Arrancamos un nuevo año con fuerza y energía, poniendo en la mesa todo lo aprendido en estos últimos meses, para superar una etapa que no olvidaremos nunca. Es el momento perfecto para hacer balance, reflexionar, y sobre todo, comenzar a planificar nuevos retos y objetivos para este año que hemos comenzado. En Think Productivity lo sabemos y lo practicamos: no hay nada más regenerador que fijarse nuevas metas, centrarse en aquello que crea valor y reducir al máximo todos los desperdicios que se convierten en un lastre para superarnos. Todo bajo el marco de la filosofía Lean Construction ¡no podría ser de otro modo! Por supuesto que siempre existe la opción de dejarlo todo como está, confiar en la suerte, esperar a que el entorno cambie o dejar los resultados pendientes de la incertidumbre. Pero este camino no va con nosotros. Tampoco creemos que sea una opción válida para esta comunidad de THiNKers que está creciendo día a día. Lo cierto es que en estos últimos meses, de nuevo, hemos constatado que en los momentos críticos hay que centrarse en lo importante, analizando estratégicamente la información que disponemos y descubriendo las oportunidades que nos ayudan a planificar cambios e innovar. Es la mejor opción.
Así que lanzamos un decálogo inspirador para nuestra comunidad de THiNKers con el propósito de avanzar en el objetivo de mejora continua que trazamos para el 2021.
Las claves de Lean Construction para 2021
1. Apuesta por la innovación
Ha llegado el momento de impulsar los cambios estratégicos que el sector de la construcción lleva demandando desde hace tiempo. Ahora más que nunca estamos ante un proceso de cambio generalizado que hay que aprovechar de forma estratégica. No se trata de saber adaptarse a los acontecimientos sino de ver más allá y estar preparado para responder a los nuevos parámetros que demanda el sector, el producto y, por supuesto, el cliente final. No importa el tamaño de tu empresa ni el tipo de proyecto en el que estés trabajando. Innovar es ante todo una actitud que trasforma y nos aporta una ventaja competitiva en el mercado.
La filosofía Lean Construction es una perfecta aliada para promover la transformación en el sector optimizando los procesos para obtener una mayor productividad. Basada en el Sistema de Producción Toyota, la filosofía Lean, ha renovado con éxito sistemas de producción industriales, empresariales, sectores de servicios, sanidad y gestión mejorando los resultados de los procesos y la actividad. Cada día son más las empresas constructoras que apuestan por su implantación en obras, proyectos y entidades. ¿Vas a quedarte atrás?
2. Ningún reto es imposible
Entregar una obra antes del plazo estipulado, mejorar la productividad de un proyecto, ahorrar costes, impulsar una organización eficiente y motivada, gestionar los recursos de forma eficiente… Márcate un reto, sabiendo que no hay nada imposible. Y como comentaba Confucio no cambies tu objetivo, por muy difícil que te parezca, sino el camino para lograrlo.
El proceso táctico es estratégico para marcar esta ruta del cambio. Define objetivos concretos, reasigna los recursos de manera eficiente e implanta las metodologías y herramientas que faciliten el proceso como Last Planner System, Value Stream Mapping o Integrated Project Delivery. Hay más en el ámbito Lean adaptadas a la construcción que te ayudarán en el proceso de mejora continua. Podrás valorar sus ventajas y beneficios desde el primer momento.
3. Enfócate en lo importante
Aquí, cuando hablamos de “lo importante” nos referimos a aquello que tiene o aporta valor. Aún más; centra los esfuerzos y recursos en generar valor y prescinde o minimiza las tareas y acciones que no lo producen. Ha llegado el momento de hacer más con menos. Lean Construction es “construcción sin desperdicios” y tiene por objetivo eliminar las actividades que no agregan valor al proceso, producto y, por supuesto, al cliente. Supone un reajuste eficaz de los recursos humanos, materiales y económicos para lograr optimizar procesos, tiempos y tareas, reduciendo costes y mejorando la calidad y productividad.
