Francia
Lean Construction se ha estado desarrollando en Francia desde la década de 2010, principalmente bajo el impulso de consultores especializados para los mayores contratistas generales. La mayoría de las expectativas con respecto a la coordinación del trabajo y la gestión de los plazos están todavía en pañales, pero están surgiendo algunas vías de desarrollo interesantes.
El sistema Last Planner® es, con mucho, la principal herramienta utilizada para desarrollar la colaboración y la participación de las empresas en la planificación de proyectos. Al mismo tiempo, se desarrollaron otras herramientas y principios técnicos en relación con este enfoque de planificación colaborativa: diagramas de tiempo-ubicación y planificación basada en el ritmo (Takt).
Este artículo responderá las siguientes preguntas desde la perspectiva de la implementación actual en Francia:
¿Por qué utilizar diagramas de tiempo-ubicación y Takt Time?
¿Cómo usarlos?
Cuales son los resultados?
1. ¿POR QUÉ UTILIZAR DIAGRAMAS BASADOS EN UBICACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE TIEMPO TAKT-TIME?
La planificación es la principal herramienta de comunicación en el sitio de construcción. En las diferentes etapas, los horarios cumplen múltiples objetivos: establecer una visión a largo plazo, anticipar, coordinar intervenciones, medir el progreso, etc. En Francia, los horarios se diseñan principalmente según un diagrama de Gantt donde cada línea corresponde a una tarea. En mi opinión, esta representación del cronograma tiene dos grandes inconvenientes para representar la ejecución de las obras. Primero, un cronograma de ejecución puede integrar rápidamente cientos o incluso miles de tareas, todas con muchas interacciones. Todas estas tareas corresponden a una abrumadora cantidad de líneas y enlaces en el horario, lo que dificulta su lectura y comprensión. Entonces, un diagrama de Gantt no permite centrarse en lo que es, la mayoría de las veces, la principal limitación de un sitio: la ocupación de un espacio físico.
Los diagramas basados en la ubicación se diseñan "cortando y cortando" las áreas del proyecto. Cada línea representa una secuencia de tareas para un área específica. Este cronograma ayuda a visualizar el flujo de ejecución en el sitio, identificamos fácilmente las "fases críticas" y las "fases sin actividad" que pueden describirse como desperdicio. En este tipo de planificación, los colores se utilizan para identificar visualmente los diferentes equipos o empresas y así tener una lectura de la carga de recursos humanos.
En muchos proyectos, podemos identificar elementos o patrones repetitivos. Pueden ser áreas como habitaciones de hotel, apartamentos, oficinas. También puede ser una secuencia de tareas que se repetirán de la misma forma pero en diferentes tipos de áreas.
Luego, los diagramas basados en la ubicación se pueden ampliar mediante una fase de trabajo estandarizada. En lugar de razonar para cada tarea, en cada zona, es posible considerar secuencias de tareas.
Entonces podemos, de la misma manera que podríamos imaginar para una cadena de producción, definir un estándar de secuencia de trabajo que repetiríamos al mismo ritmo según el tiempo disponible. Los beneficios pueden ser múltiples.
En primer lugar, es una palanca de optimización al reducir los tiempos de espera y las existencias de las áreas en curso. Es una buena forma de equilibrar las cargas y optimizar las actividades. También facilita la mejora continua al integrar el trabajo estándar. Por último, la noción de tasa de progresión permite identificar rápidamente las diferencias y las desviaciones del rendimiento en la producción.
Aquí está el vínculo entre estos diferentes conceptos y el sistema Last Planner®. Estos diferentes conceptos, aunque complementarios, actúan sobre elementos separados y pueden utilizarse de forma independiente.
2. ¿CÓMO PUEDO UTILIZAR ESTE ENFOQUE?
