¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN DEL TIEMPO TAKT?
La planificación del tiempo Takt es un método de estructuración del trabajo. Desacoplemos eso un poco. 'Takt time' es un término utilizado en la fabricación para describir el trabajo de ritmo para que coincida con la tasa de demanda del cliente. La "estructuración del trabajo" es la práctica de programar el trabajo y es parte del diseño de un sistema de producción. La planificación del Takt Time, entonces, es un método para estructurar el trabajo en torno a un ritmo de trabajo establecido. El objetivo de la planificación del tiempo de Takt es crear un plan confiable, con la participación de todo el equipo, que equilibre los flujos de trabajo para fases específicas del trabajo.
Establecer el ritmo del trabajo es un problema de diseño iterativo con varias preguntas relacionadas. ¿Qué trabajo debe marcarse? ¿Cuál debería ser el ritmo? ¿Qué tan grandes son los espacios para trabajar? ¿Cómo se deben llevar a cabo los diferentes conjuntos de trabajo? Es importante comenzar este proceso al principio de un proyecto, porque ya sea que los profesionales del diseño se den cuenta o no, son fundamentales para definir los medios y métodos cuando crean documentos de diseño y especificaciones 1 .
¿POR QUÉ UTILIZAMOS TAKT TIME?
En pocas palabras, necesitamos una forma sistemática de mejorar la producción si queremos mejorar a largo plazo. Cuando todas las actividades se mueven a ritmos diferentes, los proyectos naturalmente se vuelven más caóticos. Los flujos estables ayudan a revelar los cuellos de botella, que son las áreas en las que hay que mejorar. Esto no es una idea nueva. Liker y Meier 2 describen esto como parte de la espiral de mejora continua (Figura 1). La espiral muestra la relación de cómo la mejora puede ocurrir de manera iterativa a través de la creación de estabilidad, el ritmo de trabajo y la estandarización.
Figura 1 - Espiral de mejora continua (Liker y Meier, 2006)
Es importante pensar tanto en el tamaño de los lotes que lanzamos como en el ritmo del trabajo en el sitio, ya que cada uno afecta la duración general del proyecto. En la mayoría de los casos, la duración general del programa mejora mediante la entrega de lotes de trabajo más pequeños. La advertencia es que esto hace que los ritmos de las actividades se muevan a través de áreas mucho más dependientes entre sí.
En general, siempre hay una mejor manera de planificar el trabajo cuando comienza a comprender cuánto trabajo hay en el piso para diferentes oficios, dónde está ubicado y cómo la gente quiere trabajar en el espacio. Lograr el flujo para una fase de trabajo es una tarea difícil, incluso cuando se utiliza el sistema Last Planner, se extraen las fases de planificación de trabajo y se identifican las secuencias de trabajo. Esto se debe a que identificar las secuencias comerciales y las transferencias de trabajo requeridas es solo un componente. Diseñar el flujo en el cronograma requiere trabajo adicional, y Takt Time Planning es un método para hacer precisamente eso.
EJEMPLO: PLAN DE TIEMPO DE TAKT DE GASTOS GENERALES
La Figura 2 es un programa de ejemplo simple resultante de Takt time Planning. La fase de trabajo cubre la instalación MEP aérea para plomería, conductos y conductos eléctricos. En este ejemplo, el trabajo se planifica con la plomería (azul) en primer lugar, seguida del conducto (rojo) y el conducto eléctrico (verde). Todo el trabajo se lleva a cabo en un tiempo takt de 5 días, moviéndose a través de cuadrantes en dos pisos. El trabajo comienza en 1A y termina en 2D. En este ejemplo, el trabajo comienza el 15 de julio y se completa el 24 de septiembre. Si el trabajo se hubiera programado utilizando las mismas cantidades, pero con actividades que requirieran pisos completos en lugar de cuadrantes, el trabajo habría terminado el 9 de noviembre. En conclusión, ¡Los pequeños lotes de trabajo son importantes!
Figura 2 - Programación de ejemplo resultante de la planificación del tiempo Takt
FUENTES.
REFERENCIAS.
1. Tsao, CCY (2005). "Uso de la estructuración del trabajo para aumentar el rendimiento de los sistemas de producción basados en proyectos". Doctor. Disertación, Universidad de California, Berkeley.
2. Liker, JK y Meier, D. (2006). The Toyota Way Fieldbook: Una guía práctica para implementar las 4P de Toyota. Nueva York: McGraw-Hill.
ACERCA DEL AUTOR.
Adam Frandson es investigador en el Laboratorio de sistemas de producción de proyectos en UC Berkeley y ha trabajado con la programación basada en la ubicación como ingeniero de producción, consultor de programación e investigador durante los últimos 5 años. Ahora es un estudiante de doctorado de cuarto año y su trabajo se puede encontrar en las Actas de IGLC.
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®