La ejecución adecuada de la parte de planificación anticipada de The Last Planner System puede garantizar que su equipo de proyecto esté preparado para el éxito. Este ejercicio generalmente ocurre durante las reuniones semanales del equipo donde los equipos evalúan lo que "se puede" hacer durante las próximas 6 a 8 semanas. El objetivo es que el equipo identifique las limitaciones, asigne responsabilidades y se comprometa a resolverlas antes de que la limitación afecte la actividad. Este artículo ofrece consejos útiles para aprovechar al máximo sus sesiones de planificación anticipadas.
1. Identificar las actividades
Permita que el plan de extracción dicte las próximas actividades. Simplemente, pida a los socios comerciales que identifiquen sus actividades en las que se puede trabajar durante las próximas seis a ocho semanas. Registre las actividades en el programa de anticipación. Esto crea fechas de inicio y finalización para cada actividad. La mayoría de las empresas utilizan un programa de programación para documentar el futuro, como MS Project o P6. También hay algunas empresas que han creado plataformas basadas en web que permiten a los equipos de proyectos gestionar los cronogramas de anticipación. Lo importante a recordar es que los equipos deben permitir que los planes de anticipación establezcan las fechas de inicio y finalización de las actividades.
2. Restricciones de registros
El siguiente paso es evaluar las actividades en busca de restricciones. No ignore este proceso. Cada actividad debe tener cierta información conocida, materiales y mano de obra disponible para comenzar. La siguiente ilustración muestra la mayoría de los elementos que deben conocerse antes de comenzar cualquier actividad de construcción.
Esto debería ofrecer orientación para ayudar a los equipos a crear un registro de restricciones. Si se desconoce parte de la información que requiere la tarea, es una restricción que podría impedir que la tarea comience según lo planeado. Pida a los socios comerciales que identifiquen la información necesaria o el trabajo previo que requiere la tarea. Esto debe registrarse en un registro de restricciones. La identificación de la persona responsable de resolver el problema debe incluirse en el registro de restricciones. Si se comprometen a resolver el problema antes del inicio de la actividad, es probable que el equipo comience y termine la actividad a tiempo.
3. Seguimiento
Cada semana, su equipo debe tener una reunión de anticipación. Esta es la oportunidad de revisar el registro de restricciones y confirmar que la parte responsable está resolviendo cada restricción. Cada equipo tiene un método diferente para registrar las limitaciones. Las hojas de cálculo se distribuyen fácilmente y se pueden revisar rápidamente. Las pizarras blancas que se muestran en la gran sala también funcionan bien. La clave es ser coherente al revisar el registro de restricciones. Cuando se les pide a las personas que hablen de sus responsabilidades, es más probable que eliminen la restricción antes de que afecte el cronograma de anticipación.
La planificación anticipada es vital para cualquier programa de construcción. Las reuniones de anticipación deben durar de 45 minutos a 1 hora. Todos los oficios que tengan trabajo en el sitio deben estar presentes. Al utilizar planes de extracción para alimentar sesiones de anticipación, los equipos planifican con mucho mejor detalle y establecen fechas de inicio realistas para sus actividades. Este proceso de mirar hacia adelante también proporciona la vía para convertir el trabajo que "debería" realizarse en un trabajo que "puede" realizarse. A medida que se resuelven las limitaciones, las actividades laborales se incorporarán a los planes de trabajo semanales de los oficios de lo que “se” logrará.
Si su equipo es nuevo en la implementación de LPS, seguir este proceso para ejecutar la planificación anticipada ayudará a fomentar una implementación exitosa. Puede utilizar estos consejos para ayudar a su equipo a mantenerse concentrado. No dude en comunicarse con cualquier pregunta relacionada con la implementación de LPS. Comparta sus historias y consejos sobre la planificación anticipada en la sección de comentarios.
ACERCA DEL AUTOR:
Frank Coln ha ayudado a los equipos a entregar mejores proyectos mediante el uso de prácticas lean. Ha asumido diferentes roles que van desde la ingeniería de campo hasta la gestión de proyectos. Su pasión por ver cómo se realiza el trabajo y mejorar el flujo de las actividades de construcción lo llevó a su función actual de superintendente de proyectos. Se ha desempeñado como presidente de la Comunidad de Práctica de Lean Construction Institute Dallas / Fort Worth. También figura como instructor mejorado para Last Planner System e Intro To Lean a través del Lean Construction Institute.
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®