Divida su proyecto en áreas
Para elaborar el Diagrama Tiempo-Ubicación es necesario realizar una división geográfica del proyecto. Esta división debe llevarse a cabo en consonancia con el escalonamiento del trabajo, el principio es que cada área puede tratarse como una entidad separada. Es necesario considerar las siguientes restricciones: • La división del área debe evitar las restricciones de co-actividad. • La división del área debe ser consistente con respecto al tiempo de trabajo equivalente por área (en la mayoría de los proyectos, no es relevante considerar un nivel de detalle inferior al día). • La división del área debe corresponder a la lógica de ejecución del trabajo (restricciones de acceso, por ejemplo). • La división de áreas debe integrar restricciones constructivas (continuidad de redes, por ejemplo). Este trabajo se puede realizar para las diferentes fases de los proyectos y los tamaños de las áreas pueden cambiar entre las diferentes fases de trabajo.
Diseñe un cronograma con Takt-Time Planning
Para lograr una Takt-Time Planning, es necesario identificar posibles "productos" repetitivos al dividir en áreas. De hecho, esto le permite definir una secuencia estándar que se puede aplicar a todas las unidades similares. A continuación, el trabajo debe realizarse de acuerdo con el cálculo de Takt Time.
Takt Time se puede definir como la tasa de producción necesaria para satisfacer la demanda del cliente. El cálculo de Takt Time se usa ampliamente en la industria con la siguiente fórmula:
Por ejemplo, la mayoría de las principales fábricas de automóviles suelen producir un automóvil cada 60 segundos, por lo que cada estación de trabajo debe realizar actividades a ese ritmo.
Este cálculo es ligeramente diferente en las obras porque es fundamental considerar el tiempo de montaje, es decir, el tiempo de cruce necesario para lograr la primera unidad.
La fórmula es la siguiente:
Este cálculo de Takt Time se puede realizar varias veces para el mismo proyecto, para diferentes zonas o entre diferentes hitos. También suele ser un trabajo realizado por iteración.
3. ESTUDIO DE CASO: UN EJEMPLO REAL DEL "MUNDO DE LA CONSTRUCCIÓN":
Veamos un ejemplo de cómo se aplican estos principios. Tomemos el ejemplo de un proyecto típico de complejo de apartamentos. El proyecto consta de 74 apartamentos divididos en 2 edificios. Para que el ejemplo sea fácilmente comprensible, nos centraremos en la fase de obras interiores. El mismo trabajo se realizó con las obras estructurales y oficios de cerramiento.
1. Identificar los diferentes tipos de áreas
Identificamos en este proyecto 3 tipos de áreas.
A. Apartamentos: Los apartamentos varían en tamaño, pero la naturaleza del trabajo a realizar es similar.
B. Desembarques comunes:Consideramos estos espacios que se repiten en cada nivel por separado de los apartamentos. De hecho, algunos trabajos se llevarán a cabo en paralelo con los apartamentos, pero los trabajos de acabado se llevarán a cabo en una segunda fase una vez que se completen los apartamentos del primer piso.
C. Escaleras y hall de entrada: Consideramos estos espacios como una tercera área. Estos tienen graves restricciones de acceso y se llevarán a cabo después de las áreas a las que sirven.
2. Dividir en microzonas
Entonces es necesario descomponer los apartamentos en una serie de paquetes de trabajo (por oficios) que corresponderán a nuestro volumen unitario de trabajo.
Para limitar la variabilidad y de acuerdo con los planos de niveles, definimos obra por conjunto de aproximadamente 2 departamentos, lo que corresponde a un medio nivel por cada hueco de escalera. Luego dividimos el proyecto en 40 áreas de apartamentos.
3. Mapear la secuencia de tareas
4. Cálculo del Takt Time
La superficie del apartamento corresponde a la mayor parte de las obras a realizar en esta fase. Por lo tanto, inicialmente nos enfocamos exclusivamente en este producto.
Definimos la secuencia lógica de todas las tareas a realizar, integrando los diferentes prerrequisitos o necesidades externas.
