11 pasos de Scrum para hacer el doble de trabajo en la mitad del tiempo

Antes de comenzar mi viaje Lean en 2009, honestamente, nunca pensé en mi capacidad. Hice una pausa y reflexioné sobre lo que había aprendido sobre la aplicación de Lean. Mi punto de entrada fue "Lean Thinking" de Womack y Jones, pero ni siquiera poner en práctica los principios y algunas herramientas aumentaba mi capacidad de gestión más allá de las ganancias del primer año. Era un adicto al trabajo crónico y, después de comenzar a practicar Lean, tenía una semana laboral constante de 55 a 60 horas con solo sábados ocasionales. Algo faltaba, no estaba mejorando. Había llegado a una meseta. No estaba satisfecho.

Mi vida estaba ocupada, pero siempre me tomé el tiempo para desarrollarme más a través de audiolibros durante los viajes largos a Los Ángeles o San Diego desde el centro del condado de Orange. Un día Audible recomendó “SCRUM: El arte de hacer el doble de trabajo en la mitad del tiempo” de Jeff y JJ Sutherland a principios de 2014. Me llamó la atención. ¡Lo descargué inmediatamente y en menos de tres días terminé el libro! Una vez que comencé el libro, comencé a experimentar para aprender más. Todo el método Scrum consta de 11 pasos principales.

Figura 1: Pasos fundamentales de Scrum

Los encontrará en el apéndice del libro o en la Guía Scrum actual de 19 páginas . El libro explica por qué Scrum funciona, mientras que la guía detalla cómo aplicarlo. Además, necesitarás una pared (o una puerta en mi caso), algunas notas adhesivas y un marcador para hacer tu propio tablero Scrum. Ahora es el momento de aumentar drásticamente su velocidad y rendimiento. Aquí hay un ejemplo de construcción que involucra órdenes de cambio en un proyecto de licitación dura. Apliqué los 11 pasos principales del apéndice del libro en un tablero Scrum improvisado y entregué 20 órdenes de cambio negociadas en 10 días hábiles que fueron facturables ese mismo mes mientras seguía haciendo el resto de mi trabajo diario, caminatas laborales y estando fuera del sitio. para reuniones un día a la semana.

Elige un producto. Órdenes de cambio de proyecto (hecho significa que está negociado, aceptado por el propietario y facturable).
Elige un equipo. Un representante del propietario, numerosos directores de proyectos de subcontratistas, directores comerciales y un contador de proyectos.
Elige un Scrum Master. Felipe
Crear y priorizar. Haga una lista y verifíquela dos veces ... ordenó las órdenes de cambio más antiguas a las más grandes primero, seguidas de las órdenes de cambio más nuevas y de menor tamaño al final.
Refine / Estime el Backlog. Ajuste la prioridad de la lista para darle al cliente, al representante del propietario, lo que primero deseaba, ya que algunos cambios requerían una revisión adicional de las partes interesadas en función de los comentarios diarios del propietario.
Planificación de Sprint. 30 minutos para organizar y comunicar al equipo lo que se planeó: el objetivo era hacer una orden de cambio por día, pero aumentamos rápidamente a dos o tres por día y terminamos con un promedio de dos por día en general.
Hacer visible el trabajo. Usé una pizarra y notas adhesivas en la pared de mi oficina de construcción para que todos vieran las notas autoadhesivas avanzar de una columna a la otra en el orden de "Tareas pendientes", "Tareas pendientes" y "Listo".
Stand Up diario. “Walk the Board” y responde solo tres preguntas: 1. ¿Qué hice ayer para terminar el Sprint? 2. ¿Qué haré hoy para terminar el Sprint? 3. ¿Hay obstáculos que bloqueen el Sprint Goal? La respuesta a la pregunta tres se convierte en una tarea y se realiza a continuación antes de pasar a otro trabajo.
Revisión de Sprint. Reunión breve del equipo para evaluar lo que se logró y luego refinar el trabajo pendiente o las tareas restantes incorporando comentarios del equipo.
Retrospectiva del Sprint. Haga solo cuatro preguntas, estas enfocan al equipo y ayudan al aprendizaje: ¿Qué salió bien? ¿Qué puede ser mejor? ¿Qué mejora se puede hacer ahora? Cual es nuestra velocidad? Nuestra velocidad promedio de dos semanas medida en órdenes de cambio fue de 10 por semana
Repetir.

Durante mi primer sprint de un día en casa con mi hijo de 3 años, conseguimos juegos, tareas del hogar y diversión legítima antes de la cena. Esta pequeña prueba demostró lo que dice Jeff Sutherland sobre cómo empezar, "simplemente empezar". Comience en casa, comience en el trabajo, comience en la escuela, comience con un solo proyecto o tarea importante. Continué usando Scrum para cada vez más trabajo en mi proyecto: Scrum más que duplicó mi capacidad. Comencé simple, cada tarea de nota adhesiva era igual a un solo punto. Mis primeros sprints fueron de cinco a ocho semanas y después de seis semanas estaba constantemente por encima de los 50 puntos por semana sin trabajar más tiempo.

Scrum cambió mi forma de trabajar y la gente se dio cuenta. Poco después me ascendieron a gerente de proyectos y comencé a formar parte de varios comités de la empresa. Menos de dos años después me convertí en un ScrumMaster® certificado. Sutherland me dijo que yo era el primero en la industria de la construcción, pero no me sorprendió ya que incluso Toyota ahora estaba enviando gente para la certificación Scrum Master. Convertirse en ágil fue una de las iniciativas empresariales más recientes de Toyota. Pasamos horas hablando sobre Lean Construction y cuán alineado está el marco de Scrum para las mejoras diarias personales y de equipo. El papel de Scrum Master se basa principalmente en el modelo del ingeniero jefe de Toyota y yo moví "The Toyota Way" de Jeff Liker a mi lista de lectura. Ese es un tema para otra publicación, he leído ese libro al menos una docena de veces y contando.

¡Rompí mi meseta de mejora! Comencé con una velocidad de menos de 10 puntos por sprint esa primera semana. Para cuando McCarthy me ascendió para servir a todos nuestros socios que se embarcan en sus viajes Lean, estaba por encima de los sesenta puntos por carrera. Finalmente estaba acelerando.

Figura 2: Mi tablero de recursos digitales de Scrum

Mi tablero de recursos digital Scum lo ayudará a comenzar. Incluye enlaces a videos cortos que explicarán Scrum con más detalle. Todos los días, trabajo a través del marco de Scrum e incluso lo uso para enseñar a otros. Me mantiene en un ciclo de mejora continua. Fue diseñado para ser un PDCA habitual para las personas que "desarrollan, entregan y mantienen productos complejos en un solo equipo". Entonces, ¿qué pasó desde que descubrí Scrum? ¡Bueno, cambié y mi velocidad lo demuestra! He podido usar Scrum para mantener mi capacidad de entregar valor de manera más consistente. Vaya más del doble de rápido pero mantenga la práctica Lean y el desarrollo profesional. ¿Qué tan rápido vas a ir?

FUENTES: https://leanconstructionblog.com/11-Scrum-Steps-to-Get-Twice-the-Work-Done-in-Half-the-Time.html

ACERCA DEL AUTOR:

Felipe Engineer-Manriquez es un practicante Lean comprometido con más de ocho años de experiencia directa en la implementación de Lean en una variedad de proyectos de construcción. Felipe también es un orador internacional Lean, un intraemprendedor en serie y el primer Corporate Lean Manager de McCarthy Building Companies, responsable de supervisar un programa Lean integral para la familia de empresas McCarthy, incluida McCarthy Building Companies, Inc.

TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®