GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA CONSTRUCCIÓN, GUÍA PMBOK DEL PMI Y LEAN CONSTRUCTION

La gestión de Proyectos con Lean Construction y PMBOK

¿Cómo se enfoca la gestión de los Proyectos de Construcción desde el marco de trabajo de la guía PMBOK del Project Management Institute y Lean Construction? La respuesta es rápida; ambos lo hacen con un enfoque combinado entre Ágil y Predictivo, pasando de gestionar actividades (que supuestamente ya son conocidas), a gestionar equipos (que los acabamos de conocer y son quienes desarrollarán la ejecución de nuestro proyecto con sus propios equipos y que además, son expertos en la materia). Y este es uno de los principio fundamentales tanto de la Filosofía Lean como del enfoque combinado del marco de trabajo del PMI, enfocarse en principios y entrega de valor. Es decir, gestionar Procesos, Equipos y Entorno.

Lean Construction erige sus principios desde la inteligencia cooperativa, para mejorar la eficacia productiva, evitando el desperdicio para la entrega de valor. Los proyectos de construcción se gestionan como Proyectos Híbridos, exactamente igual que lo enfoca el marco de trabajo del PMI. Se coordina con disciplina ágil la parte del proyecto con incertidumbre, complejidad o riesgo de deslizamiento del alcance, y el resto de proyecto se gestiona mediante enfoque predictivo. Gran parte del proyecto puede ser rutinario y previsible pero como los parámetros condicionantes de cada obra son únicos e irrepetibles, hay que descubrir las restricciones lo más pronto posible, para tener tiempo suficiente de resolverlas y siempre de modo colaborativo.

Las actividades de obra son planificadas haciendo que el equipo de proyecto forme parte del equipo de dirección de proyecto para establecer las necesidades organizativas del planning de Obra. Es trabajo colaborativo que permite funcionar con un equipo multidisciplinar con el potencial de la diversidad de los diferentes subcontratistas.

Al trabajar de este modo, consensuado, la seguridad psicológica de cada subcontrata aumenta para expresar sus ideas y preocupaciones de modo que nos adelantamos a posibles riesgos por falta de comunicación y previsión. Las restricciones están muy controladas desde el inicio y detectadas prematuramente gracias a este “saber entre todos”, este compartir el conocimiento acumulado, las lecciones aprendidas, que dicho en argot de obra…¡Una vez visto…todo el mundo es listo!

La nueva metodología de Gestión de proyectos

Lo que está claro es que, el método arcaico de Dirección de Proyecto a base de la amenaza económica mediante sanciones, no funciona, ni siquiera es suficiente, ni mucho menos rentable, si lo comparamos con este entorno ágil que garantiza el involucramiento de todos, a la vez que el aseguramiento de plazos, ya que ante cualquier retraso o contingente siempre se está revisando en reunión semanal el programa del planning, de modo que nivelaremos o suavizaremos recursos, junto con los contratistas, semanalmente y en dependencia de los indicadores.

El trabajo se desarrolla con paneles de trabajo que son muy visuales, por lo que no hace falta explicar nada a nadie para convencer de lo que informan los indicadores, solo basta con mirar los paneles informativos que a su vez ayudan a la comunicación y detección de desalineaciones. Así, a los subcontratistas no les hace falta tener formación específica para aprender y entender estas técnicas de trabajo, ni al promotor gran inversión económica para implementar Lean Construction. Y además, muy importante también, para los que somos Project Manager, estas metodologías y técnicas del Lean Construction, nos aportan un impulso muy necesario para el establecimiento de nuestro rol y cumplimiento con nuestras funciones.

Comparación entre Principios del Manifiesto Ágil y la Filosofía Lean

Si hacemos paralelismo entre los Principios del Manifiesto Ágil y la Filosofía Lean tenemos:

• Satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua. Las entregas con Lean no solo se hacen en los tiempos pactados sino que se puede llegar a reducir gracias a la participación continua de los intervinientes. Es decir, es la coordinación de los equipos que desarrollan las actividades lo que asegura lograr el objetivo del proyecto.