4. Digitaliza los procesos
Durante los últimos meses la digitalización de los procesos de trabajo, gestiones, actividades formativas, incluso de relaciones profesionales y sociales se han acelerado. Es el momento de apostar también por una solución tecnológica para la producción en obra que aporte indicadores claves y fiables para gestionar el proceso constructivo de forma más eficiente. Digitalizar la información permite saber en cada momento el estado real de la obra para tener una perspectiva actualizada sobre la situación y con ello tomar siempre las mejores decisiones.
¿Necesitas un aliado? COCOPLAN es nuestro software basado en Last Planner System que aporta información clave sobre el porcentaje de promesas cumplidas, los días de adelanto o retraso de la obra y las causas de no cumplimiento. Además permite conocer qué está haciendo cada equipo en obra en cada momento, tener bajo control las restricciones y establecer soluciones antes de que los problemas ocurran.
5. Domina Last Planner System
Todos los profesionales asumimos el reto de mejorar nuestras competencias constantemente para dar respuesta a un mercado laboral cada vez más competitivo. Contar con profesionales preparados y cualificados es uno de los activos más importantes con los que cuenta una empresa. También en la construcción.
Con Think Lean Training ahora te lo ponemos fácil. A nuestra oferta de formación presencial sobre Lean Construction le sumamos los nuevos programas formativos online con una metodología muy práctica adaptada a las necesidades reales de los profesionales de la construcción. Márcate el objetivo, establece el ritmo que necesitas en función de tu disponibilidad con esta nueva experiencia de formación para descubrir los secretos de Last Planner System, y comienza a implementarla en cualquier tipo de obra.
6. Trabaja en equipo
Las mejores ideas y soluciones salen siempre del ámbito colaborativo. Aprovecha de forma estratégica el talento, la experiencia y la información que te aportan los profesionales de las diferentes subcontratas que participan en el proceso de construcción. Incorpora la Pull Sesión en la planificación de la obra con la implicación y el compromiso de todos los agentes que intervienen en el proceso. Todo cambia a partir de ese momento; las soluciones se plantean antes de que los problemas ocurran, los objetivos se alcanzan con ahorro de costes y tiempos. Es un cambio de gestión en el que todo son beneficios.
7. Aprende a compartir
Cuando se genera un sistema en el que todos ganan (win-win), estableciendo un objetivo común, es cuando, de verdad, todos los agentes involucrados en un proyecto comienzan a colaborar y cooperar de forma real. Y es aquí cuando se obtienen los mejores resultados de calidad, rentabilidad y productividad que afectan al proyecto en su conjunto. Compruébalo implantando los procesos colaborativos de diseño y construcción en fases tempranas con Integrated Project Delivery, IPD. Una metodología Lean Construction que genera marcos contractuales en los que la propiedad, el equipo de diseño y la contratista salen beneficiados bajo un fin común.
8. Adopta la mejora continua
Todo se puede mejorar; los procesos, las fases, la asignación de recursos, la gestión de la información, la toma de decisiones, la previsión de las restricciones… Las diferentes metodologías y herramientas Lean Construction ofrecen todo tipo de soluciones para mejorar la calidad, gestionar de forma eficiente los riesgos tanto en fase de diseño como de obra, o crear espacios de trabajo más seguros.
9. Pega el salto a Lean Construction Company
Si tienes clara la eficacia de Lean Construction ante cualquier tipología, tamaño o problemática que presente un proyecto constructivo, pega el salto y convierte tu empresa en Lean. Es la evolución más profunda y estratégica que supone un verdadero cambio de cultura en la organización. Focalizar la generación de valor al cliente es el gran cambio que afecta a todas las áreas y departamentos de la empresa. También a las personas que integran la organización e incluso a los colaboradores. Despega definitivamente en la ruta hacia el éxito.
10. Haz que las cosas ocurran Si has llegado hasta aquí y te estás preguntando por donde comenzar contacta con nosotros para que te ayudemos en el proceso. Somos expertos en la implementación de metodologías Lean Construction en más de 160 obras reales tanto en España como en Latinoamérica y Estados Unidos. Juntos haremos que tu empresa sea más competitiva implementando la metodología al proceso de planificación de obra, desde cualquier fase, o acompañándote en todo el proceso para convertir tu empresa en una Lean Construction Company. ¿Empezamos?
Fuentes.
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®