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Daily Huddle - 3 consejos para mantener su Lean Huddle en el buen camino


Si no está organizando una reunión de grupo diaria en el campo, ¡lo recomiendo encarecidamente!

 

Beneficios diarios de reuniones

Los beneficios de una reunión diaria son que:

  • Organice el horario del día: con todos poniéndose al día cada día, todos sabemos quién está trabajando en qué, dónde y durante cuánto tiempo.

  • Mejore la comunicación y proporcione una comprensión de las expectativas: cuando se esfuerza por hablar entre ellos todos los días, la comunicación mejora naturalmente.

  • Ahorre tiempo: suena contrario a la intuición, pero termina tomando MENOS tiempo, y logra MÁS, si se reúne con más frecuencia, por períodos más cortos.

  • Son informativos: las reuniones son breves, por lo que todos deben ir al grano y transmitir la información más pertinente.

  • Resuelva problemas rápidamente: la comunicación diaria facilita la resolución de problemas como nada que haya visto.

  • Construir cultura: el espíritu de trabajo en equipo y el respeto mutuo que crece a través de esta práctica produce dividendos en el entorno del equipo del proyecto.

Sin embargo, aprovechar esos beneficios requerirá trabajo. Sin intención ni disciplina, es muy fácil que un grupo diario se salga del camino. Es importante saber qué problemas o conversaciones no son fundamentales para hacer avanzar la reunión, para asegurarse de que se invierte bien el tiempo. Reconocerá el problema si nota lo siguiente.


Problemas diarios de reuniones

El fugitivo : su grupo se ha convertido en una reunión fuera de control sin una agenda clara, por lo que ahora la conversación está por todos lados sin una dirección clara.

El secuestrador : su reunión diaria bien planificada ha sido secuestrada por un terrorista que tiene su propia agenda de temas para discutir.

El evento principal : su grupo se ha convertido en el UFC, y usted está al lado de la jaula viendo a dos capataces de campo enfrentarse cara a cara en MMA verbal.


Consejos diarios para reuniones

Para evitar lo anterior, aquí hay tres consejos que pueden ayudar.


1. Llame a ELMO (Suficiente, sigamos adelante)

Si un tema ha seguido su curso, si se ha hecho un punto y es hora de seguir adelante, o si el tema que se está discutiendo no involucra a todo el equipo, cualquier miembro del grupo tiene la facultad de llamar a ELMO. ELMO significa Enough, Let's Move On, y significa que el problema ha seguido su curso y debe dejarse de lado por ahora y resolverse fuera del grupo. Sabrá que es hora de llamar a ELMO si tiene un capataz que hace un monólogo, hablando de todo y nada al mismo tiempo, es decir, discutiendo elementos que eran importantes para su oficio, pero que no involucran a todo el equipo. Una vez que se ha llamado a ELMO, el tema que se está discutiendo debe colocarse en "el estacionamiento", que es una pizarra que mantiene los problemas fuera del tema enumerados en un solo lugar para que puedan abordarse después de la reunión y solo con las personas necesarias. .


2. Utilice la regla del "3"

Si ya ha hablado, no puede volver a hablar hasta que hayan hablado otras TRES, o hayan pasado al menos TRES minutos desde que habló. La regla de tres evita que los tipos de personalidad dominantes se apropien de la reunión y permite que todos tengan la oportunidad de hablar para que la perspectiva u opinión de una persona no influya en todas las demás.


3. Cíñete a la agenda

En nuestras reuniones diarias, les pedimos a los capataces que sigan una agenda estricta. Queremos que utilicen paneles visuales para responder las siguientes preguntas:

  • ¿En que estas trabajando?

  • ¿Donde estás trabajando?

  • ¿Cuántos equipos / trabajadores hay en el sitio?

  • ¿Cuáles son sus limitaciones / necesidades?

  • ¿Qué entregas de material se avecinan?

Al hacer estas preguntas, está involucrando a los socios comerciales y les permite colaborar y coordinarse con los otros oficios. Esto logra la aceptación y la responsabilidad y permite un flujo de trabajo más confiable. También evita las tangentes, las divagaciones y las conversaciones fuera de tema.

Al aprovechar estos consejos, usted y su equipo ahora están trabajando a toda máquina al:

  • Mantener la reunión encaminada y centrada en discutir el flujo de trabajo y las limitaciones de ese día.

  • Ayudar a TODOS los miembros del equipo a mantenerse comprometidos durante la reunión diaria.

  • Demostrar respeto a un miembro del equipo que desea discutir un tema que no involucra o impacta a todo el equipo o al flujo de trabajo ese día, mientras mantiene la reunión en marcha.


 

ACERCA DEL AUTOR.


Keyan Zandy es un practicante, entusiasta y defensor de Lean desde hace mucho tiempo. Como director de operaciones de Skiles Group, tiene un enfoque dual en el servicio al cliente y en el fomento de una cultura empresarial progresiva. En última instancia, es responsable de la supervisión de las operaciones diarias de la empresa y de garantizar que sus procesos Lean se mejoren continuamente y se practiquen de manera constante. Es coautor de The Lean Builder: A Builder's Guide to Applying Lean Tools in the Field, que simplifica y articula claramente los beneficios de siete conceptos Lean primarios, y los entrega en un campo altamente identificable, de aplicación inmediata. -de manera amistosa. Keyan también se desempeña como director ejecutivo de Smart Safety, una galardonada herramienta de comunicación de gestión de crisis y respuesta a emergencias.


TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®

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