al recuperar, agilizar o acortar la duración de las fases:

Mientras sigamos esas reglas, nunca dañaremos a nadie con nuestros planes ni nos meteremos en problemas. Y las cinco opciones siguientes cumplen con esas reglas.


  1. Mejore sus cuellos de botella

Para empezar, comencemos con los cuellos de botella . Cada fase del proyecto tendrá un “equipo o sector más lento” y una “zona más difícil”. Estos no son términos despectivos, simplemente describen la ley de los cuellos de botella en la construcción, que es que cada sistema tendrá un factor limitante o cuello de botella, y cuando ese cuello de botella se optimiza, aparecerá otro. Al usar la magia de un formato de tiempo por ubicación para la planificación de la producción, podemos ver fácilmente nuestros cuellos de botella de sector y zona. Cuando encontramos el cuello de botella de sector, podemos dividir el equipo, mejorar el trabajo, contratar previamente un recurso adicional o empaquetarlo de manera diferente. Cuando encontramos un cuello de botella de zona, podemos ajustar el límite de la zona o mejorar el trabajo dentro de la zona. La conclusión es que su fase solo avanza tan rápido como sus cuellos de botella. Si desea acelerar, entonces encuentre y optimice sus cuellos de botella.

  1. Ajuste su número de zonas

La segunda estrategia es considerar la zonificación de su proyecto de una manera diferente. Como puede ver en el ejemplo breve que se muestra a continuación, puede acelerar una fase de construcción simplemente ajustando la cantidad de zonas que tiene en un área.

En la imagen de abajo, la primera opción tiene 2 zonas y la segunda tiene 6 para la misma área. Y verá una ganancia general en la fase de 4 días. Cuando este tipo de pensamiento se aplica a proyectos de construcción reales, puede ahorrar semanas y meses. Cuando me enseñaron a programar por primera vez, me dijeron que me quedara con 10,000 pies cuadrados para las zonas porque coincidía bien con la colocación del concreto. Desde entonces, descubrí que esta suposición es incorrecta. Sus zonas podrían estar en cualquier lugar entre 2,000 y 12,000 pies cuadrados. La clave es usar la Calculadora Takt que se encuentra en www.leantakt.com y simular sus opciones.

  1. Diseño para el paquete de trabajo

La tercera opción es diseñar para el paquete de trabajo . Leí esto por primera vez en el libro Built to Fail de Todd R. Zabelle. La idea aquí es "diseñar para" el paquete de trabajo para que funcione mejor. No deberíamos arruinarlo una vez que el diseño está hecho presionando y tirando dinero para solucionar el problema. Si sabemos que el paquete de trabajo lleva demasiado tiempo para respaldar la duración de nuestro proyecto o fase, deberíamos trabajar con los oficios y preguntar si hay algo que el equipo pueda diseñar de manera diferente, fabricar de manera diferente, entregar de manera diferente o instalar de manera diferente para que la duración del paquete de trabajo sea menor SIN sobrecargar ni lastimar a las personas. Esto se hace antes y durante el desarrollo del diseño, pero nunca es demasiado tarde para comenzar a pensar de esta manera. Si desea acortar la duración de un paquete de trabajo, piense en diseñar ese ajuste en el trabajo mismo.

  1. Utilice el sistema Last Planner® con Takt

El cuarto es básicamente implementar el Last Planner System (LPS) con Takt . Una táctica importante cuando se quiere acelerar o al menos ir lo más rápido posible es implementar LPS.  The Lean Builder es un gran libro para esto junto con los libros Takt Planning y Takt Steering & Control . Si involucra a sus Last Planners mediante la planificación de cada fase con 3 meses de anticipación; organizando una reunión previa a la conferencia [previa a la instalación o preparatoria] 3 semanas antes de que comience el paquete de trabajo; alineando los materiales con su previsión con buffers; encontrando y eliminando obstáculos en esa previsión antes de que lo afecten; y ejecutando un plan de trabajo semanal colaborativo en el campo para crear flujo, se mantendrá por delante de sus problemas e implementará realmente un sistema de flujo Lean.

Una vez implementado, siga mejorando el sistema con su método Planificar, Hacer, Verificar, Ajustar, y recuerde, el flujo no proviene de empujar, proviene de preparar el trabajo con anticipación.

  1. Alinee su trabajo en progreso

La quinta y última opción de este blog es alinear el WIP . El trabajo en curso en niveles altos, y especialmente más allá de la capacidad del sistema, los recursos y las personas, solo extenderá la duración de su proyecto. Considere una autopista como analogía. ¿Llega a su destino más rápido o más lento si hay más autos en ella? ¿Llega a su destino más rápido o más lento si hay un obstáculo y se agregan más autos por delante? La respuesta es simple. Agregar demasiados autos a una autopista y empujar más hacia un obstáculo solo hará que las cosas tarden más.

Esto también es cierto en el caso de la construcción. Cuanto más trabajo se le exija a un equipo, un sistema, unas personas y unos recursos, más tiempo llevará todo. Y lo mismo sucede cuando hay un problema en la construcción. No deberíamos añadir más recursos y personas, sino centrarnos en solucionar el problema.

Tendrás que confiar en mí en esto. Nunca hay un momento para presionar. Lo que necesitamos es fluidez. Por lo tanto, comienza a trabajar a un ritmo, nivela el trabajo según ese ritmo y termina a un ritmo. Lo peor que puedes hacer es agregar demasiados frentes de trabajo, tener demasiado trabajo en proceso y realizar varias tareas a la vez.

Estas cinco ideas son solo el comienzo. A medida que implementamos métodos de construcción Lean, descubrimos muchas más que funcionan para acelerar su proyecto sin perjudicar a las personas. Y esa es la parte Lean de este blog.

Para mí, el concepto Lean más importante es el respeto por las personas. Podemos ser eficientes de la manera correcta solo si las personas son lo primero.


 

ACERCA DEL AUTOR.

Jason Schroeder es un exdirector de proyectos y operaciones de campo. Trabajó como líder de construcción durante 23 años en puestos que van desde ingeniero de campo hasta superintendente de proyectos, superintendente general y director de operaciones de campo. Es propietario e instructor principal de Elevate Construction, una empresa enfocada en elevar la construcción en todo el mundo brindando conocimientos, soluciones y capacitación. Su misión es generar respeto en el campo, a través de líderes capacitados, lo que en última instancia preserva y protege a las familias en la construcción. Es el creador del Field Engineer Boot Camp y el Superintendent Boot Camp, que son cursos inmersivos que capacitan al liderazgo en el campo. Presenta el Elevate Construction Podcast, un blog a través de elevateconstructionist.com, y capacita, asesora y capacita en todo el mundo.

TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®


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