• Por todo lo expuesto en anteriores post, queda claro que “La clave” es la colaboración participativa, trabajando juntos de forma cotidiana y durante todo el proyecto en el caso IPD (mejor escenario deseado trabajar juntos, aunando conocimiento desde el desarrollo de idea, desde el diseño).

• Los proyectos se desarrollan en torno a individuos muy motivados, porque las metodologías participativas facilitan un entorno de apoyo de unos en otros, reorganizando recursos acorde a las capacidades y necesidades, para cumplir con los requisitos del proyecto. De este modo todos los participantes asumen responsabilidades, se involucran participativamente y no solo con el proyecto y el cliente, sino, con todos los demás subcontratistas porque se convierten en compañeros de equipo.

• De ahí, la ágil respuesta ante el cambio, cuando nos cambia “plan” como estamos en mejora continua, en refinado de procesos continuamente, el equipo coordina rápidamente el cambio, reorganiza actividades mediante mapeo de la cadena de valor.

Vemos una vez más, como la filosofía Lean y disciplina ágil se basa en las capacidades y conocimientos del equipo, que al participar proactivamente con su experiencia y lecciones aprendidas cada vez son más efectivos y eficaces.

• El método más eficiente y efectivo de comunicar información al equipo de desarrollo y entre sus miembros, es la conversación cara a cara, por eso la PULL SESIÓN es la piedra angular de arranque de Last Planner System (LPS) y se continua con todas las reuniones que le siguen semanales y diarias, siendo todas esenciales y cruciales para el verdadero seguimiento y control mediante el empleo de comunicación interactiva.

• Los procesos Ágiles promueven el desarrollo sostenible, es decir, ser capaces de mantener un ritmo constante de forma indefinida. Esta es otra de las claves en Lean Construction. Mediante metodología LPS y sus herramientas nos valemos de tableros de trabajo que facilitan el control visual del ritmo de la producción, estamos mapeando la cadena de valor para visualizar el flujo de trabajo, de modo que todo el que mire el panel del flujo lo pueda entender.

• La simplicidad, o el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado, es esencial. Esto es “Lean Project Management” es la Gestión de Proyectos sin Pérdidas, luego la cantidad de trabajo no realizado es el No Desperdicio, es decir, la optimización del flujo de trabajo.

Sonia Ruiz : Construction & Project Manager PMI-PMP®️ Directora Territorial Sur Implementación Lean Construction

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FUENTES. https://think-productivity.com/lean-construction-pmi-5/

ACERCA DEL AUTOR.

Él es la “esencia” de THiNK, la persona que ha sabido transmitir la filosofía Lean Construction por España, quien ha conseguido apasionar con esta nueva visión de la gestión y que tiene “enganchados”, no sólo a los componentes y clientes de THiNK, sino a todos los que tienen la ocasión de conversar con él o asistir a sus clases y a los eventos organiza.

Arquitecto Técnico de profesión, con más de 10 años de dedicación al sector, en 2010, con la inquietud y las ganas de conocer, que le caracterizan, emprendió un viaje hacia la nueva gestión de proyectos empleando la filosofía lean, conociendo múltiples países, universidades, empresas, proyectos, consultoras y sus diferentes formas de implementar Lean en la construcción, los resultados obtenidos y principalmente Last Planner System.

Actualmente, toda su actividad se centra en la implementación de Last Planner y de estrategia Lean en las empresas de construcción en España y Latino-América para THiNK productivity. Su pasión por la enseñanza hace que continúe impartiendo clases de Master en la Escuela de Ingenieros de Caminos Canales y Puertos y en la de Ingeniería de Edificación de la UPV, pero claro, de Lean Construction. Aunque como dice él, de momento.

TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®