A partir de este trabajo, estimamos que el tiempo de travesía, la duración mínima de realización de nuestra unidad es de 62 días. Para calcular el ritmo necesario, definimos de acuerdo con los requisitos previos y las siguientes fases (incluido un período de amortiguación) la fecha de inicio más temprana de la primera área y la última fecha de finalización de la última área de apartamento. Identificamos un plazo disponible de 110 días hábiles.
Considerando las 40 zonas a completar y los 62 días de tiempo de cruce, obtenemos un Takt Time igual a 1.23 días. Por lo tanto, era necesario poder encontrar una manera, juntos, de asegurar que todos progresaran en una zona todos los días.
Este cálculo permite ajustar la duración de determinadas tareas y estimar el número de personal necesario. Se debe definir el orden de las áreas y el Diagrama de ubicación y tiempo puede ser creado por y para las personas que lo usarán.
5. Representación mediante un diagrama de tiempo y ubicación
Nota: Este trabajo fue realizado por el capataz del contratista general y todos los subcontratistas estuvieron colaborando activamente. También se implementaron reuniones semanales del plan de trabajo a lo largo del proyecto con estas pocas herramientas y rituales. Este enfoque simple les permitió crear su propio sistema de gestión basado en la ubicación "hecho a medida".
4. RESULTADOS
El proyecto que sirvió para ilustrar este ejemplo salió excepcionalmente bien. El plazo, aunque muy ajustado, se cumplió con mucha menos presión (y reclamaciones) de lo habitual. Se agradeció que el trabajo se llevara a cabo sin problemas y que no hubiera ninguna de las dificultades habituales al final del proyecto. Más específicamente, se han destacado los siguientes beneficios en relación con la aplicación de los principios establecidos en el artículo:
Takt Time Planning hizo posible establecer rápidamente una primera visión general de la finalización del trabajo.
Las empresas involucradas se tranquilizaron durante la fase de negociación por el hecho de que la organización había sido pre-imaginada con relativa precisión.
Ha habido un deterioro extraordinariamente pequeño debido a una cuidadosa reflexión con las empresas sobre la secuencia lógica de tareas.
El uso de áreas estándar fomentó la mejora a lo largo del proyecto y se midió una reducción en el tiempo de cruce a medida que avanzaban las zonas.
El seguimiento del progreso se facilita al dividirlo en zonas, las desviaciones se pueden identificar rápidamente.
5. PUNTOS DE ATENCIÓN Y CONCLUSIONES CLAVE
Lean es una mentalidad que ayuda a las personas a aprender juntas para mejorar su trabajo y su desempeño.
Es esencial que los principios presentados en este artículo sean aplicados por el equipo del proyecto, junto con un proceso de planificación colaborativa.
Además, aquí hay algunos puntos de atención para profundizar en el proceso:
Es necesario integrar el proceso upstream (estudios de ejecución, validación, adquisiciones). De hecho, el Takt-Time Planning favorece la finalización de las primeras zonas lo antes posible y, por tanto, un inicio temprano de las tareas de acabado en comparación con una organización más convencional.
Es esencial utilizar indicadores apropiados para medir el desempeño general e identificar brechas. También debe darse prioridad a la vigilancia cuidadosa de los puntos de bloqueo.
Puede ser apropiado extender el proceso mejorando también los flujos logísticos. Podemos considerar la puesta en común del suministro, el uso de plataformas logísticas y el kitting.
FUENTES: https://leanconstructionblog.com/location-based-management-takt-time-construction-in-france.html
ACERCA DEL AUTOR:
Laurent Miossec trabaja como consultor de Lean Construction durante 4 años y ayuda a los contratistas generales a adoptar la cultura Lean e implementar herramientas Lean in situ en Francia, Bélgica y Luxemburgo. También comparte sus conocimientos y experiencia durante las clases para empresas y universidades. Es el fundador de COLEO .
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®