El Takt Time, que en alemán significa ritmo o compás, es un concepto utilizado principalmente en el entorno productivo para referirse al ritmo de salida de los productos que debe alcanzar una empresa para responder a la demanda del cliente.
La planificación del Takt Time es un método para la estructuración del trabajo. Desacoplemos eso un poco. "Takt time" es un término utilizado en la fabricación para describir el ritmo de trabajo para que coincida con la tasa de demanda del cliente. La "estructuración del trabajo" es la práctica de programar el trabajo y es parte del diseño de un sistema de producción. La planificación del Takt Time, entonces, es un método para estructurar el trabajo en torno a un ritmo de trabajo establecido. El objetivo de la planificación del Takt Time es crear un plan confiable, con la participación de todo el equipo, que equilibre los flujos de trabajo para fases específicas de trabajo.
Establecer el ritmo del trabajo es un problema de diseño iterativo con varias preguntas relacionadas. ¿Qué trabajo se debe marcar su ritmo? ¿Cuál debería ser el ritmo del trabajo? ¿Qué tan grandes son los espacios para trabajar? ¿Cómo se deben organizar los diferentes grupos de trabajo? Es importante comenzar este proceso al principio de un proyecto, porque ya sea que los profesionales del diseño se den cuenta o no, son fundamentales para definir los medios y métodos cuando crean documentos y especificaciones de diseño.
¿Por qué usamos Takt Time?
En pocas palabras, necesitamos una forma sistemática de mejorar la producción si queremos mejorar a largo plazo. Cuando todas las actividades se mueven a diferentes ritmos de trabajo, los proyectos naturalmente se vuelven más caóticos. Los flujos estables ayudan a revelar los cuellos de botella, que son las áreas en las que hay que mejorar. Esto no es una idea nueva. Liker y Meier (The Toyota Way Fieldbook: A Practical Guide for Implementing Toyota’s 4Ps.) describen esto como parte de la espiral de mejora continua (Figura 1). La espiral muestra la relación de cómo se pueden producir mejoras de forma iterativa mediante la creación de estabilidad, el ritmo de trabajo y la estandarización.
Es importante pensar tanto en el tamaño de los lotes que liberamos como en el ritmo del trabajo en el sitio, ya que cada uno afecta la duración general del proyecto. En la mayoría de los casos, la duración general del programa mejora mediante la entrega de lotes de trabajo más pequeños. La advertencia es que esto hace que los ritmos de las actividades se muevan a través de áreas mucho más dependientes entre sí.
En general, siempre hay una mejor manera de planificar el trabajo cuando comienza a comprender cuánto trabajo hay en un piso para diferentes oficios, dónde está ubicado y cómo la gente quiere trabajar en el espacio asignado. Lograr el flujo para una fase de trabajo es una tarea difícil, incluso cuando se usa el sistema Last Planner, las fases de trabajo de pull planificación e identificación de las secuencias de trabajo. Esto se debe a que identificar las secuencias tráfico y las transferencias de trabajo requeridas es solo un componente. Diseñar el flujo en el cronograma requiere trabajo adicional, y Takt Time Planning es un método para hacerlo.
Ejemplo: Plan de Tiempo de Adelanto
La Figura 2 es un simple ejemplo de planificación resultante de Takt Time Planning. La fase de trabajo cubre la instalación MEP para plomería, conductos y conductos eléctricos. En este ejemplo, el trabajo se planifica con plomería (azul) en primer lugar, seguido de conducto (rojo) y conducto eléctrico (verde). Todo el trabajo se desarrolla en un Takt Time de 5 días, moviéndose a través de cuadrantes en dos pisos. El trabajo comienza en 1A y termina en 2D.
En este ejemplo, el trabajo comienza el 15 de julio y finaliza el 06 de octubre. Si el trabajo se hubiera programado usando las mismas cantidades, pero con actividades que requieren pisos completos en lugar de cuadrantes, entonces el trabajo habría terminado el 18 de noviembre (Figura 3). En conclusión, ¡pequeñas áreas de trabajo son importantes!
